Как искать ассистента: честный разбор для руководителей
Каждый руководитель, который реально знает цену времени, рано или поздно начинает искать себе ассистента.
И здесь важно сказать честно: ассистент — это не волшебная таблетка.
Сегодня в интернете слишком много шума: «Ассистент решит все проблемы!», «Ассистент стоит 30 тысяч, зато получит бесценный опыт!»…
Но правда в том, что это мифы, которые мешают и руководителям, и самим ассистентам.
Из-за этого путаются роли: личный ассистент подменяет бизнес-задачи, бизнес-ассистента заваливают личным бытом.
В итоге: каша в голове у руководителя, недопонимание с ассистентом и закономерный финал — «проще всё делать самому».
А ведь ассистент — это мощнейший инструмент. Но только если правильно искать и правильно использовать. Давайте разберёмся по фактам.
1. Ассистент — не волонтёр, а профессионал
Забудьте про инфо-курсы, рилсы и мифы о «30 тысячах».
Ассистент — это такой же живой человек: он платит за квартиру, кормит семью, вкладывается в своё обучение.
Его продукт — это опыт, навыки и умение решать ваши задачи.
И он стоит столько, сколько стоит.
Представьте, что к вам пришёл клиент и сказал:
«Ваш продукт за 200 тысяч я возьму за 30. Ну ведь вам же важно портфолио!»
Что вы ответите? Правильно: «Нет».
Вот то же самое работает и с ассистентами.
Экономия на правой руке — это привычка бедных руководителей.
Искать «по объявлениям» — лотерея.
Качественный путь — агентства или школы ассистентов, где знают психотипы, проверяют навыки и реально понимают, кто на что способен.
Это экономит вам нервы и месяцы времени.
Не берите ассистента как «сумочку Шанель», чтобы казаться статусным.
Нужно чётко понимать: какие задачи вы отдаёте и какие компетенции ждёте.
И да, не существует ассистентов, которые одновременно: маркетолог, СММщик, копирайтер, дизайнер, таргетолог и бухгалтер.
Поэтому вопрос не «найти робота», а «понять, где у меня болит и какую именно боль должен закрыть ассистент».
4. Личный и бизнес-ассистент — не одно и то же
В идеале у руководителя есть оба. Личный закрывает быт, бизнес — процессы.
На практике чаще всего личный ассистент постепенно втягивается и в бизнес-задачи. Это нормально, если вы:
добавляете ответственность постепенно,
Нельзя оставлять ассистента на «старых условиях», когда зона ответственности выросла в три раза. Это прямой путь к выгоранию и увольнению.
5. Собеседование и тестовый период
Собеседование — это не экзамен. Это про вайб.
Если вам с человеком неприятно, если нет отклика — не мучайте ни себя, ни его.
Да, кто-то использует астрологию или нумерологию при выборе. Возможно, и это работает. Но самое главное — ваша интуиция.
Тестовая неделя — отличный инструмент. Но она должна быть оплачена. Никто не будет выкладываться бесплатно, особенно сегодня.
Ассистент — это не ИИ и не клон. У него есть свои привычки и свой стиль работы.
Чтобы адаптация прошла мягко, выделите час времени и расскажите о себе:
Можно записать голосовое или сделать короткий документ. Это сильно ускорит вхождение человека в ваш ритм.
7. Отношения «руководитель — ассистент»
Здесь работает то же, что и в паре: уважение, честность, границы и совместный рост.
Ассистент учится у вас бизнесу, вы учитесь у него системности и делегированию.
Ассистент — это не игрушка и не «девочка на звонки».
Это человек, который может освободить вам десятки часов в неделю, снизить уровень стресса и помочь вашему бизнесу расти.
Но только если вы подходите к поиску осознанно: честно платите, чётко формулируете задачи и строите партнёрство.
Тогда ассистент становится не расходом, а вашим стратегическим ресурсом.
И если вам интересно глубже понять, как правильно искать, обучать и выстраивать отношения с ассистентами, я рассказываю об этом в моём Телеграм-канале.