Как передать файл Figma для редактирования
Как передать файл Figma для редактирования, если в меню нет Can Edit
Как передать файл Figma для редактирования, если в меню нет Can Edit
Прохожу я значит большой курс по UX дизайну. Работаем естественно в Figma. И все выполненные задания мы должны отправлять на проверку куратору. Одно из требований школы это то, что файл Figma должен быть сразу доступен проверяющему для редактирования.
Я вроде как работаю в Фигме не первый год, знаю эту программу отлично, файлами тоже делиться умею, делала это неоднократно. Но каково же было мое удивление, что я не смогла найти этот переключатель сразу. И первое выполненное задание пришлось отправить на проверку только в режиме просмотра (can view).
Естественно в ответе от куратора я получила видеоинструкцию для чайников, как включается опция Сan Edit.
Но черт побери, я же не чайник и не тупица
Там где у куратора есть, у меня почему-то нет. Смотрите на анимации ⇓
По приглашению выбрать можно, а для всех нельзя
Так же быть не может. Пришлось разбираться.
Кстати, когда куратор уже зашел в файл и появился в списке пользователей с ограниченным доступом, тогда я смогла сменить ему статус на Can Edit. Но для моей учебы такой вариант не подходил, потому что возможность редактирования нужна сразу, а не когда я одобрю
Как поделиться файлом Figma с возможностью редактирования
Оказывается проблема заключалась в том, что я слишком организованная
Вообще в Фигме у меня полный порядок. Все файлы разделены на разделы и категории. Зная, что мне предстоит большой тренинг не на один месяц, я сразу создала отдельный раздел для школы. Естественно все домашние задания я собиралась сохранять в категории Спринты. А категория Work Files предназначалась для рабочих файлов, которые выдавали нам на обучении.
Теперь решения
Оказалось, чтобы поделиться файлом Фигма с возможностью редактирования для всех, а не только для индивидуально приглашенных, проект должен находиться в разделе Drafts. То есть в черновиках. Да, я тоже в шоке, попробуй догадайся.
Решение 1
Просто перенесите ваш проект в черновик и тогда сможете выбрать Can Edit.
Похоже придется все файлы с домашними заданиями хранить в черновиках в перемешку с реальными моими черновиками
Предполагаю что генерировать ссылку редактора, которая будет доступна всем, нельзя, потому что за дополнительных редакторов Фигма берет оплату. На бесплатном тарифе в команде может быть не более 2-х человек с правами редактирования. Поэтому генерировать такую общую ссылку не разумно, ведь она может попасть в свободный доступ.
Вот уж точно, век живи, век учись.
Дополнение…
Оказалось, что способ помогает не всем, стали копать дальше…
Если не сработал первый вариант, создайте новый пустой файл в разделе Drafts и проверьте, как у него обстоят дела с Share, можно ли им поделиться с возможностью редактирования. Попробуйте попереносить этот пустой файл по разным разделам вашей учетной записи и посмотрите, измениться ли что-нибудь.
Если нет, то скорее всего у вас самый сложный случай, с которым вы могли столкнуться. Какой-то косяк, связанный с учетной записью и регистрацией. Это когда вообще на аккаунте шеринг и правки получается дать только членам команды и приглашенным. Кому угодно по ссылке – дать такой доступ не получается.
Я стала свидетелем двух таких случаев за последний месяц. Поддержка фигмы ответила, что не знают, в чем может быть проблема. Опытным путем мы выяснили, что срабатывает только один вариант. Такой:
Решение 2
Выйдите из своей учетной записи и зайдите под другой. Например, если регистрировались через почту, зайдите с помощью Google и наоборот.
Протестируйте новый аккаунт. Там все расшаривается как надо? Ну тогда перенесите ваш проект из одного аккаунта в другой. Других вариантов нет. Успокаивает то, что эта болезнь новых, недавно созданных аккаунтов (на старых пока не встречалась). А значит сменить учетную запись не большая проблема, пока проектов мало.