Опоздания сотрудников несут убытки компании. Как отследить и предотвратить такие потери?

В трудовых отношениях всё однозначно. Специалист получает плату за то, что в течение обусловленного периода выполняет заданный объём работ. То есть, заключая контракт, вы покупаете время своих подчинённых.

Бывает так, что сотрудники небрежно относятся к трудовой дисциплине. В этой статье речь пойдёт о таких способах хищения ресурсов компании, как опоздания.

Разумеется, они далеко не всегда преднамеренны. Если ответственный сотрудник один раз не услышал будильник, попал в транспортный коллапс или же неразумно составил распорядок дня – реакция руководства может быть мягкой. Но, когда в коллективе недостаточный контроль, то даже у благонамеренных работников могут возникнуть соблазны в том, чтобы использовать оплаченное компанией время на личные нужды.

С помощью таких инструментов, как контроль рабочего времени и отслеживание действий, работодатель лишает нерадивых сотрудников возможности обманывать. Проанализируем преимущества и недостатки трёх оптимальных решений для этого.

Учёт при входе

Простой способ фиксации несвоевременного начала трудового дня. Если коллектив маленький, руководитель может лично контролировать дисциплину. Чаще выявление опоздавших поручают охране или электронной системе СКУД. Скрыть нарушение лично от начальника сложнее, а вот в других случаях обойти учёт часто удаётся. Работники могут договариваться с охраной о сокрытии факта опоздания. Имея дело с системой СКУД, они могут передавать пропуск коллеге, дабы тот вовремя «пикнул» под их именем. А сами же приходят на работу позже. Ещё один минус этого метода: пройдя через пропускную систему, бездельник начинает ходить по чужим кабинетам, пить кофе и вести пустые разговоры, вместо того чтоб заняться делом.

Учёт на рабочем месте

Ещё вариант — установка системы регистрации непосредственно на рабочем месте/в кабинете. Это могут быть терминалы СКУД или личный контроль ответственного лица. Шансы приучить работников к дисциплине повышаются. Но и эти варианты не идеальны. Человек может прийти на работу вовремя, но заниматься не тем, чем должен. А ответственные лица часто готовы оправдывать подчинённых перед руководством.

Учёт активности

Методы, описанные выше, уязвимы в одном – они фиксируют присутствие человека, оставляя без внимания его деятельность. Мониторинг такими программами, как СпрутМонитор, позволяет работодателю понимать, оплачивает ли он реальную работу. На компьютер устанавливается персональный модуль учёта рабочего времени, который отслеживает активность. Этот метод не оставляет шансов скрыть опоздание или безделье.

Контроль опозданий на «удалёнке»

Часто такой вид сотрудничества – оптимальная форма работы. Специфика в том, что лидер проекта не может видеть, чем занимается каждый из подчинённых. СпрутМонитор даст вам такую возможность. Система позволяет отслеживать не только время включения каждого компьютера, но и то, чем занимался сотрудник весь рабочий день.

Доверьте контроль программе, исключив влияние человеческого фактора

Опоздание или посторонние дела во время работы – это проступок, за которым следует конкретное взыскание. Можно назначить людей, которые будут выявлять нарушения, ловить опоздавших. Но это спровоцирует лишние волнения в коллективе. Лучше исключить человеческий фактор.

Сотрудники должны знать, что СпрутМонитор передаёт данные непосредственно руководителю или бухгалтеру. А начисление зарплаты осуществляется справедливо. Это формирует оптимальные условия для каждого работника и способствует процветанию компании.

Об авторе: Карина Морозова, маркетолог компании СпрутМонитор.