Общий порядок подготовки документации для регистрации в РРПО для "Программного Комплекса"

1 ВАРИАНТ

Подготовительный этап
1.1 Создать RocketChat (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

1.2 Отправить в чат форму-заявку для сбора исходных данных ( сектор по работе с ГУ И ЭДО)

1.3 Оформить АНКЕТА-РЕФЕРАТ (ответственный за ПД)

1.4 Создать справку по датам (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

1.5 Оформить Приказ на разработку (Юрисконсульт, сектор по работе с ГУ и ЭДО)

1.6 Оформить Приказ на коммерциализацию (Юрисконсульт, сектор по работе с ГУ и ЭДО)

1.7 Запросить шифр к программному продукту (разработчик)

1.8 Направить заполненный файл шаблон для оформления страницы ПП на сайте (e1c://server/buh-srv2/ks-doc#e1cib/data/Справочник.Файлы?ref=ba88005056894f5a11ef91d2624601c5) (ответственный за ПД)

1. Технический этап
   2.1 Скомпилировать файл-дистрибутив (разработчик)
   2.2 Разработать Техническое Задание (ТЗ) (разработчик)
   2.3 Написать Руководство Администратора (РА) (разработчик)
   2.4 Написать Руководство Пользователя (РП) (разработчик)
   2.5 Подготовить Технические требования и характеристики (ТТХ) (разработчик)
   2.6 Разработать Инструкция для экспертов (разработчик)
   2.7 Написать Список программных компонентов (разработчик)
   2.8 Оформить акт выполненных работ (ответственный за ПД)
2. Запуск регистрации
   3.1 Убедиться, что появилась страница на сайте (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   3.2 Заполнить статью на xWiki (ответственный за ПД)
   3.3 Отправить электронную заявку в Битриксе (ответственный за ПД) ( когда готова вся программная документация)
   3.4 Создать файл xls с карточкой учета нематериальных активов (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   3.5 Оформить справку "сведения о выручке" (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   3.6 Оформить "Описание технических средств хранения исходного текста" (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   3.7 Оформить Описание процессов жизненного цикла (ЖЦ) ПО (текстовая и графическая часть) (разработчик)
3. Корректирующий этап
   4.1 Приступить к ревизии программной документации (ТЗ, РА, РП, ТТХ, ИЭ, СПК) (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   4.2 Выложить протокол ревизии в чат обсуждения ПП (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   4.3 Заполнить черновик заявления в ЛК РРПО (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   4.4 Если обнаружены недостающие документы: обновить протокол ревизии, указав новые позиции (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   4.5 Оформить новые позиции (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
4. Финальный этап
   5.1 Отправить заявление в РРПО подписав Электронной подписью (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   5.2 Мониторить состояние заявления в РРПО (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   5.3 После регистрации ПП в РРПО опубликовать объявление в группе Битрикса (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   5.4 Изменить статус записи в РРП на "В РРПО" (сектор по работе с ГУ и ЭДО)
   5.5 Перенести задачу в КанБане в столбец "В РЕЕСТРЕ" (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

2 ВАРИАНТ

1. Подготовительный этап:

1.1 Создать RocketChat (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

1.2 Отправить в чат форму-заявку для сбора исходных данных ( сектор по работе с ГУ И ЭДО)

1.3 Оформить АНКЕТА-РЕФЕРАТ (ответственный за ПД)

1.4 Создать справку по датам (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

1.5 Оформить Приказ на разработку (Юрисконсульт, сектор по работе с ГУ и ЭДО)

1.6 Оформить Приказ на коммерциализацию (Юрисконсульт, сектор по работе с ГУ и ЭДО)

1.7 Запросить шифр к программному продукту (разработчик)

1.8 Направить заполненный файл шаблон для оформления страницы ПП на сайте (e1c://server/buh-srv2/ks-doc#e1cib/data/Справочник.Файлы?ref=ba88005056894f5a11ef91d2624601c5) (ответственный за ПД)

2. Технический этап:

2.2 Скомпилировать файл-дистрибутив (разработчик)

2.2 Разработать Техническое Задание (ТЗ) (разработчик)

2.3 Написать Руководство Администратора (РА) (разработчик)

2.4 Написать Руководство Пользователя (РП) (разработчик)

2.5 Подготовить Технические требования и характеристики (ТТХ) (разработчик)

2.6 Разработать Инструкция для экспертов (разработчик)

2.7 Написать Список программных компонентов (разработчик)

2.8 Оформить акт выполненных работ (ответственный за ПД)

3. Запуск регистрации:

3.1 Убедиться, что появилась страница на сайте (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

3.2 Заполнить статью на xWiki (ответственный за ПД)

3.3 Отправить электронную заявку в Битриксе (ответственный за ПД) ( когда готова вся программная документация)

3.4 Создать файл xls с карточкой учета нематериальных активов (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

3.5 Оформить справку "сведения о выручке" (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

3.6 Оформить "Описание технических средств хранения исходного текста" (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

3.7 Оформить Описание процессов жизненного цикла (ЖЦ) ПО (текстовая и графическая часть) (разработчик)

4. Корректирующий этап:

4.1 Приступить к ревизии программной документации (ТЗ, РА, РП, ТТХ, ИЭ, СПК) (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

4.2 Выложить протокол ревизии в чат обсуждения ПП (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

4.3 Заполнить черновик заявления в ЛК РРПО (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

4.4 Если обнаружены недостающие документы: обновить протокол ревизии, указав новые позиции (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

4.5 Оформить новые позиции (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

5. Финальный этап:

5.1 Отправить заявление в РРПО подписав Электронной подписью (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

5.2 Мониторить состояние заявления в РРПО (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

5.3 После регистрации ПП в РРПО опубликовать объявление в группе Битрикса (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

5.4 Изменить статус записи в РРП на "В РРПО" (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

5.5 Перенести задачу в КанБане в столбец "В РЕЕСТРЕ" (сектор по работе с ГУ и ЭДО)

Общий порядок подготовки документов:

02.07 Приказы (Б) (п. 2, 3)

02.08 Техническое задание (ТЗ)* (Ф) (п. 7)

02.01 Руководство администратора (РА) (Ф) (п. 7)

02.02 Руководство пользователя (РП) (Ф) (п. 7)

02.03 Технические требования и характеристики (Ф) (п. 7)

02.04 Инструкция для экспертов (Ф) (п. 7)

02.05 Список программных компонентов (Ф) (п. 7)

02.09 Акт выполненных работ (Б) (п. 8)

02.10 Карточка учета нематериального актива (Б) (п. 11)

02.11 Сведения о выплатах и выручке (Б) (п. 12)

02.12 Описание технических средств хранения исходного текста (Ф) (п. 13)

02.06 Описание процессов жизненного цикла (ЖЦ) ПО (Ф) (п. 14)

Примечания

* - без данного документа нельзя отправить ЭЗ в Битрикс24 на регистрацию в РРПО

(Б) - бумажный документ, требуемый подписи заинтересованных лиц

(Ф) - файловый документ, не требуемый подписи заинтересованных лиц