Как распределять задачи и быть на пике энергии!
В темах продуктивности я уже рассказывал о фундаментальной теме намерений, которые помогают обрести ясность и понять в каком именно направлении нужно держать путь.
Мы проговорили про «Г*вно дела» и «Значимые дела» и пришли к тому, что двигаться вперед можно только тогда, когда ежедневно в графике присутствуют «значимые дела».
Вот они-то и дают рост любому проекту, любой мысли и любому начинанию, именно значимому начинанию, благодаря которому мы и чувствуем себя успешными, продуктивными и эффективными.
Но очень часто я сталкиваюсь в своей жизни с тем, что времени на «значимые дела» в ежедневной рутине не так уж и много. Попробую объяснить.
Я такой человек, который хочет подходить к «значимым делам» только тогда, когда полностью расчистил свой путь.
Например, до того, как не проверю всю почту и список входящих не станет равным нулю, я не могу сесть за какой-то проект, ведь «письма ждут меня».
Либо нужно сначала разобрать стол: выбросить все ненужные вещи, и только потом садиться за проекты.
Либо сначала закончить все мелкие задачи, чтобы не отвлекали от «больших дел», а только потом уже начинать делать «значимые дела».
Я думаю, что какая-то часть читателей узнала себя.
И этот подход в корне неправильный, и дальше постараюсь показать на конкретном примере. И покажу, как нужно распределять свои силы в течение дня, как я это стараюсь делать (конечно не всегда, но стараюсь).
Все начинается с того, что все мы просыпаемся.
Кто-то просыпается в 6 утра, кто-то в 8, а кто-то в 11.
И представь, что ты просыпаешься с определенным уровнем энергии.
Допустим, что 100% это прям самый пик энергии, а ноль - это отсутствие энергии вообще.
Итак мы просыпаемся (график номер 1). И скорее всего просыпаемся мы не на пике энергии, нам хочется еще спать, мы очень вяло себя ведем и нужно время «раскачаться».
На раскачку у каждого уходит разное количество времени. Кому-то нужны просто 20 минут в телефоне, чтобы потупить в Инстаграмме, кто-то сразу же с утра заваривает кофе и без него день не может начаться.
Кто-то идет на пробежку или в тренажерный зал.
Я же гуляю с собакой и вкусно завтракаю с семьей, очень спокойно и размеренно.
Очень хочу добавить медитацию и спорт, но все никак не могу начать просыпаться раньше.
Итого после раскачки график выглядит так:
На этом пике обычно мы приезжаем в офис, либо начинаем делать свои дела.
И по мере того, как идет время, энергия уходит и снижается к обеду.
Кто-то конечно хочет избежать этого снижения и пьет энергетики или еще кофе, много кофе. Но природа устроена так, что уровень энергии снижается и с этим ничего нельзя поделать, можно только принять это.
И ближе к обеду, мы уже на уровне 50% энергии и график наш выглядит так:
Далее в обычном и нормальном режиме мы обычно обедаем. И обедаем мы для того, чтобы восполнить уровень энергии и вернуться в ресурсное состояние. Не буду останавливаться на том, что есть на обед и как лучше восстанавливать ресурсное состояние. Но иногда я и сам не прочь съесть 2 бургеры на обед. Но сейчас не об этом.
После обеда уровень энергии повышается, и через какое-то время доходит до своего пика, но самое важное то, что пик продуктивности после обеда ВСЕГДА НИЖЕ чем пик продуктивности утром.
И далее ближе к вечеру организм устроен так, что уровень энергии снижается, и организм готовится ко сну и к ночному восстановлению.
В итоге график дня выглядит следующим образом:
Самое главное - нужно понять, что это природа, и что идти против природы - никогда ни к чему хорошему не приведет.
Именно поэтому начинать день ближе к обеду - не очень хороший подход, так как уровень энергии после обеда никогда не будет выше чем может быть утром - снова же, такова природа.
Я лет 8 жил ночной жизнью, ложась спать в 3 часа ночи и просыпаясь только к 10-11 и начиная работать к 12. Теперь, спустя время, я понимаю, что это была очень большая ошибка, так как в те годы, я почему-то всегда чувствовал себя уставшим, даже несмотря на то, что спал 8-9 часов.
Просто спал я не в то время, которое нужно.
Про сон, кстати, прочитайте книгу «Why we sleep», она очень хорошо поставила мне на место важность сна и в какое именно время нужно спать.
Как уровень энергии связан с продуктивностью?
ВСЕ «значимые дела» нужно делать именно с утра, в то время, когда уровень энергии на пике.
Зачастую мы сливаем свою энергию на г*вно дела, и начинаем день с того, что расчищаем себе день, надеясь после расчищения взяться за «значимые дела». Но зачастую, после расчищения - энергии на большие дела не хватает и мы тешим себя тем, что «вот завтра мы точно начнем день со значимых дел» и все повторяется изо дня в день.
Во многих книгах по тайм-менеджменту я читал, что важно день начинать со сложных дел. Но это в корне неправильно. Важно начинать не со сложных, а со значимых дел. Так как г*вно дела могут быть очень сложные. И они зачастую и есть сложные.
- начинать рабочий день ТОЛЬКО со значимых дел. А уже потом браться за все остальные дела.
- Все значимые дела, в которых нужно сфокусироваться и поработать головой, я делаю в первую половину дня.
- Стараюсь ставить встречи только на вторую половину дня, так как не хочу продуктивное утро провести во встречах, в то время, когда могу в это время стратегически думать и работать над своими проектами.
- Утром стараться «подняться» на максимальный уровень энергии. И об этом я расскажу в следующей статье.
Пересмотри весь свой день, пропиши какие дела в какой из периодов ты делаешь и попробуй перераспределить дела с учетом всех тех вводных, о которых мы сегодня говорили.
Надеюсь это поможет тебе еще на один шаг быть более эффективным.
Подписывайся на рассылку и, если интересно, следи за выходом моих мыслей по ссылке: zaap.bio/stasdubinchik
Мой Инстаграм: https://www.instagram.com/stas_dubinchik/
мой Threads https://www.threads.net/@stas_dubinchik