Начало 2023 для отдела маркетинга PIN-UP Partners. Какие трудности принесла командировка, как справлялись.
На подготовку маркетинговой стратегии в сумме ушло 2 месяца. Уже в начале января мы сформировали видение и задачи к отделу на год вперед. Удалось добиться единого взаимодействия тимлидов и функций контента, продакшена и ивента по каждому проекту, в Дубай мы ехали уверенные в синергии и нацеленные на результат.
К чему мы готовились?
Командировка была запланирована на 17 дней. Казалось бы - солнце, море, песок и работa (многие думают, что картинка в Instagram транслирует 100% реальности), но в действительности в этот период времени мы нагрузили себя работой до отказа:
- 2 конференции с кастомной застройкой площадью <60 кв.м.;
- 2 полноформатных обзора мероприятий;
- 3 эксклюзивных интервью с партнерами;
- 30+ мини-интервью;
- 3 дня фотосессии в песках на жаре;
- 4 спонсорских и 2 имиджевые вечеринки;
- Полная подсъемка и монтаж мероприятий / встреч / съемок и REAL-time;
- Постпродакшн и комментарии команды во внешних медиа во время конференции;
- Награждение SiGMA AWARDS;
- 3 полномасштабных доклада от cотрудников PIN-UP PARTNERS;
- Бесконечный нетворкинг с утра до ночи с улыбкой на лице.
Этот список включает в себя лишь основные задачи в подготовке к мероприятию, но параллельно вся команда должна обеспечивать работу над текучкой и задачами сопряженными с работой тех, кто в командировке не находится 🙂
3 часа сна в день и Макдональдс на завтрак, обед и ужин
Нужно немного приоткрыть завесу на жизни в командировках. Во-первых, это работа, во-вторых она тяжелая и не всем подходит.
Тех, кто относится к формату работы на конференциях по-другому - не берем в свои ряды 😌
Эффективная команда использует все свободные слоты времени по-максимуму, распределяясь на все мероприятия вечеринки и ужины, чтобы пообщаться с партнерами. Обычно ты не можешь опоздать на мероприятия или уйти с него раньше, ведь ты привязан к встречам по времени, пусть в шикарном костюме или платье, но в командировке 24/7 ты на работе. В перерывах у тебя есть 30-40 минут на еду в лучшем случае и лучшим вариантом становится макдональдс.
Был день, когда мы ели мак с гладильной доски в вечерних платьях с операторской группой, чтобы не опоздать на съемки и награждение, причем ели мы его уже 15 дней подряд, разработав фирменный набор из дабл-чизбургера, 9 наггетсов и пирожка. Честно сказать, меня тошнит от мака и мысли о набранных килограммах от которых ранее я избавлялась таким трудом :) Но теперь нормальное питание - невиданная роскошь спокойного графика.
Темы сна касаться можно только вскользь, ведь только так мы его и видели. Обычный рабочий день стартует с 10 утра и после него ты едешь на встречи и пати продолжать конференционные обязанности, которые обычно заканчиваются к 3-4 утра, в конференционные дни этот тайминг смещается с 7 утра до 5-7 утра следующего дня и на сон остается около 2-3 часов. Проснувшись в один день, я уже не понимала в Ереване или в Дубаи я или в Бразилии может уже. Впечатления команды от моих мало чем отличались.
Любая командировка подразумевает форс-мажоры. В этой поездке форс-мажором для нас стала необходимость застроить переговорную комнату за 12 часов до начала конференции. Макет рисовали прямо на afterparty предшествующей конференции, а на следующий день курировали застройку этого чуда прямо на уже готовый отстроенный стенд до 3 часов утра вместе с индусами (спасибо нашему партнеру, что согласился на эту авантюру и не послал нас куда подальше) 😁
Резюмируя эту графу хочу сказать, что частично чувствую себя как в фильме "Шоу Трумана", но это тот график, который позволяет нам добиваться результата, быть в курсе событий и на шаг впереди. При таком темпе важно относиться бережно к себе, а также не обесценивать труд коллег - им тоже нужна поддержка!
Обзор Affiliate World Dubai и SiGMA: стенды и организация
Как и в прошлом году мы создавали стенд согласно результатом опроса по наиболее востребованным зонам и метчили это с нашим позиционированием.
Одно из ключевых достоинств в работе с PIN-UP Partners — прозрачность, будь то общение с менеджером или условия работы. Эту идею мы доносим через проходимые и просматриваемые со всех углов конструкции и видеоэксплейнеры на экранах. Помимо этого на стенде всегда есть бар, нетворкинг зоны и стойки мерча. Мы объединили концепции стендов на двух конференциях и дополнили фотозоной зоной интервью на второй. В целях гармонии и экономии 😁
Если говорить о нашей застройке - это была одна из немногих креативных зон как на Affiliate World, так и на SIGMA, единственная зона с баром и подвесом на площадке на первой конференции. Мы часто поддерживаем медиапроекты и проекты конференций в своих каналах, а также делимся ценным опытом с командами, это позволяет выстраивать теплые и близкие отношения благодаря которым наш креатив становится возможен (здесь я выражаю свою искреннюю благодарность команде Affiliate World и SIGMA! И, конечно, тимлиду ивент-направления Лане - она супер-звезда в мире ивентов и супер-герой в нашем отделе 🦸🏻♀️ Продолжаем делать невозможное возможным)
В этом году мы тщательно подошли к разработке новой линейки мерча. Изучали вкусы наших партнеров, общие маркетинговые и дизайн-тренды, собирали презентацию по финальным решениям, так что новинок от нас нужно подождать еще совсем чуть-чуть, а выше прикрепила небольшой тизер 😁
Один из самых ярких проектов, который можно было увидеть в ленте - фотосессия команды. В том году мы столкнулись с проблемой, когда хедам и тимлидам было что рассказать, но визуал отсутствовал, поэтому мы решили снабдить всех фотокарточками для личных блогов.
3 дня, 4 группы, 1 шанс на идеальные фото 😁 Стоя на жаре +30 в костюмах после 2 часов сна ребята продолжали работать и не пропускали ни один созвон. Эти трудности не помешали сделать отличные кадры и подать пример рынку в качестве локаций для съемок, много раз видела в ленте один фотогеничный мост)))
Пост-продакшн и видео-контент
В этом году мы сделали большой акцент на пост-продакшн, так что Affiliate World Dubai не закончился для отдела маркетинга после 16 марта, а творческий процесс только лишь начался. Даша Коменда (тимлид продакшена - вы ее все знаете), выложилась в этой поездке на 240%, больше съемочных часов было только у Трумана. Подъемы в 5 утра и окончание съемок в 2 часа ночи - из этого материала получится самый честный обзор на подготовку что вы когда-либо видели.
В середине апреля на YouTube-канале PIN-UP Partners выйдет обзор на поездку в Дубай с эксклюзивными интервью от организаторов конференции и 3 отдельных выпуска с интервью наших партнерами. Cпасибо за участие командам SEO Dream Team, Let It cash, Click2Money, Traffic Dojo. Ваши истории должны быта услышаны и я рада, что вы рассказали их именно нам ☺️
Отдельное спасибо хочу выразить нашей съемочной команде Славе и Альфреду - я слышала от вас фидбек, что эти съемки были очень интересными, а мой фидбек вам - я поражена стойкостью и вовлеченностью в процесс, это было мощно!)
Мы также сменили отношение к контенту в риал-тайме. Римма (тимлид PR&Content) принесла в начале года стратегию с исследованием, которое доказывало чего нам не хватало в моменте — у нас появилось больше экспертных и тематических рубрик от хедов, мини-интервью с партнерами на актуальные темы в сторис и трансляции с фото/видео-отчетами от ведущей. В общем мы стараемся вещать 24/7 без отрыва от повестки , лучшей благодарностью считаю рост вовлеченности и ваши реакции в аккаунте @pinupaff ☺️
Постпродакшн касается также комментариев команды на актуальные темы для нишевых СМИ, так что благодаря Саше Зуеву и Даше мы дали уже около 30 интервью от команды по таймлайну только за эти 2 недели. Нас можно будет прочитать и увидеть практически во всех крупных пабликах — поделюсь ссылками по запросу :)
Коротко о достижениях на март 2023
1) Мое первое выступление на SIGMA на английском языке
Это стресс и крутой опыт одновременно, спасибо команде сигмы за возможность вещать и делиться идеями, в следующий раз буду готовиться за несколько месяцев 😂
2) 3 награды на SIGMA AWARDS (горжусь быть частью экосистемы с такими результатами 👀)
Итого в копилке наград PIN-UP Global теперь:
🔺 Online casino operator of the year — PIN-UP Bet
🔺 CEO of the year — Marina Ilina (CEO PIN-UP Global)
🔺 Influencer of the year — Alex Riddick (CEO PIN-UP Partners)
3) Полноформатное интервью для ZorbasMedia о работе отдела маркетинга PIN-UP Partners
Я боюсь камеры и испытываю жуткое оцепенение, когда ощущаю внимание виртуального зрителя, но интервью это способ приоткрыть завесу работы и поделиться опытом, а мне очень хочется быть полезной и помогать :) так что жду релиза — спасибо Даше ZorbasMedia, настоящая милашка и хороший интервьер ☺️