Как сформировать УПД для WILDBERRIES в ЭДО Лайт?

С 1 декабря 2022 года при поставке товаров, подлежащих обязательной маркировке, на складские комплексы Wildberrries необходимо передавать по ЭДО сведения о кодах маркировки (КИЗ) на отгруженные товары. Т.е необходимо сформировать Универсальный передаточный документ (УПД) в системе электронного документного оборота. В случае отсутствия УПД по истечению двух дней после получения акта приемки Wilderries рассматривает начисления удержаний.

1. Настройка электронного документооборота для отправки документов из ЭДО Лайт в Диадок или Сбис.

Для того, чтобы отправить УПД Wilderries через ЭДО Лайт необходимо настроить роуминговую связь. Лучше это сделать заранее, чтобы к моменту получения Акта приемки у Вас уже было всё настроено.

1. Для этого заходим в личный кабинет на сайте честныйзнак.рф и переходим в "Маркировка". Далее нажимаем на Ваши ФИО и выбираем раздел "Профиль".

2. В открывшемся окне выбираем вкладку "Роуминг".

3. Нажимаем "Создать приглашение".

4. В открывшимся окне вводим ИНН Wildberries (7721546864) и кликаем на ООО"Вайлдберриз".

5. Далее выбираем Сбис или Диадок (любой вариант) и нажимаем "Отправить".

6. Затем необходимо создать обращение в техподдержку WB с просьбой принять приглашение. Для этого переходим в личный кабинет поставщика на Wildberries в раздел "Техподдержка" и создаем обращение в категории "Вопросы по кодам маркировки".

2. Формирование УПД для WILDBERRIES.

1. В личном кабинете на сайте честныйзнак.рф заходим в раздел "Маркировка" и выбираем раздел товарной группы.

2. Далее заходим в раздел "ЭДО Лайт" > "Исходящие" > "Создать УПД на отгрузку".

3. Далее открываются поля для заполнения. Заполнить достаточно только обязательные поля, которые выделены красным.

• В поле "Номер документа" Вы указываете число соответствующее вашему внутреннему учету УПД.
• "Дата документа" - текущая.
• "Валюта" - Российский рубль.
• "Функция" - Первичный документ.
• "Вид товарооборота" - "4 - передача Агенту". Очень важно выбрать именно этот пункт! Иначе, WB отклонит УПД.
• "Продавец" - вносим свои данные.
• "Покупатель" - вводим данные Wilberries.

4. После заполнения всех полей нажимаем "Добавить дополнительную информацию". После нажатия кнопки "Добавить дополнительную информацию" в открывшемся поле спускаемся вниз до пункта "Основания передачи/получения" и заполняем поля.

• "Наименование документа" - Акт приемки товара.
• "Номер договора" - берем из Акта приемки.
• "Дата документа" - берем из Акта приемки.

5. Следующая вкладка для заполнения "Товары". Её заполняем ориентируясь на Акт-приемки, предоставляемый Wildberries.

• "№" - номер предоставляемого УПД (В нашем случае это первое УПД предоставляемое WB).
• "Признак" - у нас это "Товар", у Вас в зависимости от специфики может быть что-то другое.
• "Наименование" - заполняем согласно акту-приемки, №п/п 1 (см. фото ниже).
• "Количество" - заполняем согласно акту-приемки - сколько всего товаров отгрузили (Но можно формировать несколько УПД и соответственно разделить это количество на несколько).
• "Ед. измерения" - заполняем согласно акту-приемки, № п/п 2. (см. фото ниже).
• "Цена за единицу без НДС" - 0.
• "Стоимость без НДС" - 0.
• "В том числе акциз" - без акциза, если товар не требует акциз.
• "Налоговая ставка" - без НДС.

6. Далее в этой же вкладке "Товары" заполняем сведения о маркировке. Для этого в поле "Сведения о маркировке" нажимаем "+".

В открывшемся окне выбираем пункт "Ввести вручную". На данный момент самый простой и доступный способ - это "Ввести вручную".

В следующее окно вбиваем номера КИЗов из Акта-приемки (№ п/п 6). Копируем номер КИЗа из Акта-приемки и вставляем в поле "Значение". Заполняем только поле "Значение", остальные поля заполнять не нужно. Каждый последующий номер КИЗа вносим через кнопку "+" справа от поля "Значение".

Если КИЗ найден в базе честного знака, то он подсвечивается зеленым. Если не найден, то красным. В этом случае необходимо проверить нет ли ненужных пробелов. После того, как все КИЗы внесены, нажимаем кнопку "Добавить".

7. После внесения КИЗов возвращаемся во вкладку "Товары" и нажимаем кнопку "Сохранить".

8. Проверяем корректность внесенных данных. Значения во вкладках "Количество" и "Сведения о маркировке" должно совпадать. Если необходимо отредактировать, то выделите нужный документ галочкой и нажмите "Редактировать".

9. Далее выделяем галочкой созданный УПД и нажимаем кнопку "Перейти к подписанию".

10. У нас выпадает следующий шаг - "Подпись". Здесь в разделе "Полномочия подписанта" заполняем Ваши полномочия.

• "Область полномочий" - вносим сведения о Ваших полномочиях.
• "Статус" - Если Вы Индивидуальный предприниматель, выбираете 4 - Уполномоченное физическое лицо (в том числе индивидуальный предприниматель)".
• "Основания полномочий" - Продавец (собственник).

Далее нажимаем "Подписать и отправить". В случае, если возникнет ошибка сайта, нажмите "Сохранить как черновик" и попробуйте повторить подписание позже.

11. Статус правильно сформированного и подписанного УПД должен быть "Отправлен". Далее сотрудники WB проверят УПД на корректность и статус изменится на "Подписан: Отправлен в ГИС МТ". В случае, если WB не принял УПД, необходимо создавать УПД заново. Корректировки и исправления WB не принимает.

Также смотри полезный эфир по УПД, на случай если у тебя остались вопросы.