Расширенная аналитика и скрытые таблицы в Google Excel
Статья о том, как объединить всю отчётность среди помощников и сотрудников клиента в одну таблицу для общей аналитики.
Что даёт данный способ:
- Таблицы подвязаны общей формулой и могут создаваться разной направленности и функционала.
- Позволит объединить всю команду в одной таблице и работать в одном документе, участники таблицы не видят владельца в своей работе
- Помогает скрывать секретную информацию (финансовые показатели, инстабаза клиента и т.д.) от лишних глаз
- Данные подгружаются с каждого листа за считанные секунды, позволяет быстро объединить всю работу в одном месте
- Упрощает взаимодействие с клиентом и предоставление общей отчётности
- Убирает давление психологического фактора "постоянной проверки" для сотрудников, работы строится для них в комфортном режиме.
- Показывает данные проектов на одной картине - удобство в аналитике
- Упрощает взаимодействие с сотрудниками клиента (администратор салона, клиники, которые заполняют данные по клиентам и т.д.)
Начало работы:
Выдели основные для себя характеристики и создай таблицу помощника:
1️⃣ Определи функционал сотрудника
2️⃣ Пропиши, дедлайны сдачи отчёта
3️⃣ Пропиши инструкцию заполнения таблицы для помощника
Таблица #1 (Отчёт помощника) - Скачать
Полная формула для привязки таблицы - IMPORTRANGE
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oQLUlcw81JYhhbTgHYymZ8IWCWpbhcQcmHsQ0QqNA4Y";"МФ и МЛ!A1:F")
Части формулы:
➖ Ссылка на исходную таблицу (до /edit) - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1biKjBgHqgMY7gqtFKzaDugxnI9ZQAPW_ON_biuRnKMU
➖ Название отдельного листа - МФ и МЛ
➖ Размер таблицы - A1 (строка) : F (столбец)
Таблица #2 (Управление) - Скачать
После ввода формулы необходимо дать разрешение в таблице "Управления" - это подгрузит все данные исходной таблицы.
Пошаговая инструкция:
🔥Таким способом ты и данные защитишь и работу оптимизируешь в одной таблице. Пользуйся!
Стахеев Олег
Instagram instagram.com/staxeevo/
Telegram https://t.me/Staxeevo
WhatsApp +7 (950) 948-30-62