December 27, 2019

Расширенная аналитика и скрытые таблицы в Google Excel

Статья о том, как объединить всю отчётность среди помощников и сотрудников клиента в одну таблицу для общей аналитики.

Что даёт данный способ:

  1. Таблицы подвязаны общей формулой и могут создаваться разной направленности и функционала.
  2. Позволит объединить всю команду в одной таблице и работать в одном документе, участники таблицы не видят владельца в своей работе
  3. Помогает скрывать секретную информацию (финансовые показатели, инстабаза клиента и т.д.) от лишних глаз
  4. Данные подгружаются с каждого листа за считанные секунды, позволяет быстро объединить всю работу в одном месте
  5. Упрощает взаимодействие с клиентом и предоставление общей отчётности
  6. Убирает давление психологического фактора "постоянной проверки" для сотрудников, работы строится для них в комфортном режиме.
  7. Показывает данные проектов на одной картине - удобство в аналитике
  8. Упрощает взаимодействие с сотрудниками клиента (администратор салона, клиники, которые заполняют данные по клиентам и т.д.)

Начало работы:

Выдели основные для себя характеристики и создай таблицу помощника:

1️⃣ Определи функционал сотрудника

2️⃣ Пропиши, дедлайны сдачи отчёта

3️⃣ Пропиши инструкцию заполнения таблицы для помощника

Таблица #1 (Отчёт помощника) - Скачать

Полная формула для привязки таблицы - IMPORTRANGE

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1oQLUlcw81JYhhbTgHYymZ8IWCWpbhcQcmHsQ0QqNA4Y";"МФ и МЛ!A1:F")

Части формулы:

➖ Ссылка на исходную таблицу (до /edit) - https://docs.google.com/spreadsheets/d/1biKjBgHqgMY7gqtFKzaDugxnI9ZQAPW_ON_biuRnKMU
➖ Название отдельного листа - МФ и МЛ
➖ Размер таблицы - A1 (строка) : F (столбец)

Таблица #2 (Управление) - Скачать

После ввода формулы необходимо дать разрешение в таблице "Управления" - это подгрузит все данные исходной таблицы.

Пошаговая инструкция:

🔥Таким способом ты и данные защитишь и работу оптимизируешь в одной таблице. Пользуйся!

Стахеев Олег

Instagram instagram.com/staxeevo/

Telegram https://t.me/Staxeevo

WhatsApp +7 (950) 948-30-62