Использование принципа Парето может улучшить ваше умение тайм менеджмента

Многие люди, которые «варятся» в мире экономике, хотя бы раз слышали о правиле 80/20, или же принципе Парето. Более того, для нас интересен тот факт, что принцип Парето можно применять как в рабочей, так и в повседневной жизни каждого человека.

Если вы никогда ранее не слышали о таком термине, как принцип Парето, или же вы до сих пор не представляете, как он может улучшить ваше умение тайм менеджмента, вы узнаете ответы на эти вопросы в данной статье. Использование принципа Парето может быть решением многих ваших проблем.

Что вообще из себя представляет принцип Парето и как он может улучшить ваше умение тайм менеджмента?

Этот принцип был опубликован итальянским экономистом, Вильфредом Парето, ещё в 1895 году. Парето заметил, что около 80-ти процентов земли принадлежат всего лишь 20-ти процентам населения Италии. Этот факт натолкнул Вильфреда на мысль, что любая экономическая активность может подчиняться этому принципу.

По аналогии, 20% ваших усилий приводят к 80% ваших результатов. К примеру, 20% вашей аудитории будут потреблять 80% вашего продукта. Так же, 20% предоставляемых вашей компанией продуктов и услуг составляют 80% дохода компании. Более того, целых 80% ваших достижений будут получены в результате выполнения 20% поставленных перед вами задач. И так далее…

Как эти умозаключения могут помочь улучшить ваше умение тайм менеджмента? Допустим, у вас есть список из десяти дел. Следуя принципу Парето, можно утверждать, что два дела из этого списка будут сопоставимы по своей ценности с восьмью другими делами.

Иными словами, на 80% ваших положительных результатов будет затрачено всего 20% вашего времени. Не волнуйтесь, если «точность» этих утверждений на деле не такая же, как в теории. Идея заключается в том, что многие задачи в вашей жизни распределены неравномерно. Значит ли это, что вам стоит работать меньше? Не совсем. Вместо этого, открытия Парето должны побуждать вас фокусироваться на самых важных задачах. Прежде всего, это те задачи, которые помогают вам достичь вашей цели.

Учитывая то, что многие предприниматели самоуверенны и предпочитают обходиться лишь своими собственными силами, принцип Парето вполне можно считать одним из лучших инструментов в их распоряжении. К примеру, вместо того, чтобы искать баг в вашем веб-сайте, чинить сломанный кран или собственноручно обрабатывать запросы от клиентов, вы можете делегировать эту работу кому-то другому. Время, сэкономленное на «шаблонной» работе, вы можете потратить на более важную для вашей компании работу, которая будет заставлять ваше дело расти. Не нужно возлагать всю работу на себя — очень важно уметь доверять другим людям.

К счастью, примеры выше объясняют, как принцип Парето может улучшить ваше умение тайм менеджмента. Но с чего же нам стоит начать?

Пересмотрите свой список дел

Осознав ценность использования в своей жизни принципа Парето, пришло время пересмотреть свой список дел. Обычно, списки дел содержат в себе не самые трудные и важные дела, с которыми может справиться кто угодно другой. Вместо этого, хороший список дел должен учитывать ваши приоритеты, но так же не забывайте оценивать усилия, которых будет стоить завершение того или иного дела.

Для того, чтобы использовать принцип Парето наиболее эффективным образом, начните с определения приоритетов ваших дел, основываясь на усилиях, которые вам будут необходимы для завершения того или иного дела. Введите шкалу оценки от 1 до 10, где наименьшее значение означает, что для выполнения дела вам придётся потратить минимум усилий. Затем, оцените положительный результат от завершения дела. Так же введите шкалу оценки от 1 до 10, где максимальное значение означает, что завершение дела будет нести для вас наибольшее значение.

Оценив свои дела, следующим шагом будет создание рейтинга дел в вашем списке. Поделите показатель усилий, необходимых для выполнения дела, на положительный результат от завершения дела. Полученный результат можно использовать для оценки дела, выставления ему определённого приоритета (соответственно, минимальный результат будет означать, что выполнение дела имеет самый высокий приоритет с точки зрения выгоды).

Оцените все свои дела и определите для себя цель

Есть и другой подход. Определите 20% ваших дел, завершение которых будет составлять 80% ваших положительных результатов. Вы можете сделать это, задавая самому себе вопросы, по типу:

Считаю ли я все свои дела срочными?
Трачу ли я слишком много времени на какую-то определённую задачу?
Помогает ли мне это дело достичь успеха?
Только я один могу выполнить эту работу? Или же, кто-то может сделать её вместо меня?

После оценки своих дел, вы будете готовы определить для себя цель. Каждый хочет достичь успеха как можно быстрее, поэтому будет целесообразно уделить внимание тем 20-ти процентам ваших дел, которые приближают вас к своей цели.

К примеру, такими делами являются те задачи, которые улучшают ваши умения, и, как следствие, вашу жизнь. Так же, вы уже подчиняетесь принципу Парето, если вы тратите своё время на то, что вам нравится, а прочие задачи, которые вам не так интересны, вы делегируете другим людям.

Узнайте, когда ваша производительность на высоте

У каждого человека есть период времени, когда он наиболее сфокусирован и производителен. Кто-то любит работать днём, кто-то ночью. Каждый человек уникален, и в этом заключается вся прелесть жизни в обществе.

Зная свой организм, вам нужно подстраивать под него собственный график. Попытайтесь распределить дела так, чтобы самые важные из них приходились на тот период времени, когда вы работаете с максимальной производительностью.

Устраните те раздражители, которые отвлекают вас наиболее всего

Мы просто окружены раздражителями. Не имеет значение, что это: оповещение, телефонный звонок, стук в вашу дверь, или же шум ремонта на соседней улице. К сожалению, как бы вы не старались, вы не можете полностью избавиться от раздражителей. Тем не менее, вы можете минимизировать их влияние на вашу работу, использовав принцип Парето. Следуя логике Парето, причиной 80% раздражителей является 20% потенциальных источников.

Определите, что вас отвлекает чаще всего. После этого, попытайтесь найти способов избавиться от этих раздражителей. К примеру, вы можете отключить уведомления на своём девайсе, закрыть дверь своего офиса, надеть шумоподавляющие наушники.

Делегируйте то, что вы можете делегировать

Как уже говорилось ранее, это может помочь вам в достижении своей цели. Каждый человек хочет, чтобы его работа обладала наивысшей ценностью и эффективностью. Так почему бы не воспользоваться подобной возможностью?

Отдохните

Не нужно отказывать себе в радостях людской жизни. Проводите время со своей семьёй, цените близких и не забывайте отдыхать. Иногда нам нужно денёк ничего не делать, чтобы привести в порядок св��ё сознание. Вместо того, чтобы чувствовать угрызения совести за «незаслуженный отдых», лучше просто отдохните. Хороший отдых просто необходим, если вы хотите работать с максимальной эффективностью.

Ваша производительность в ваших руках. Помните, что любое дело берёт начало в вашей голове, поэтому никогда не отчаивайтесь и идите только вперёд. Удачи!

Благодарю за внимание !

Статья : Телеграмм канал

https://t.me/joinchat/AAAAAE5Su334I3t7_-ZwEw