O'ZINGIZNI BUZMASDAN QANDAY QILIB MUMKIN BO'LGAN REJANI YARATISH KERAK?

Shaxsiy yondashuv so'nggi yillardagi beshta asosiy yo'nalishlardan biridir. Bu trendlarni o'rganish bo'yicha ekspert TrendWatchingning fikri. Biroq, vaqtni boshqarishda standart tavsiyalar hali ham ustun.

Shaxsiy samaradorlik bo'yicha kitoblar muallifi Brayan Treysi: 'Agar boshqa muvaffaqiyatli odamlarning qilganlarini qilsangiz, oxir oqibat ular erishgan natijalarga erishasiz.' Biroq, rejalashtirishga bunday yondashuv ko'pincha umidsizlik va charchoqqa olib keladi.Shaxsiy fazilatlar, qobiliyatlar va imtiyozlarni hisobga olgan holda vazifalar ro'yxatini tuzishning muqobil usuli mavjud. Mana bu usullarning bir nechtasi.

Aralash rejalashtirish vaqtni boshqarish bo'yicha nemis mutaxassisi Kordula Nussbaum birinchi navbatda ishni rejalashtirish mumkinmi yoki yo'qligini aniqlashni taklif qiladi. Bu sizga kun uchun vazifalar ro'yxatini tuzish uchun mos usulni tanlash uchun kerak.

Ikkala savolga javob bering:

1. Ishingiz qancha rejalashtirilgan?

• Rejalashtirish uchun juda mos.
• Kamdan-kam hollarda yoki umuman rejalashtirish uchun qulay emas.

2. Qanday qilib rejalar tuzasiz?

• Men rejalashtirishni yaxshi ko'raman va o'zimning vazifalar ro'yxatimdan orqaga chekinmayman.
• Men o'zimning rejamni rejalashtirishni va afzal ko'rishni yoqtirmayman.

Agar siz ikkala savolga ijobiy javob bergan bo'lsangiz, siz uyushgan odamsiz va sizning ishingiz aniq harakat rejasini talab qiladi. Agar siz ikkala savolga ham salbiy javob bergan bo'lsangiz, siz ijodiy odamsiz va o'z-o'zidan sevishni yaxshi ko'rasiz. Ish sizga mos keladi, uning asosida kun davomidagi vazifalar tez-tez o'zgarib turadi. Agar siz savollarning biriga 'yo'q' va boshqasiga 'ha' deb javob bergan bo'lsangiz, qiynalishingiz mumkin. Rejalashtirish qiyin bo'lgan ishlar uyushgan odam uchun cheksiz stress manbai bo'lib qoladi. Ijodkor, o'z-o'zidan paydo bo'lgan odamlar har doim buyurtmalar, mijozlar, muddatlar bilan ishlashda improvizatsiya qila olmaydi.

Qanday murojaat qilish kerak?

Agar sizning faoliyatingiz rejalashtirishga bo'lgan munosabatingizga to'g'ri kelmasa, aralash usuldan foydalaning, u qattiq va moslashuvchan yondashuvni birlashtiradi. Uning asosiy printsipi vazifalarni ikki turga bo'lish. Belgilangan sanaga qadar bajarilishi kerak bo'lgan 2-3 vazifani majburiy bajarish uchun ro'yxatga qo'ying. Ular ustida ishlash uchun aniq vaqt oralig'ini yozing va kutilmagan holatlar uchun zaxira qo'shishni unutmang. Boshqa barcha vazifalarni moslashuvchan ro'yxatga yozib oling. Belgilangan muddat tugagandan so'ng, ular bilan davom eting. Ularni boshqa narsalar bilan birlashtirish, kechqurun tugatish yoki boshqa kunga o'tkazish mumkin.

Kunning faol vaqti

1975 yilda nevrolog olimlar Olov Ostberg va Jim Xorn 'boyqush' va 'chug'urchuq' xronotiplari haqiqatan ham mavjud va odamning xohishidan qat'iy nazar namoyon bo'lishini ilmiy jihatdan isbotladilar. Bir yil o'tgach, ular 19 ta savoldan iborat anketani chiqardilar, bu yuqori faollikning shaxsiy davrlarini aniqlashga yordam beradi. Ushbu anketadagi uchta savolga javob bering:

1. Siz uxlayotgan vaqtingizda, dam olayotganda soat nechida uyg'onasiz?
2. Agar ertalab biron joyga borishingiz shart bo'lmasa, qachon uxlashni yaxshi ko'rasiz?
3. Ishga qachon kelishni tanlashni tasavvur qiling. Qaysi vaqtda boshlashni xohlaysiz?

Agar javoblar kunni ertalab soat 11 dan oldin boshlashni va yarim tundan keyin yotishni afzal ko'rayotganingizni ko'rsatsa, siz tungi boyqushsiz. Agar siz ertalab soat 6-7 atrofida uyg'oq va faol uyg'onishni istasangiz, kechqurun 9-10 da uxlashni orzu qilsangiz, siz 'chug'urchuq' bo'lasiz.

Qanday murojaat qilish kerak?

Yuqori faollik davrlari uchun muhim narsalarni rejalashtiring. Tog'larda, faoliyatning birinchi cho'qqisi ertalab 8–9 dan boshlanadi va tushdan keyin 12–13 da tugaydi. Ikkinchisi, qisqasi, soat 16:00 dan 18:00 gacha.

Boyqushlar uchta harakat cho'qqisiga ega - soat 13:00 dan 14:00 gacha, soat 18:00 dan 20:00 gacha va 23:00 dan 1:00 gacha. Kechqurun boyqushlar eng samarali hisoblanadi.

Chug'urchuqlar uchun eng muhim va qiyin narsani ertalab qilish yaxshiroqdir. Boyqushlar uchun kunni ahamiyatsiz va shoshilinch bo'lmagan narsalar bilan boshlash yaxshiroq, va faoliyatning birinchi cho'qqisida muhim narsalarni rejalashtirish kunning soatida.

Qaror tezligi

Ba'zilar 5 daqiqadan so'ng mos kiyimni tanlab, ertangi kun uchun chet elga chipta sotib olishlari mumkin. Boshqalar, aksincha, sekin, ular uchun tanlov qilish va hatto oddiy qarorlarni ham qabul qilish qiyin. Siz qanaqa odamlardansiz? Besh savolga javob bering:

1. Keyingi hafta oxiri dam olish kunida yoki ta'tilda nima qilishingizni aniq bilasizmi?
2. Siz yangi sharoitlarga osongina moslashasizmi?
3. Kutilmagan mehmonlar sizni chalkashtirib yuborishadimi?
4. Sevimli vaqtingiz uchun hamma narsani chetga surib qo'yasizmi?
5. Siz tez-tez tavakkal qilasizmi?

Agar siz kamida uchta savolga 'ha' deb javob bergan bo'lsangiz, qarorlarni tez va oson qabul qilasiz.

Agar siz kamida uchta savolga «yo'q» deb javob bergan bo'lsangiz, qaror qabul qilish uchun vaqt kerak.

Qanday murojaat qilish kerak?

Amerikalik psiholog va xulq-atvor iqtisodiyotini yaratuvchisi Daniel Kahneman o'zining 'Sekinroq o'ylab ko'ring, tez qaror qiling' kitobida qaror qabul qilishning ikkita tizimi haqida gap boradi. Birinchisi tez va avtomatik, reflekslar darajasida ishlaydi. Masalan, sizdan '2 + 2' qancha bo'lishini so'rashganda va siz ikkilanmasdan: 'To'rt' deb aytasiz. Ikkinchi tizim ehtiyotkorlik bilan, hisoblangan va xabardor bo'lgan qarorlar uchun javobgardir. U murakkab harakatlarni amalga oshirganingizda paydo bo'ladi. Vaqtingizni to'g'ri boshqarish uchun, vazifalarning murakkabligini yetarli darajada baholang. Ishni bo'ysunuvchilar o'rtasida qanday taqsimlash mumkin? Vebinar uchun qaysi platformani tanlash kerak? Ushbu qarorlar murakkab deb tasniflanadi. Agar siz tezda qaror qilishga moyil bo'lsangiz, to'xtab, o'ylab ko'ring. Bunday vazifalarni ehtiyotkorlik bilan ko'rib chiqish va har bir qadam uchun rejalashtirish kerak. Kechki ovqat uchun nima pishirish kerak? Bugun yoki ertaga mijozga qo'ng'iroq qiling? Oddiy yechimlar haqida o'ylash uchun miya resurslarini isrof qilmaslik kerak. Ularni iloji boricha tezroq qabul qilish va muhimroq narsalarga o'tish yaxshiroqdir.

Vazifalarni ustuvorlashtirish

Shaxsiy imtiyozlarni tushunish sizga eng keng tarqalgan rejalashtirish qiyinchiliklaridan birini yengishga yordam beradi - bajariladigan narsalar ro'yxatidan ba'zi muhim vazifalarni tanlash.

Buning uchun Agile Results usuli mos keladi - Microsoft menejeri JD Meyer tomonidan yaratilgan shaxsiy samaradorlik tizimi. Nima qilish kerak?

1. Yil boshida yil uchun 3 ta katta maqsadni tanlang.
2. Oyning boshida - oyiga 3 ta topshiriq.
3. Hafta boshida - haftasiga 3 ta topshiriq.
4. Kun boshida - kuniga 3 ta vazifa.

Qanday murojaat qilish kerak?

Kun uchun vazifalarni rejalashtirayotganda, yil, oy va haftadagi maqsad va vazifalarni tekshiring. Bu har kuni oldinga siljishga yordam beradi. Faqatgina ish rejalarini yil maqsadlariga kiritish shart emas - ular ijodkorlik, o'z-o'zini rivojlantirish, oila va boshqalar bilan bog'liq bo'lishi mumkin. Shunday qilib, ushbu usul hayotning barcha sohalarini qamrab oladi. Rejalashtirishda ishonishingiz mumkin bo'lgan boshqa ko'plab shaxsiy omillar mavjud. Shaxsiy yondashuvning qiymati shundaki, siz yagona to'g'ri yo'lni qidirmasligingiz kerak. Siz tasvirlangan barcha usullarni birlashtira olasiz yoki o'zingiz uchun yaratishingiz mumkin, bu sizga eng mos keladiganidir!

Shunday qilib, siz kundalik vazifalar ro'yxatini mumkin bo'lgan harakatlar rejasiga aylantirasiz va barcha maqsadlaringizga erisha boshlaysiz.

Kanalimizda bunda-da foydaliroq maqolalarni kuzatib boring: t.me/ruhkuchi