Контролёр документов автоперевозок / Диспетчер (декларант)

Основные обязанности:

Проверка правильности и полноты документов по международным автоперевозкам (CMR, счета, накладные, акты погрузки/выгрузки, разрешения и т.д.).
Контроль соответствия информации в документах фактической отправке (данные по грузу, номера автомобилей, водители, маршрут, даты).
Взаимодействие с перевозчиками, складами, таможенными брокерами и клиентами по отсутствующим или ошибочным документам, обеспечение их своевременного исправления.
Контроль того, чтобы все необходимые разрешения и сопроводительные документы были оформлены до начала перевозки.

Функции диспетчера в автоперевозках:

Распределение грузов между перевозчиками и автомобилями.
Согласование маршрутов и графиков погрузки/выгрузки.
Ежедневная коммуникация с водителями (контроль статуса груза, инструкции, решение проблемных ситуаций).
Фиксация задержек, рисковых ситуаций и инцидентов, а также их эскалация при необходимости.
Ввод и обновление данных во внутренних системах (TMS / Excel): рейсы, затраты, оплаченные транспортные расходы (paid transport expenses), статусы.
Взаимодействие с бухгалтерией по полученным счетам, согласование затрат с тарифами и данными по грузам.
Подготовка ежедневных отчётов по статусу рейсов и состоянию документов.

Опыт работы с документами по международным автоперевозкам (CMR, счета, накладные и др.) — обязателен.
Желателен опыт работы в логистике / транспортной компании не менее 1–2 лет.
Понимание процессов автоперевозок и, желательно, основ таможенных / транзитных процедур.
Владение латышским, русским и английским языками на рабочем уровне (устно и письменно).
Уверенные навыки работы с MS Office (Excel, Outlook); опыт работы с TMS-системами будет преимуществом.
Внимательность, аккуратность, умение замечать несоответствия в документах.
Способность одновременно обрабатывать несколько рейсов, быстро реагировать на изменения и решать нестандартные ситуации.
Хорошие коммуникативные навыки, ориентация на клиента и результат.

Стабильную работу в международной логистической компании.
Дружный и поддерживающий коллектив.
Гибкий график работы (по договорённости).
Современный и комфортный офис.
Конкурентоспособную заработную плату в соответствии с опытом и вкладом.
Медицинскую страховку после испытательного срока.
Оплачиваемую корпоративную мобильную связь.
Возможности профессионального роста в сфере автоперевозок и мультимодальной логистики.