Почему наш мозг предпочитает срочные задачи
Результаты эксперимента, проведенного Мэн Чжу, профессором маркетинга в бизнес-школе Университета Джонса Хопкинса, показали, что большинство людей предпочитает выполнять работу с более коротким дедлайном, даже если она является менее оплачиваемой.
Задача, на выполнение которой требуется меньше времени, кажется исполнителям более привлекательной, это обстоятельство возбуждает наш мозг, отключая логическое мышление. Люди, считающие себя занятыми, предпочитают взяться за краткосрочную задачу, чтобы быстрее избавиться от нее.
Избежать потерь в погоне за срочностью и правильно расставлять приоритеты помогает «Матрица Эйзенхауэра». С ее помощью задачи распределяются по четырем секторам:
Но эта методика не является панацеей. Есть ряд дел в повседневной жизни, за которые мы будем хвататься, даже не вспомнив о матрице. Проверим почту и отправимся на распродажу, не обращая внимание на список приоритетных дел, потому что кажется, что ответы на сообщения занимают совсем мало времени, а магазин расположен по пути домой.
Бороться с предпочтением срочных задач сложно, но можно задействовать его с пользой.
Крупные задачи лучше разбивать на более мелкие с короткими дедлайнами, таким образом поддерживая мотивацию команды. А чтобы помочь людям сделать рациональный выбор, нужно своевременно напоминать о весомых выгодах от несрочной задачи.
Следует делать взвешенный выбор, следить за своим сознанием, когда перед вами встают внезапные запросы. Принимая решение о том, какой задачей заняться, необходимо определить, насколько она безотлагательна, и продумать не только как, но и когда ее выполнять.
