✅ Мой пример заявления в Роскомнадзор (самозанятый)
Если вам нужно подать данные, как оператор персональных данных в Роскомнадзор, этот шаблон вам поможет заполнить заявление
https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/form/
здесь выбираем пункт 3. Сформировать уведомление и направить в электронном виде с использованием средств аутентификации ЕСИА
2.Авторизуйтесь через ЕСИА, теперь приступаем к заполнению
3.🔹 Цель обработки персональных данных
Здесь выбирайте в конце списка "иная" и вносите цель, единственное меня смутило, что она должна быть одна, но я прописала так:
4.🔹 Категории субъектов персональных данных:
Клиенты, посетители сайта, подписчики, участники экспертного клуба, пользователи, проходящие анкетирование, покупатели цифровых продуктов, лица, обратившиеся за консультацией или консультационным сопровождением.
5.🔹 Правовое основание обработки персональных данных
✅ Поставьте галочку только здесь:
6.🔹 Категории обрабатываемых персональных данных
Фамилия, имя; адрес электронной почты; номер телефона; профессия или род деятельности; ссылки на профили в социальных сетях; ответы в анкетах; иная информация, предоставленная добровольно субъектом.
7.🔹 Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19 ФЗ «О персональных данных»
Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий. Обработка данных осуществляется лично оператором, на основании согласий субъектов. Доступ третьих лиц не предоставляется.
8.🔹 Средства обеспечения безопасности
Использование антивирусного ПО, паролей к устройствам, ограничение доступа к аккаунтам, работа в закрытых защищённых облачных сервисах, контроль доступа к информации, регулярное обновление программного обеспечения.
9. 🔹 Использование шифровальных (криптографических) средств
❌ Не используются
(если вы не используете сертифицированные криптосредства, например ГОСТ VPN).
10. 🔹 Дата начала обработки персональных данных
Укажите дату начала вашей деятельности как самозанятого. Например:
01.06.2023
11. 🔹 Срок или условие прекращения обработки персональных данных
До достижения целей обработки либо до отзыва субъектом своего согласия.
12.🔹 Осуществление трансграничной передачи персональных данных
Если используете Google Forms, Telegram, Notion, Tilda и т.п., то:
✅ Укажите: "Да"
13. 🗄 Сведения о местонахождении базы данных
- Страна: Россия
- Адрес ЦОДа: — местонахождение ЦОДа (центр обработки данных)
- Собственный ЦОД: ✅ Да (если данные хранятся на вашем ноутбуке или облаке, например Яндекс.Диск)
13. 🔐 Сведения об обеспечении безопасности ПДн
Обеспечение безопасности осуществляется в соответствии с требованиями Постановления Правительства РФ №1119. Используются организационные и технические меры защиты: защита устройств паролями, антивирусное ПО, хранение данных в облачных сервисах с ограниченным доступом, ограничение физического доступа к устройствам, использование HTTPS-протоколов при передаче данных.
14. 📞 Сведения о лицах, имеющих доступ (если никто не обрабатывает кроме вас)
Если только вы — ничего не заполняйте в этом блоке (внизу будет кнопка "удалить" - нажимайте).
После заполнения проверьте и сохраните копию PDF уведомления — пригодится для подтверждения. Также полезно подготовить шаблон согласия на обработку ПДн, особенно если делаете анкету или сбор заявок.
СОГЛАСИЕ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Я, _________________________________________________________
(ФИО субъекта персональных данных)
настоящим свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие
[ФИО самозанятого, ИНН]
на обработку моих персональных данных, предоставленных мной при обращении, регистрации, оформлении подписки, анкетировании или покупке цифровых продуктов, а именно:
- фамилия, имя;
- адрес электронной почты;
- номер телефона;
- профессия или роль;
- ссылки на соцсети (если указаны);
- информация, сообщённая мной в свободной форме (например, в анкете или сообщении).
Цели обработки персональных данных:
- предоставление консультационных, методологических и информационных услуг;
- отправка материалов и писем (в том числе цифровых продуктов);
- участие в опросах, интервью, анкетировании;
- оформление участия в клубе или подписке;
- ведение коммуникации (включая e-mail и мессенджеры).
Срок хранения персональных данных:
До достижения целей обработки или до отзыва настоящего согласия.
Передача данных третьим лицам не осуществляется, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ или необходимых для функционирования сервисов (почтовые и облачные платформы, формы сбора данных).
Место хранения данных: Российская Федерация.
Трансграничная передача возможна при использовании зарубежных сервисов, на основании согласия субъекта.
Настоящее согласие может быть отозвано мною в любой момент посредством направления письменного уведомления на адрес электронной почты оператора:
[ваш email]
Дата: «» ___________ 20 г.
Подпись: _______________ (если в бумажном виде)