А ваши сотрудники держат вас за горло? Чек-лист проверки.
Светлана Павельчук снова с вами. Готовимся к вебинару для предпринимателей. Обсудим безопасность компании в её отношениях с сотрудниками?
Почему-то когда речь идёт о защите интересов работника, все понимают о чем речь. Но предприниматель должен защищаться от работников в ответ! Иначе это может привести большим финансовым потерям.
Когда я выступаю как спикер «Деловой Среды» Сбербанка - меня всегда удивляет, как серьезные предприниматели могут не задумываются о такой важной вещи, как кадровая безопасность. Это же может нанести очень сильный урон их бизнесу и финансам.
У вас собраны все документы для того, чтобы не задумываться о кадровых рисках? Рискну предположить, что нет.
Если вы думаете об списке необходимых кадровых документов, как о формальности - вы не одиноки. Когда в компании все нормально, то, как правило, никто не задумывается об этом. Зачем? Гром еще не грянул.
Если однажды вы поссоритесь с одним из сотрудников (по любой причине), то он может инициировать проверку на вас - нужных документов почти всегда не хватает! Получить эти документы задним числом не получится, как и подписи сотрудника в нужных журналах - если вы уже в плохих отношениях, то он не станет помогать вам .
Чем это грозит? В лучшем случае, большими штрафами. Причем, оштрафуют вас дважды - как должностное лицо, и всю компанию как юридическое лицо. Сумма в 200 тыс. ₽ за каждое выявленное нарушение вас не пугает? Тогда можете продолжать в том же духе.
Для тех, кому интересно навести порядок в кадровой сфере, я подготовила чек-лист.
Самые частые документы, которые НЕ собираются или НЕ подписываются:
- Копия военного удостоверения
- Копия ИНН
- Копия пенсионного свидельства
Копии нужно собирать с каждого и хранить в специально отведенном для этого месте.
- Журналы - учета рабочего времени, учета больничных листов, трудовых договоров и прочие
- Положение об обеспечении пожарной безопасности
- Положение о защите персональных данных работников
- Инструкция и положение об охране труда
Журналы, положения и инструкции сотрудникам необходимо регулярно подписывать. Иначе вы нарушаете закон. И однажды за вами придут. И поправить «по-быстрому» не получится
Скачать полный список из 41 пункта
в формате удобной PDF я подготовила для вас по ссылке: Скачать PDF
Скачивайте, читайте и заполняйте галочками отсутствующие документы
У вас все в порядке?
Напишите в мессенджер, если нашли у себя отсутствующие документы
На мастер-классе я обязательно расскажу 2-3 кейса на тему кадровой безопасности компании. Разберем ваши случаи, я подскажу со сбора каких документов вам стоит начать, чтобы снизить риски своей компании.
Мастер-класс для предпринимателей - поэтому будет очень много контента и примеров.
Жду вас в эфире. Не доводите до того момента, когда отношения с сотрудником уже испорчены, а кадровая проверка стучит в дверь. Сработайте на упреждение и наведите порядок заранее.