Как экономить в малом бизнесе?

Аутсорсинг

Часто бывает, что такие сотрудники, как бухгалтера, юристы, кадровики, программисты, маркетологи не загруженны по полной, при этом получают официальную зарплату и для них нужно организовать место в офисе, оплачивать дополнительные счета за программы и обновления. Все это выливается в приличную сумму.

Уменьшить расходы можно благодаря аутсорсингу. За меньшие деньги вы можете получить более качественные услуги. При этом сэкономить существенные суммы на НДФЛ, страховых взносах, программном обеспечении и обустройстве рабочих мест

Аутсорсинг - передача организацией, на основании договора, определённых видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области. В отличие от услуг и поддержки, имеющих разовый, эпизодический или случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг обычно передаются функции по профессиональной поддержке бесперебойной работы отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года).

Сотрудничество через ИП

Оформлять сотрудничество, как оказание услуг ИП. В этом случае важно исключить возможность счесть ваши отношения как трудовые. Нужно учесть следующие моменты: у ИП, кроме вас должны быть и другие клиенты, а также осуществлять свою деятельность, работать с банк-клиентом ИП должен не в одном офисе с вами. Это отличная возможность для сотрудника - повысить свой доход за счет внешних клиентов!

Сэкономите на страховых взносах и НДФЛ, и будете оплачивать фактический результат, а не время пребывания сотрудника в офисе.

Кстати, во многих случаях ИП, может работать по патенту, а это очень существенная экономия на налоге с дохода.

Компенсации

Используйте оплату компенсаций сотрудникам частично вместо зарплаты. В случае, если у сотрудника есть расходы по ипотеке или образованию, часть зарплаты можно заменить компенсацией платы за учебу или процентов по ипотеке.⠀

Эти выплаты не облагаются страховыми взносами. А ещё можно компенсировать использование личного автомобиля или другого личного имущества.

Дополнительно следует помнить:

1. Компенсации работникам, признаваемые расходами на оплату труда, можно учесть по тем же правилам, что применяют компании на общем режиме.

2. Возмещение морального вреда и денежную компенсацию за задержку зарплаты списывать опасно.

3. Если вместо компенсации за использование личного имущества в служебных целях платить арендную плату, можно будет учесть расходы целиком.

Вариантов много, главное в вопросе экономии - не переусердствовать.