Что нужно знать о финансовом отчете по гранту ФСИ

Ты получил грант «Студенческий стартап». Миллион на твоём счету - или вот-вот будет.
Первая мысль:

Ура, можно начинать!

Вторая, если ты ответственный: «А что дальше? Как не облажаться с отчётом?»

Давай сразу начистоту: финансовый отчет - это не «бумажка для галочки». Это твой экзамен на зрелость перед Фондом.

Ошибки здесь стоят дорого: не только деньгами, но и репутацией, и нервами.
Мы в Syntax Labs видели десятки историй - и успешных, и грустных. И сейчас разложим всё так, как есть на самом деле.

Главное правило: 80% - это деньги твоего ООО, а не твои личные

Запомни эту цифру как мантру: 80% от миллиона - это минимум 800 000 ₽, которые должны пройти через расчётный счет твоего ООО.
Не через твой личный, не через карту мамы, не наличкой. Через компанию.

Что это значит на практике?

• Первый транш (обычно 10–20%) приходит тебе на карту. На него ты регистрируешь ООО, оплачиваешь госпошлины, может, покупаешь первую партию компонентов. Это твоя «стартовая жидкость».
• Второй транш (остальные 80–90%) приходит уже на счет твоего ООО. С этого момента все серьёзные траты идут только оттуда: зарплаты, оборудование, услуги подрядчиков.

Почему так жёстко?
Потому что Фонд финансирует не тебя лично, а твой стартап как бизнес-субъект. Им нужно видеть: деньги работают на проект, а не «осваиваются» в барах или на криптобиржах.

Если ты потратишь второй транш с личной карты - это прямое нарушение. Будет больно.

На что МОЖНО тратить грант (и как это обосновать)

Разрешенные траты - это не «можно всё, что связано с темой». Это конкретные статьи, которые ты указывал в заявке. Вот примеры чекающих расходов:

1. Регистрация ООО и взнос в уставный капитал. Без этого вообще не начнёшь.
2. Оборудование и материалы: 3D-принтер, осциллограф, сервер, электронные компоненты, реактивы для лаборатории. Главное - сохрани чек и привяжи покупку к этапу проекта.
3. Зарплата тебе и команде. Да, можно платить себе. Но только с корпоративного счета и в разумных пределах (лимиты есть в методичке Фонда).
4. Программное обеспечение: лицензии на софт для проектирования, подписки на облака, доступ к базам данных.
5. Услуги подрядчиков: программист, дизайнер, копирайтер, патентный поверенный.
6. Маркетинг и продвижение: создание сайта, контекстная реклама, участие в выставках (если это в плане).

Лайфхак: Каждую трату сопровождай короткой пометкой: «Это нужно для этапа №2 - сборки прототипа». Так и тебе понятнее, и Фонд увидит систему.

На что НЕЛЬЗЯ тратить ни копейки (запомни как «красные флаги»)

Тут всё просто, но почему-то многие «забывают»:

• ❌ Крипта, акции, валюта, форекс. Любые финансовые спекуляции - сразу требование вернуть деньги.
• ❌ Погашение личных кредитов, ипотеки, долгов.
• ❌ Личные нужды: машина, отпуск, ремонт, новый айфон.
• ❌ Оплата своего обучения (если только это не курсы по теме проекта, и то - осторожно).
• ❌ Аутсорс сверх лимита. Обычно не больше 25% от суммы гранта можно отдать подрядчикам. Основную работу должна делать твоя команда.

Наш совет: Если хочешь купить ноутбук - ок. Но в отчёте это будет «средство разработки». Если купил PlayStation «для тестирования графики» - это уже нарушение. Фонд не дурак.

Как правильно отчитываться: не дай бумагам себя подставить

Отчёт - это не «накидал чеки в папку». Это структурированная история о том, как ты превращал деньги в результат.

Что должно быть в твоём финансовом отчёте:

1. Детализированная смета по этапам. Сколько планировал - сколько потратил. Если отклоняешься - пиши пояснение: «Вместо 3D-принтера купили лазерный гравёр, потому что он лучше подошёл для обработки выбранного материала».
2. Полный пакет документов на ВСЕ траты. Счета, акты, чеки, выписки с расчётного счёта ООО. Всё в PDF, читаемо, с подписями и печатями.
3. Выписка из ЕГРЮЛ и реквизиты счёта ООО - подтверждение, что компания жива.
4. Сверка остатков. Если остались деньги - их, скорее всего, придётся вернуть. Не пытайся их «срочно освоить» в последний день.

Типичные ошибки, из-за которых начинается переписка с Фондом:

• «Потерял чек» - не аргумент. Нет чека = нет подтверждения траты.
• «Купил не то, что было в плане» - нужно обоснование, иначе могут попросить вернуть.
• «Опоздал с отчётом на неделю» - это уже неисполнение условий. Фонд этого не любит.

Что будет, если накосячить? От «ну подумаешь» до «катастрофа»

Сценарии, от лёгкого стресса до полного краха:

1. «Доработайте отчёт» - Фонд вернёт его с пометками. Исправишь - идёшь дальше. Бывает с почти всеми в первый раз.
2. «Верните часть средств» - если потратил на запрещённое (например, крипту), эти деньги придётся вернуть из своего кармана.
3. «Расторгаем договор, верните весь грант» - если нарушения системные, а отчёт - фикция.
4. «Вы больше не наш герой» - попадание в неформальный «чёрный список» Фонда. Другие гранты, субсидии, программы поддержки - могут стать недоступны.

Но есть и хорошая новость: если ты с первого дня вёл учёт, собирал чеки и тратил по плану - защита отчёта станет формальностью. Ты просто покажешь, что сделал всё честно.

Дерзай. Считай. Отчитывайся. И иди дальше. Syntax Labs