Презентация: Что?Как?Зачем?
Мы были свидетелями сотен презентаций, мы сами создавали их, однако получилось ли доносить идеи, опыт и мысли до сердец аудиторий каждый раз?
Отвечу за себя: только в тех случаях когда я искренне и наивно стремился поделиться своим видением, своим вдохновением: от решений, которые мы внедрили в команде, от тенденций, которые происходят на рынке, от алгоритмов и переплетений цифр. Как только я сам зажигался и как Прометей шел делиться огнём - сразу же презентация становилась нужной, яркой, легендарной.
Формула кроется в полной синхронизации мотива, характера и привычек.
Зачем тебе это все? Зачем ты хочешь выступить?
Ответ на этот вопрос определит форму, через которую ты будешь доносить материал: хочешь продать решение или продукт - один стиль, покупаться в лучах славы - другой, шокировать аудиторию - третий. Отвечай, только, честно
И подумай зачем твое выступление аудитории? Зачем вообще им все это рассказывать? И как эти изыскания изменят тех, кто тебя будет слушать.
Ответ на этот вопрос определит содержание.
Кстати, в этом может помочь серия кастдевов, либо элементарных бесед.
Какой именно материал и в какой структуре подавать.
Например: Мы готовим презентацию климатического проекта для Катара. Мы понимаем, что в первую очередь Арабам нужна не математика, а первенство. А потому на это и делаем упор в презентации материала.
Быть пионерами и лидерами в решении климатических проблем.
Образы лидирующего Катара, перспективы стратегические партнерства, геополитику.
3 Вопрос на ответ "Как?" даст тебе понимание стиля вашего выступления.
Как ты будешь рассказывать аудитории материал? Какой дизайн будешь использовать в слайдах, будут ли слайды вообще? какие сообщения вшивать? Что понадобиться: эффектное появление, дополнительное оборудование, люди, игра?
Пример: На одном из форумов чтобы рассказать о работе центров для слабослышащих спикер просто вовлек всех в игру, проведя мастер-класс, научив 300 человек базовым жестам из специализированного языка.
Спикер мог бы отразить цифры, достижения, проблемы, решения, но аудитория будет слишком далека, даже если все будут работниками этого центра.
Так привлекается внимание. Люди хотят быть соучастными. Они хотят переживать опыт, они хотят понимать глубинно.
Их множество. Но все же есть старая добрая безотказная классика.
1.Людей научили воспринимать все линейно: вся литература, кинематограф построены линейно, последовательно: введение, завязка, кульминация и вывод, всегда присутствует конфликт, герои. Без этого не одна история нам не интересна.
2.Тв - проводник в свой мир, свою идею, решение, продукт. Слушатель пока не имеет своего пользовательского опыта, он получит его через вас. А потому, важнее маршрут в презентации, режиссура или сценарий: от чего поведете, через что и к чему.
Итак, какие есть классические приемы:
1. Спарклайн. Устраиваете слушателю эмоциональные горки.
демонизируйте проблему - даете надежду/решение - определяете новую проблему - снова даете решение и надежду - и снова сгущаете краски …..
Помните: все представление о мире складывается на эмоциях. Таково уж устройство человека. Больше эмоций - больше включенности.
2 Мономиф. Вводите персонажа, проводите его через испытания и триумфы и делаете вывод. Необязательно объект вашей презентации обличать в маскота или перекладывать на метафору. Здесь важен сам принцип.
3 Гора. Даете высокое напряжение, создаете интригу, накаляете интерес, ну а под конец даете развязку ( а можете и не дать, или обмануть ожидания)
Люди всегда хотят узнать финал. Пока вы держите их любопытство - они во внимании.
4 Цикл. Позволяет продемонстрировать альтернативы.
К примеру, тема эйджизма, карьера 40+ решение нанимать кадры из этой возрастной группы имеет плюсы и минусы. Вот вы и рассматриваете несколько сюжетов, каждый раз возвращаясь к исходной точке - онбордингу ( когда нанимаете сотрудника)
Такое представление темы дает расширенное понимание всех возможных вариантов.
5 Реверс. Здесь все просто. Начинаете с финала и идете к началу. Сразу даете решение, а после показываете как вы умудрились его внедрить или разработать.
Люди любят смотреть на процессы, как люди преодолевают.
6 Фальстарт. Надлом ожидания. Когда аудитория уверена в исходе, однако ты разворачиваешь сюжет своей презентации на 180 градусов.
Этот прием заставляет людей генерировать мнение о том, что вы говорите.
Резюме: Строить презентацию ты можешь как тебе нравится и хочется, главное: чтобы "держало" до последнего слова!
Диалект. Сколько людей - столько и языков.
Если русскому говорить по-русски - не факт, что он тебя поймет. Дело в том как он научился кодировать информацию. И с аудиторией так же. Скорее всего среди тех, кто будет слушать тебя будут те, кто тебе интересней. Так вот нужно определить через какой язык им доносить свою идею или решение:
Одним нужны будут четкие цифры и диаграмы, другим - цвета вашей презентации, третьим - мемы,эмодзи. Язык восприятия делает презентацию доступной. На каком языке мылит интересующая тебя аудитория?
Однажды выступая перед 400 человек, я был понятен тотально только для 3, чье расположение я стремился достичь. Прочие 397 человек не входили в поле моего интереса.
То, чего я рекомендую избегать при создании презентаций.
1 Тескт. Не заставляй людей читать. Они пришли слушать тебя. Никто не будет читать. Максиму что можно оставлять - основное тезисы и необходимые обозначения.
2 Сложные формулы, схемы, значения, цифры. Люди хотят легко понимать. Они не хотят считать.
3 Канцеляризмы, жаргоны, термины. Не стоит злоупотреблять. Не потому что люди не знают, а потому что нагрузка по информации будет колоссальной. Не выключай людей сложностями, упрости все что можно.
4 Неверный код. Здесь уже про тесную связь презентации с тобой лично, твоим мотивом, твоей позицией, амплуа. Важно понимать: в какой ты роли будешь и в какой роли будет твоя аудитория. К прожженным мастодонтам идти в позиции учителя - ошибка, если ты не мастодонт в квадрате.
Пример перегруза слайдов текстом и схемами.
Чтобы не сбиться с пути, я предлагаю вшивать пасхалки в презентацию.
Это могут быть понятные только тебе символы, слова, шифры, знаки.
Пасхалка поможет удержать линию повествования и понять что же ты будешь рассказывать дальше. Так же пасхалки помогают избегать повторений и перепрыгивание с темы на тему.
На слайде с моей презентации у всех матрешек разные эмоции. Это и была пасхалка. Здесь проиллюстрирована команда сотрудников и их руководитель. Мне важно было донести идею о том, что у людей разные эмоциональные паттерны, и разница эта существенно меняет правила коммуникации в команде.
В первую очередь, ты выходишь для людей. Твои идеи, решения, с которыми ты будешь выступать на форуме - игрушки, которыми ты будешь играть. И окружающим тоже хочется играть в твои игрушки, ты же их принес их, показываешь. Так вот, впускай в контекст людей. Рассказывай с позиции того как твои идеи и решения изменят что-либо у них, какие они будут классными и успешными. Включая интерактив если хочешь, проводи игры. Не ставь стену между собой и аудиторией. Вы - единое целое.
Я уверен, что эта статья была полезна для тебя! Оставляй реакцию, комментарий-будет приятно.
Да, скоро уже твое выступление, полагаю, ты уже создаешь черновик своего будущего шедевра, а потому я предлагаю свою голову в помощь -поколдуем!