Академическая мобильность: что делать, если...
К сожалению, данный процесс таит в себе множество подводных камней. Предлагаю тебе рассмотреть несколько запросов от ОП, студентов и прочих, чтобы разобраться, что делать в том или ином случае.
Все кейсы не вымышлены и несут в себе полезные знания страдания, полученные опытным путем.
Да, такое бывает, но лучше такого не допускать.
В таблице №3 пояснительной записки указываются факультативы, которые студент изучает в вузе-партнере во время своей мобильности, поэтому мы обязательно должны внести данную дисциплину в ИУП студенту. Если это не сделать до того, как студент вернется из мобильности, подразделение не сможет выставить ему оценку в системе "Факультет", соотвественно, дисциплины не будет в приложении к диплому.
Обычно сотрудники подразделения обращаются к нам, когда не могут выставить оценку за факультатив, потому что они его не видят. Что делать?
- Если мобильность еще не закончилась, то мы добавляем факультатив в ИУП и на следующий день подразделение уже может выставить оценку (такое случается чаще всего);
- Если мобильность закончилась и начался другой семестр, то здесь мы можем добавить факультатив в текущий семестр и подразделение сможет выставить оценку;
- бывает такое, что студенту принципиально важно поставить оценку за факультатив именно в том семестре, в котором он изучал дисциплину - в таком случае мы добавляем факультатив в нужный семестр и просим ДИС и ОМиС поставить оценку (но это большая редкость).
- Во время проверки и согласования приложения к диплому студент не увидел факультатив - в данном случае мы вносим факультатив в текущий (то есть последний) семестр и подразделение выставляет оценку. *Если приложение уже напечатано и студент недоволен отсутствием факультатива, то тут мы уже ничего сделать не можем, так как прошло множество стадий, на которых еще можно было что-то исправить.
Подобные кейсы - моя боль, потому что обычно они всплывают в конце семестра и резко повышают тревожность у всех: у студента, менеджера подразделения, РОПа и т.д.. Помимо того, что приходится все исправлять технически, надо еще выступать в роли психолога (это я люблю).
- Мы проверяем и меняем расписание в админке в соответсвии с пояснительной запиской - это необходимо, чтобы в конце мобильности студенту выставили оценки без проблем;
- Бывает так, что студент заменил во время или после мобильности выборные дисциплины (решил перезачесть что-то другое) - как только согласовали изменения, идем в админку менять расписание;
- Если расписание не поменяли или в самом начале не учли, что расписание должно соответствовать ПЗ, то в конце семестра у студента в зачетке появляются незачеты, двойки и прочее по дисциплинам не из ПЗ. В таком случае: 1. Если это магистратура: мы отправляем сотрудника подразделения в ОМиС для того, чтобы убрать ненужную оценку; ждем проброс выборности и через админку меняем на нужную дисциплину. 2. Если это бакалавриат: 1. Отправляем сотрудника подразделения в ОМиС для того, чтобы убрать ненужную оценку; 2. в ИУПе удаляем неверную дисциплину сразу после того, как убрали оценку (ведь есть нюанс: оценки, поставленные в БАРС, возвращаются в ИУП и зачетку очень быстро); 3. ждем проброс выборности и пересобираем расписание студенту с верными дисциплинами.
Это простой кейс, но встречается часто. Преподаватели, не зная о том, что студент в мобильности, ставит неявку, незачет или двойку в ведомость. Здесь можно отправить сотрудника подразделения в ОМиС с просьбой убрать неверные оценки из зачетки. Либо можем написать коллегам самостоятельно и прикрепить ПЗ. ОМиС убирает отметки и далее оценки ставятся по транскрипту.
Данный студент (обойдемся без имен) хотел во время мобильности (уже в конце семестра) перенести дисциплины в другой семестр, но:
- Изменения он внес в конце сессии, а после сессии мы перенести дисциплины не можем;
- Практику переносить нежелательно (она обычно весит много з.е. и в следующем семестре может быть нарушен баланс плана по з.е. Если РОП или ОП согласует такой перенос, то еще в начале мобильности мы это сделать можем);
- Физру тоже переносить нежелательно (здесь нужно согласование с ОП и подразделением, реализующем физру. Если согласовано, то перенести можно, но точно не в конце семестра/мобильности/сессии);