Предоставление доступов в бизнес-менеджер и рекламный аккаунт

Здесь рассказал о создании необходимого инструментария для таргет-рекламы в Instagram и Facebook.

Теперь Вам необходимо предоставить доступы сотруднику, который будет заниматься настройкой рекламных кампаний, аналитикой, оптимизацией, разработкой стратегии продвижения, настройкой Facebook-пикселя, настройкой ретаргетинга, создание отчетов и это не весь список! Поверьте, работы много! :)

А за что вы платите своему таргетологу? ;)

P.S. Все картинки в инструкции кликабельны. Для пользователей ПК, чтобы увеличить картинку: нажмите на картинку ПКМ (Правой Кнопкой Мыши), в открывшемся меню "Открыть картинку в новой вкладке".

Предоставление доступа в Бизнес-Менеджер (БМ)

Необходимо зайти в бизнес менеджер https://business.facebook.com и выбрать нужный, если у вас их несколько. (Каждому профилю доступно создать два бизнес-менеджера, а также быть приглашенным в другие)
Необходимо зайти в настройки бизнес-менеджера:

- Открыть ссылку, указанную в п. 1

- Открыть меню на кнопку из 3-х полосочек, слева вверху

- Раскрыть "Все инструменты" (синий прямоугольник на скриншоте ниже)

- Перейти в "Настройки компании"

3. Кнопка "Добавить":

4. В открывшемся окне выбираем необходимые доступы и назначаем роли:

Сотрудник - имеет ограниченный доступ к бизнес менеджеру. Не может управлять пикселями, оффлайн конверсиями, привязывать страницы Facebook и Instagram
Администратор - имеет все доступы, кроме доступов к карточке и оплате рекламы

Для того, чтобы у приглашенного человека появилась возможность оплачивать рекламу и привязывать карты, необходимо раскрыть меню "Показать расширенные параметры" и указать должность финансового аналитика или финансового редактора:

Чтобы пригласить человека, вам понадобится только его почта. На которую отправится уведомление о приглашении в аккаунт.

Также в последующих меню вы сможете сразу назначить роли для рекламного аккаунта и страницы Facebook, привязанной к бизнес-менеджеру. Это необходимо для дальнейшей работы.

Если вы дали доступы администратора от бизнес-менеджера, то приглашенный гость сможет самостоятельно выдать себе доступы от рекламного аккаунта и страницы Facebook.

Доступы предоставляются для:

Страниц Facebook
Рекламных аккаунтов
Каталогов продуктов
Приложений

Приглашение отправляется на почту. Перейдя по ссылке из письма, человеку нужно будет зайти в свой Facebook аккаунт и указать свои данные.

Если письмо на почту не приходит, или вы хотите дать доступы быстрее, вы можете отправить ему ссылку, вместо письма.

Для этого после стандартного приглашения нажмите кнопку "отправить приглашение еще раз". Выделив перед этим нужного человека:

Вы можете как повторно отправить письмо на почту, так и скопировать ссылку-приглашение и отправить ее напрямую любым удобным способом:

По ссылке-приглашению человек так же может подтвердить своё участие.

Важно отправить ссылку-приглашение нужному человеку.

По ней зарегистрироваться может любой человек и ему будет приписана указанная ранее почта, даже если эта почта не его. Это может вызвать осложнение при работе и отправке уведомлений системой Facebook на почту.

P.S. Если Вы доверяете Вашему специалисту по таргет-рекламе, рекомендую выдавать права администратора. Вы сильно облегчите его рабочий процесс (например, настройку Facebook-пикселя и работу по оффлайн конверсиям) - ему не придется беспокоить Вас по этому поводу :)

Предоставление доступа в Рекламный Аккаунт (РА)

Этот пункт необязательный если:

Предоставляя доступ специалисту по таргет-рекламе в Бизнес-Менеджере (БМ), Вы выдали доступ к Рекламному Аккаунту (см. п. 4 "Предоставление доступа в Бизнес-Менеджер)
Предоставляя доступ специалисту по таргет-рекламе в Бизнес-Менеджере, Вы назначали ему роль Администратора

Необходимо добавить в друзья человека, которому вы собираетесь отправить доступы к рекламному аккаунту.
Введите в строку поиска его имя и фамилию и отправьте запрос в друзья. Чтобы не ждать долго, лучше сообщить человеку о заявке. Если таких заявок у него много - следует продублировать имя и фамилию Вашей странички. Особенно актуально, когда это имя отличается от вашего настоящего имени

3. Как только запрос будет одобрен, Вам нужно зайти в Рекламный Аккаунт в меню настроек. И отправить доступы. Попасть в меню можно следующим образом:

Воспользовавшись ссылкой:

https://www.facebook.com/ads/manager/account/settings/

или

Открыть меню Facebook через треугольник справа вверху
Нажать на кнопку "Управление рекламой" (Ваш РА должен быть уже создан)
Открыть меню на кнопку из 3-х полос, слева вверху
Раскрыть "Все инструменты" (необязательный пункт; синий прямоугольник на скриншоте)
Перейти в "Настройки"

Далее открываем меню "Рекламные аккаунты", но в 99% случаев оно откроется у вас сразу, т.к. является главным экраном меню "Настройки" и нажимаем на кнопку "Добавить людей":

В открывшемся меню вводим имя и фамилию человека, которого хотим пригласить.

При вводе данных появится окошко с выбором человека, кликаем на него.

Также нужно определиться с типом доступа. В большинстве случаев для работы с рекламной кампанией выбирается администратор или рекламодатель.

Подробней о каждом из них ниже:

Аналитик -обладает правами только посмотреть. Не может вносить никаких изменений. Используется когда нужно сделать аудит рекламной кампании или показать рекламу новому таргетологу, если вы боитесь, что он может "что-то натворить".
Рекламодатель -используется непосредственно в работе с таргетологом. Этот доступ позволяет полноценно вести работу с аккаунтом, но имеет ряд ограничений. Так не будет возможности оплачивать рекламу, менять карточку, изменять лимит затрат аккаунта. Они могут создавать, редактировать рекламу и создавать отчеты.
Администратор -полноценные права. Могут создавать, редактировать и просматривать рекламу, работать с отчетами, редактировать способы оплаты и управлять разрешениями администратора.

После отправки приглашения человек получит уведомление на Facebook и сможет присоединиться к Вашему кабинету для настройки или просмотра рекламы.

P.S. Если Вы доверяете Вашему специалисту по таргет-рекламе, рекомендую выдавать права администратора. Вы сильно облегчите его рабочий процесс (например, установку лимитов бюджета на рекламные кампании) - ему не придется беспокоить Вас по этому поводу :)

Предоставление доступа к бизнес-странице Facebook

Последнее, что потребуется сделать - предоставить доступ Вашему сотруднику в своей бизнес-странице Facebook.

С полным списком ролей и их правами Вы можете ознакомится по ссылке.

Нас будут интересовать роли "Администратор" (при должном уровне доверия к сотруднику) и "Рекламодатель".

Как назначить роль:

Пользователь, назначаемый на роль, должен быть добавлен в друзья
Перейдите на Вашу бизнес-страницу Facebook (стрелочка "вниз" рядом со кнопкой "Знак вопроса" в правом верхнем углу).
Кнопка "Настройки" в верхнем меню между кнопками "Ещё" и "Помощь"
Раздел "Роли страницы"

Сообщите своему сотруднику, чтобы проверил оповещения и подтвердил приглашение на страницу.

Вы - Молодец! :)

Конечно, Вы можете доверить мне создать Ваши РА, РК, БМ и их настройку; в таком случае мне потребуются Логин/Пароль от Вашего Facebook/Instagram - чего я предпочел бы избежать :)

Предоставление Логина/Пароля - крайние меры и оправданы только в том случае, когда Вы сталкиваетесь с проблемами, которые не можете решить самостоятельно или на решение нет времени, как и ждать ответа от Технической Поддержки Facebook.

Всё же, я настаиваю, чтобы созданием Ваших РА, РК, БМ занимались лично Вы.

Мои клиенты всегда могут обратиться ко мне за помощью и с интересующим вопросом.

Александр Ганюшин

Таргет-реклама для Вашего бизнеса

Instagram: @targetama

Telegram: @targetama

WhatsApp: +7-920-070-88-89

E-mail: [email protected]