🏢 Личный кабинет сотрудника: все корпоративные портали и системы доступа в 2025 году
Современный сотрудник работает не в одной системе и не на одной платформе. Десятки корпоративных порталов, учебных систем и приложений для доступа к своим правам и льготам требуют навигации и понимания. Каждая крупная компания в России внедрила собственные цифровые экосистемы для управления персоналом, обучением и корпоративными благами. Разберемся, какие основные портальные решения используют крупнейшие российские работодатели и как в них работать.
👉 📱 Учебные портали: система повышения квалификации сотрудников
👉 🏦 Кадровые и управленческие системы в металлургии и промышленности
👉 🛍️ Розничные сети: личные кабинеты сотрудников
👉 🏧 Финансовые учреждения и специализированные порталы
👉 ✍️ Специализированные системы контроля и документооборота
👉 🏪 Маркетплейсы и логистические системы
👉 🎓 Образовательные учреждения и портальные решения
👉 💼 Социальные пакеты и льготные программы
👉 🔐 Коды экстренных ситуаций в торговых центрах
👉 ⚖️ Ответственность работодателя перед сотрудниками
👉 🎉 Корпоративные мероприятия и тимбилдинг
👉 📝 Рекомендательные письма от работодателя
👉 KPI для сотрудников: оценка эффективности
👉 🤝 Социальное обеспечение и благодаря работодателей
👉 ❓ Часто задаваемые вопросы
📱 Учебные портали: система повышения квалификации сотрудников
Пятерочка и сеть X5 RetailGroup внедрили многофункциональный портал learn5.x5.ru (также известный как study5.x5.ru) — специальную платформу для обучения и развития персонала. Система доступна всем работникам магазинов и офисов сети. Сотрудники используют табельный номер в качестве логина, полученный в отделе кадров, и пароль для входа в систему.
Через портал пятерочки сотрудники могут проходить обязательное обучение по различным направлениям, включая курсы для должности продавца, администратора и директора магазина. Платформа содержит видеоуроки, тренажеры, вебинары и материалы для самообразования. Система требует использования современных браузеров (Chrome, Firefox) и постоянного интернет-подключения. При забывчивости пароля техподдержка направляет восстановленные данные на электронную почту или номер телефона сотрудника.
Ростелеком предоставляет своему персоналу доступ к «Онлайн университету Ростелекома» — платформе для дистанционного обучения. Это позволяет сотрудникам компании развиваться без отрыва от производства.
Перекресток X5 имеет собственный учебный портал, интегрированный в корпоративную архитектуру группы X5. Сотрудники сети используют те же учетные данные для доступа ко всем образовательным ресурсам.
🏦 Кадровые и управленческие системы в металлургии и промышленности
НЛМК (Новолипецкий металлургический комбинат) разработал многофункциональное приложение и веб-портал для сотрудников. Через мобильное приложение НЛМК сотрудники получают доступ к персональным данным, новостям компании и корпоративным сервисам. Приложение позволяет просматривать:
- Новостную ленту корпоративного портала с возможностью лайков и комментариев
- Расчетные листы за выбранный месяц
- Информацию о заработной плате с пояснениями
- Список полагающихся средств индивидуальной защиты (СИЗ) с информацией о выдаче и сроках замены
- Телефонный справочник структуры компании и поиск коллег
- Регистрацию опасностей и заявок на выдачу СИЗ
- Опросы компании и PUSH-уведомления о важных событиях
- Банк идей и статусы своих предложений
- Информацию о командировках с детальными статусами
- Бронирование рабочих мест в офисе
Доступ осуществляется через приложение на платформе Google Play или веб-интерфейс на специальном портале. Для входа требуется корпоративная учетная запись.
🛍️ Розничные сети: личные кабинеты сотрудников
Монетка (ТС «Монетка») предоставляет своему персоналу доступ к личному кабинету на сайте lk.monetka.ru. Здесь сотрудники могут управлять своими персональными данными, просматривать информацию о рабочих графиках и получать другие корпоративные услуги.
Магнит внедрил комплексное мобильное приложение «Твой Магнит» для сотрудников сети. Приложение доступно для скачивания в RuStore и содержит функции получения справок, расчетных листов, расчета оставшихся дней отпуска, доступ к обучающим курсам «Магнум», новостям и сообществам по интересам. Горячая линия сети Магнит для связи с поддержкой: 8 (800) 200-90-02 (работает с 7:00 до 23:00 по московскому времени). Звонок бесплатный для всех жителей России.
Лента и Лента Спутник предоставляют сотрудникам приложение для мобильных устройств, где размещена информация о внутренних сервисах и корпоративных программах.
🏧 Финансовые учреждения и специализированные порталы
Совкомбанк разработал собственный портал для сотрудников (портал.совкомбанк.ru), объединяющий несколько функций в один ресурс. Портал содержит:
- Учебный раздел с видеоуроками, тренажерами, вебинарами и материалами
- Новостную ленту с самыми свежими публикациями
- Развлекательный раздел с календарем мероприятий, медиа и обсуждениями
- Интернет-магазин корпоративных призов
- Раздел «Табло глупостей» для сообщения о проблемах в бизнес-процессах
- Сообщества и блоги сотрудников с функцией подписки
- Опросы и конкурсы с системой «баллов в карму»
За активность на портале начисляются баллы, конвертируемые в рубли для покупки в корпоративном магазине.
Сбербанк использует платформу Пульс (pulse-hcm.ru) — первую российскую HR-платформу полного цикла управления персоналом. Она охватывает все процессы от рекрутинга до выхода сотрудника из компании, включает функции адаптации, обучения, обратной связи, карьерного развития. Платформа доступна 24/7 с любого устройства.
ВТБ внедрил собственные корпоративные системы управления персоналом и ипотечные программы для сотрудников.
➡️ Подробнее...
✍️ Специализированные системы контроля и документооборота
АИС ДОУ (Автоматизированная информационная система «Дошкольные образовательные учреждения») предназначена для автоматизации деятельности детских садов. Вход в систему осуществляется через портал dou.ruobr.ru с использованием логина и пароля, выданных администратором.
ФГИС Меркурий (Федеральная государственная информационная система) Россельхознадзора предназначена для оформления ветеринарных документов и управления подконтрольными товарами. Сотрудники ведомства и участники системы получают доступ через личный кабинет на портале mercury.vetrf.ru.
Аргус-Фито (fitorf.ru) — веб-приложение Россельхознадзора для управления фитосанитарными вопросами. Доступ предоставляется сотрудникам и заявителям через личный кабинет.
➡️ Перейти...
🏪 Маркетплейсы и логистические системы
Озон Турбо ПВЗ (turbo-pvz.ozon.ru) — система управления пунктами выдачи заказов маркетплейса Озон. Сотрудники ПВЗ входят в систему через Ozon ID или мобильное приложение «Пункт Озон» (доступно в App Store и Google Play). Система позволяет искать заказы, выдавать товары, обрабатывать возвраты. Для новых устройств может потребоваться дополнительная аутентификация через код из электронного письма.
Стафф Озон — внутренняя система управления персоналом для сотрудников логистических центров и пунктов выдачи Озона, содержащая личный кабинет каждого работника.
🎓 Образовательные учреждения и портальные решения
Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана предоставляет корпоративную почту сотрудникам через систему электронной почты (почта МГТУ).
СПбГУ (Санкт-Петербургский государственный университет) имеет собственную систему входа для сотрудников с использованием корпоративных учетных данных (почта СПбГУ).
➡️ Подробнее...
💼 Социальные пакеты и льготные программы
ДМС (Добровольное медицинское страхование) для сотрудников стало стандартом в крупных компаниях. Это дополнительная страховка, которая обеспечивает доступ к качественной медицинской помощи без ограничений государственного полиса ОМС. В пакет ДМС обычно входят:
- Прием врачей без направления и в удобное время
- Экстренная помощь на дому
- Телемедицина и онлайн-консультации
- Лабораторная диагностика и анализы на дому
- Профилактические осмотры и скрининги
- Реабилитация и восстановительное лечение
- Стоматология и офтальмология
- Психологические консультации и корпоративный психолог
Кафетерий льгот — система гибких бенефитов, позволяющая сотрудникам самостоятельно выбирать нужные им льготы из предложенного каталога. Компания выделяет бюджет, и сотрудник распределяет его на спортивные абонементы, обучение, медицинские услуги, услуги для семьи или благотворительность.
РЖД ипотека (с 2025 года) — льготная программа для сотрудников Российских железных дорог через ЗАО «Желдорипотека» и Абсолют Банк. Условия программы:
- Ставка от 4-9% годовых (молодые специалисты платят 4%, остальные сотрудники — 9%)
- Первоначальный взнос от 0% для молодежи до 30 лет, от 10% для остальных
- Работодатель частично субсидирует процентную ставку
- Срок кредита до 15 лет
- Сумма кредита от 500 тыс. до 20 млн. рублей
🔐 Коды экстренных ситуаций в торговых центрах
В торговых центрах используются специальные коды для информирования персонала о различных ситуациях без паники среди посетителей:
Код 1000 — угроза возгорания или задымления в помещении. При объявлении кода сотрудники остаются на своих местах и продолжают работу в обычном режиме. Если в течение 10 минут код не отменят, начинается эвакуация.
«Внимание! Проверка точного времени» — сообщение о вероятности взрыва бомбы или террористической угрозе. Это сигнал к организованной эвакуации.
Код 99 — потерялся ребенок. Двери магазина закрываются для детей без сопровождения взрослых, начинается внутренний поиск.
⚖️ Ответственность работодателя перед сотрудниками
Средства индивидуальной защиты (СИЗ) обязательны для работников, занятых во вредных или опасных условиях. Работодатель несет полную ответственность за своевременную выдачу, хранение, стирку, химчистку и замену СИЗ. Невыполнение этого требования влечет административную ответственность:
- Штраф на должностных лиц: от 20 000 до 30 000 рублей
- Штраф на организацию: от 100 000 до 150 000 рублей
- Возможно отстранение работника от работы до получения необходимого оборудования
- Работодатель обязан оплатить вынужденный перерыв в работе
➡️ Раскрыть...
🎉 Корпоративные мероприятия и тимбилдинг
Современные компании активно используют тимбилдинг для сплочения коллектива. Популярные форматы включают:
- Интеллектуальные игры — викторины, квесты, головоломки, игры на логику и скорость мышления
- Творческие конкурсы — создание гимна команды, рисование, видеоролики, кулинарные поединки, КВН
- Активные программы — спортивные эстафеты, курсы, тренинги, мастер-классы, театральные постановки
- Тематические мероприятия — «Форт Боярд», «Игра в кальмара», «Код да Винчи», корпоративная парусная регата, квесты с антуражом
Цель тимбилдинга — создание непринужденной атмосферы, выявление лидеров, формирование единого коллектива, повышение мотивации и улучшение психологического климата.
📝 Рекомендательные письма от работодателя
Рекомендательное письмо — это письменный отзыв работодателя о навыках, достижениях и личных качествах сотрудника для трудоустройства на новую должность. Работодатель не обязан выдавать такие письма (это не предусмотрено Трудовым кодексом), но их наличие значительно повышает шансы соискателя.
Структура рекомендательного письма включает:
- Реквизиты компании-рекомендателя
- Период работы сотрудника
- Описание должностных обязанностей
- Профессиональные и личные качества с конкретными примерами
- Достижения и успехи
- Общую оценку компетентности
- Подпись руководителя или директора
Рекомендуемый объем — 1-2 страницы на фирменном бланке.
KPI для сотрудников: оценка эффективности
KPI (Key Performance Indicators) — ключевые показатели эффективности, которые помогают оценить производительность сотрудника или компании. В простых словах это означает соотношение того, что было запланировано, к тому, что было сделано.
Если KPI больше 1 (или выше 100%), сотрудник перевыполнил план и может рассчитывать на премии. Универсальная формула расчета:
Индекс KPI = ((Факт – База) / (Норма – База)) × 100%
- Руководителю контролировать рабочие процессы
- Выявлять проблемы на ранних стадиях
- Мотивировать команду конкретными целями
- Справедливо назначать поощрения
- Анализировать собственные успехи сотрудникам
Оптимальное количество KPI для одного работника — 3-5 показателей, чтобы не перегружать фокус внимания.
🤝 Социальное обеспечение и благодаря работодателей
Современные работодатели внедряют программы, направленные на благополучие сотрудников:
СберДруг — программа Сбербанка для сотрудников с различными льготами и привилегиями.
СберКлуб — программа лояльности от Сбербанка для сотрудников с бонусами и эксклюзивными предложениями.
Альфа People — платформа работодателя с инструментами управления персоналом и корпоративными сервисами.
Веста — информационная система для сотрудников Россельхознадзора.
ЗонаТелеком — корпоративный портал для сотрудников ФСИНа и других ведомств с функциями входа и управления доступом.
Аура — система Совкомбанка для кандидатов и бывших сотрудников (aura.sovcombank.ru).
❗️ Подробнее...
❓ Часто задаваемые вопросы
Какой логин и пароль использовать для входа в учебный портал Пятерочки?
Логин в систему learn5.x5.ru — это табельный номер сотрудника, полученный в отделе кадров. Пароль выдается в том же отделе. При забывчивости восстановление доступа осуществляется через техподдержку по телефону или по электронной почте.
Что такое ДМС и почему это важно для сотрудника?
ДМС (Добровольное медицинское страхование) — это дополнительная к государственному полису ОМС страховка, которую компания оплачивает частично или полностью. Она позволяет получать качественную медицинскую помощь без очередей и бюджетных ограничений, включая консультации специалистов, диагностику, реабилитацию и профилактические осмотры.
Как получить рекомендательное письмо от работодателя?
Нужно написать письменный запрос к непосредственному руководителю или отделу кадров. Письмо составляется на фирменном бланке компании и содержит описание ваших профессиональных качеств, достижений и периода работы. Работодатель не обязан выдавать такое письмо, но обычно идет навстречу уходящим сотрудникам.
За что грозит штраф работодателю, если он не выдал СИЗ?
Невыполнение обязанности по выдаче средств индивидуальной защиты приводит к штрафу на должностных лиц в размере 20-30 тыс. рублей и штрафу на организацию в размере 100-150 тыс. рублей. Кроме того, работник имеет право отказаться от работы и требовать оплату вынужденного перерыва.
Что означает Код 1000 в торговых центрах?
Код 1000 — это сигнал сотрудникам о возникновении угрозы возгорания или задымления в помещении. При его объявлении персонал остается на местах и продолжает работу. Если код не отменят в течение 10 минут, начинается эвакуация посетителей и сотрудников.
Как рассчитывается KPI сотрудника?
KPI рассчитывается по формуле: ((Факт – База) / (Норма – База)) × 100%. Факт — это то, что сотрудник реально сделал, База — минимально допустимый результат, Норма — стандартный результат для стабильной работы компании. Если результат выше 100%, сотрудник перевыполнил план.
Что входит в ипотеку для сотрудников РЖД?
Программа предусматривает кредит на сумму от 500 тыс. до 20 млн. рублей под 4-9% годовых (в зависимости от категории сотрудника). Первоначальный взнос от 0% для молодежи, от 10% для остальных. Работодатель субсидирует часть процентов. Срок кредита — до 15 лет.
Где найти номер горячей линии Магнита для сотрудников?
Горячая линия сети Магнит: 8 (800) 200-90-02. Работает с 7:00 до 23:00 по московскому времени. Также можно использовать чат на сайте magnit.ru/faq или написать на info@magnit.ru.
Что такое «кафетерий льгот» и как он работает?
Кафетерий льгот — это система, при которой компания выделяет сотруднику определенный бюджет на льготы, а он сам выбирает, на что их потратить (спорт, медицина, обучение, отпуск, благотворительность). Это повышает вовлеченность и осознанность использования бенефитов.
Какие платежи за обучение на портале Пятерочки требуются от сотрудников?
Обучение на портале learn5.x5.ru полностью бесплатно для сотрудников. Компания покрывает все расходы на развитие персонала. Прохождение обязательных курсов входит в служебные обязанности и проводится в рабочее время.