Выгодно ли бизнесу работать с внештатными сотрудниками?
Одна из больших расходов бизнеса — персонал. Поэтому компании ищут способ оптимизировать штат сотрудников, но при этом сохранить производительность. Один из таких способов — прибегнуть к помощи внештатных специалистов. Насколько это выгодно и как наладить работу с такими работниками, разбираемся в статье.
К услугам внештатных специалистов обращается бизнес из разных сфер: ИТ, доставка, ремонт, строительство. Летом, например, часто требуются дополнительные руки в сегменте HoReCa: компании ищут администраторов, официантов, поваров и бариста на выходные и ночные смены. Почему выгодно работать с внештатными работниками?
Преимущества работы с внештатными работниками
Если в компании работает до 130 человек и ее годовой доход меньше 200 млн рублей, то она может платить налоги по упрощенной системе налогообложения. В этом случае сотрудничество с внештатными специалистами поможет привлечь больше рабочих рук, но при этом не выходить за рамки установленного налогового режима.
Классические схемы делегирования: аутсорсинг, аутстаффинг и прочие — снимают с плеч бизнеса пласт операционки, связанной с ведением персонала: поскольку кадровым делопроизводством занимается сторонняя организация, у штатных HR-специалистов и бухгалтеров освобождается время. К тому же снижаются расходы на фонд оплаты труда.
Экономия времени на работе с документами
Например, когда компания привлекает к сотрудничеству иностранных граждан, она может столкнуться с рядом сложностей: отправкой уведомлений в МВД, заполнением дополнительной документации и т.д. Чтобы всего этого избежать, бизнесу проще прибегнуть к услугам сторонних организаций — это поможет свести к нулю риск ошибиться в документах и получить штрафы.
Какие существуют варианты работы с внештатными специалистами
При аутстаффинге сотрудники оформляются в штат сторонней организации. Плюсы: кадровое делопроизводство вместе с обязательствами по уплате налогов и страховых взносов становится ответственностью компании-аутстаффера. Также отлажены процессы поиска персонала. Минусы: риски халатного отношения аутстафферов к поставленным задачам и сложности в выстраивании коммуникаций.
В этой схеме происходит делегирование части функций сторонней организации, действующей в нужной области. Подходит для решения неспецифических задач бизнеса: например, курьерской доставки или разработки сайта. Плюсы: снижение затрат, уменьшение объема бумажной волокиты. Минусы: попадание в зависимость от услуг подрядчика.
Самозанятые — это физические лица, которые ведут свою деятельность, применяя режим НПД. Почему бизнесу выгодно с ними работать? Зачастую самозанятые дорожат своей репутацией и оказывают услуги качественно, декларируют доходы и уплачивают налоги самостоятельно, а также расходы на самозанятых признаются в налоговом учете.
Как правильно организовать оформление отношений с самозанятыми исполнителям и получить максимум результата, потратив минимум издержек?
Итак, первое и основное — нужно, чтобы труд не был заемным, когда фактическим работодателем будет компания, взявшая «в аренду» сотрудника, а формальным — другая организация, где этот же сотрудник числится в штате.
При сотрудничестве с самозанятыми законным считается оформление отношений по договору возмездного оказания услуг. Несколько важных критериев, которые стоит учесть:
- Расчеты с самозанятыми исполнителями должны происходить по факту выполнения услуг. Не нужно включать выплаты самозанятым в ряд к классическим двухразовым выплатам зарплат штатным сотрудникам.
- В договоре с самозанятым всегда должны быть описаны конкретные выполняемые действия и результаты, а не процессы.
- Из договора нужно исключить все пункты, которые касаются штатных сотрудников, — это пункты о режиме труда, отдыха и дисциплинарной ответственности. Они необходимы только в договорах со штатным персоналом.
«Если у суда есть сомнения по поводу природы договора, суды трактуют его в пользу трудового договора», — статья 19.1 ТК РФ.
Профит от сотрудничества с самозанятыми высокий, остается разобраться с тем, как правильно выстроить процессы.
Как автоматизировать работу с внештатными специалистами
Есть множество цифровых сервисов, которые помогают автоматизировать работу с внештатными сотрудниками. Одни из них — Рокет Ворк. Это платформа для работы с внештатными специалистами. В ее функционал входят сервис единоразовых и массовых выплат, сервис подбора персонала, его оформления и электронный документооборот.
В Рокет Ворк зарегистрированы более 50 тысяч специалистов различного профиля, которые откликаются на подходящие заказы и зарабатывают легально, и их число на платформе ежедневно растет.
На платформе есть все необходимое для оформления документов с внештатными работниками, начиная с электронной подписи, которая выпускается в процессе регистрации, и заканчивая шаблонами грамотно составленных юридических договоров и актов.
Формирование документов происходит в пару кликов, подписать их можно дистанционно. Подписанные документы хранятся в личном кабинете, там же можно найти чеки от специалистов — они автоматически подгружаются после завершения сделки. Скачать их можно в любой момент. Таким образом, бухгалтеру или руководителю компании не придется тратить время на бумажную волокиту: все происходит автоматически, но в то же время остается под контролем.
Процесс взаиморасчетов также автоматизирован: вместо ручного формирования выписок можно нажать одну кнопку в личном кабинете, и платежи с корректно заполненными поручениями будут переведены на карты исполнителям.
Такая автоматизация процессов высвобождает ресурсы бизнеса:
- временные: отсутствует необходимость тратить время на ручное формирование документов и последующий обмен ими с контрагентами, а также автоматизирован процесс взаиморасчетов;
- финансовые: благодаря безбумажному взаимодействию исключается статья расходов на почтовые отправления документов, но главное — сокращается оплачиваемое время специалистов отдела кадров и бухгалтерии.
Также отпадает необходимость в приобретении лицензии на ЭДО: весь функционал платформы, включая электронный обмен документами и проведение выплат, входит в базовый тариф.
Стандартная комиссия составляет всего 2% с оборота выплат внештатному персоналу на платформе, что ниже комиссии компаний-аутстафферов. При этом действует ознакомительный период — первый месяц можно пользоваться платформой бесплатно.
Рокет Ворк — официальный партнер ФНС России, обладатель лицензии ФСБ на разработку программных решений. Входит в состав разработчиков отечественного ПО.