Как собрать 200 контактов бизнеса на мероприятии: кейс с выставки «Поток»

Массовые бизнес-мероприятия, такие как выставки, конференции и HR-форумы, дают уникальные возможности для установления деловых контактов, знакомства с новой аудиторией и продвижения продукта. Но как сделать так, чтобы именно ваш стенд оказался в центре внимания и максимально эффективно отработал участие?

Наш опыт на выставке «Поток» стал успешным кейсом: мы не только рассказали о своём продукте, но и собрали 200 контактов бизнеса (каждый шестой посетитель мероприятия!), вовлекли участников в диалог и запомнились аудитории. Рассказываю подробно: как подготовиться, что сделать для привлечения внимания и какие подходы сыграли ключевую роль.

О мероприятии «Поток»

Это одна из крупнейших выставок в сфере HR, посвященная вопросам подбора, развития и удержания персонала.

Факты о мероприятии:

• Более 1200 участников: HR-специалисты, представители бизнеса, топ-менеджеры.
• 80 стендов от компаний с различными продуктами и услугами в области HR.
• 12 тематических направлений, включая адаптацию сотрудников, развитие команд, автоматизацию HR-процессов и многое другое.
• 70+ спикеров из крупнейших компаний: Сбер, МТС, Ozon, Лукойл, Ростех, ВкусВилл, Росводоканал и др.

Эта выставка — отличная платформа для новых продуктов, особенно тех, которые нужно объяснять, демонстрировать и популяризировать. Мы решили не просто участвовать, а выполнить ряд задач:

• Заявить о себе. Мы хотели, чтобы нас узнали, чтобы мы создали приятное впечатление и воспоминание
• Собрать обратную связь. Мы хотели понять, знают ли участники мероприятия, что такое видео-вакансии и видео-визитки. Оказалось, что нет.
• Собрать контакты представителей бизнеса, которые хотели бы попробовать искать сотрудников с помощью нашей платформы.

1. Подготовка и креативная команда: залог успеха

Почему это важно?

Чтобы выделиться на мероприятии с десятками участников, нужна слаженная работа команды, которая готова реализовать яркие идеи и продвигать бренд. Важно подобрать и привлечь активных, целеустремленных, ответственных и харизматичных ребят. Без них у меня бы не получилось!

Как мы это сделали?

• Минимальные ресурсы — максимальная отдача. У нас не было агентств и огромного бюджета. Всю концепцию, подготовку и реализацию мы сделали своей небольшой внутренней командой из трех человек. На всё ушло 10 дней.

А подсчитав затраты позже, мы поняли, что сумма вышла в 3-4 раза меньше по сравнению с тем, сколько сейчас за такую работу берут агентства.

• Креативный подход. Мы разработали концепт, который совмещал несколько «хайповых» и классических элементов: шампанское, мультимедийный контент, интерактив с таро и брендированные подарки.
• Разделение задач. Каждый член команды взял на себя конкретные направления.
• Энергия команды. Мы привлекли харизматичных сотрудников, которые с энтузиазмом общались с участниками. Это важно: люди запоминают энергетику представителей бренда, а не только саму продукцию.

2. Яркая зона: выделиться среди 80 стендов

Почему это важно?

В окружении десятков других зон вам нужно привлечь внимание в первые секунды. Иначе человек просто пройдет мимо и не факт, что вернется именно в вашу часть зала. У нас это получилось: наша зона сразу выделялась, и поток людей был непрерывным.

Как мы это сделали?

• Дизайн зоны.
  Мы использовали подсвеченные пластиковые кубы с переливающимся светом, которые стали ярким акцентом. Подсветку можно было менять, но в целом, неон по-прежнему остается в тренде и привлекает внимание. Особенно когда вы единственные выбрали такой подход.
• Мультимедийный экран.
  Мы установили большой экран с зацикленным 30-секундным видеороликом. Это давало участникам представление о нашем продукте — сервисе для размещения видео-вакансий Tempi.
• Легкое взаимодействие.
  Помимо того, что с нами всегда можно было поговорить или поучаствовать в интерактивах, у нас были QR-коды, ведущие не на приложение, которое еще надо скачать, а на наш Telegram-бот, где можно было еще раз наглядно увидеть наш продукт и получить возможность разместить бесплатно десять видео-вакансий.

Результат: благодаря яркому дизайну и активной презентации мы сразу привлекли внимание посетителей, которые подходили к нашей зоне снова и снова. Листовки закончились за несколько часов, а зона никогда не была пустой. Тем, кто хотел поговорить тет-а-тет, не повезло — выловить момент было практически невозможно.

3. Мультимедийные форматы: привлечение и удержание внимания

Почему это важно?

Мультимедийный контент делает информацию более понятной, запоминающейся и вовлекающей. Это особенно эффективно для нового продукта, который нужно объяснять.

Как мы это сделали?

• Экран.
  На большом экране крутился короткий и динамичный ролик, который быстро объяснял суть нашего сервиса. Люди останавливались, чтобы посмотреть, а затем подходили к нам с вопросами.
• Планшеты.
  Мы использовали планшеты, чтобы в личном общении показывать участникам, как работает наш продукт. Это позволяло создать эффект вовлеченности: участники сразу видели возможности сервиса и начинали интересоваться деталями.

На планшете мы показывали три варианта видео-вакансии: если она снята профессионально, любительски или использован коллаж из фотографий. Так мы предлагали три сценария, которые компания может использовать для привлечения сотрудников.

Результат: мультимедиа помогло нам привлечь внимание и создать диалог с аудиторией. Люди уходили с пониманием, что такое видео-вакансии и как они могут их использовать, имея разные ресурсы.

4. Лототрон и призы: интерес и мотивация

Почему это важно?

Элемент розыгрыша всегда привлекает внимание и стимулирует людей оставлять контакты.

Как мы это сделали?

• Механика.
  Участники оставляли свои визитки или заполняли пустые карточки, если визиток не было. Мы заранее их подготовили, чтобы не замедлять процесс. Затем они помещались в лототрон, и в конце дня мы проводили розыгрыш.
• Призы.
  Мы выбрали призы, которые были полезными и запоминаемыми:
• Кольцевая лампа — для съёмки видео-вакансий. Это главный приз, который сразу же давал участникам лототрона возможность попробовать снять свою первую видео-вакансию и мотивировал познакомится с процессом и с нашим сервисом.
• Термос с надписью «Тепло закрытой вакансии» и нашим логотипом.
• Диффузор с ароматом «Запах закрытой вакансии» и нашим логотипом.

Вторые два приза были выбраны с учетом того, что они могут еще где-то засветиться: на улице, в метро, в автобусе, в офисе, на ресепшн.

Результат: каждый, кто оставлял контакты, ждал розыгрыша. Это создавало интригу и дополнительно вовлекало участников. В то же время, никто не остался без подарка, участники получили сертификаты на размещение 10 видео-вакансий на нашей платформе.

5. Ажиотажные элементы: шампанское и карьерное таро

Почему это важно?

Создание атмосферы праздника и неожиданных активностей повышает интерес и вовлеченность аудитории.

Как мы это сделали?

• Шампанское.
  Мы предлагали каждому гостю бокал игристого — это создавало праздничную атмосферу, которая выделялась на фоне других зон. Напитки закончились уже через три часа, хотя мы запасались, как нам казалось, впрок.
• Карьерное таро.
  Мы сами разработали набор «карьерных» карт таро, которые вызвали огромный интерес. На каждой карте были указаны советы и предсказания, связанные с карьерой. Люди охотно стояли в очереди, чтобы «узнать свою карьерную судьбу». Многие даже просили купить карты.

Это не первый раз, когда мы приходим с карьерным таро на мероприятия. И могу вам сказать: это хит. Кто-то в это не верит, кто-то относится скептически. Но дело вообще не в этом. Это привлекает и удивляет. И даже если человек против гаданий, он может захотеть поучаствовать по трем причинам: это развлекает и отвлекает, это бесплатно, в отличие от классических услуг таро, людям нравится, когда им рассказывают про них же.

Результат: шампанское притягивало людей, а таро — удерживало их. Это позволило нам больше времени общаться с участниками и рассказывать о продукте.

6. Итог: что помогло нам собрать 200 контактов?

• Яркая зона. Привлекла внимание с первых секунд.
• Мультимедиа. Вовлекло людей и помогло объяснить продукт.
• Интерактив. Розыгрыши, шампанское и таро создавали поток посетителей.
• Призы. Люди охотно оставляли контакты ради полезных подарков.
• Команда. Активные, харизматичные участники стали лицом компании. Без них ничего бы не получилось.

Выводы и рекомендации

Участие в выставке «Поток» стало для нас успешным кейсом. Мы собрали почти 200 контактов и познакомили аудиторию с новым продуктом.

Что важно учитывать:

1. Креативность. Люди запоминают яркие зоны и нестандартные активности.
2. Чёткая цель. Мы понимали, что нужно собрать контакты, создать позитивный имидж и получить обратную связь.
3. Харизматичная команда. Энергичные люди, которые любят свой продукт, всегда привлекают внимание.
4. Подготовка. Даже за 10 дней можно сделать многое, если правильно распределить задачи.

Это отличный пример того, как участие в мероприятиях помогает заявить о себе, продвинуть продукт и создать базу для дальнейшего взаимодействия с клиентами.

👉 Подписывайтесь на блог платформы видеовакансий Tempi, чтобы не пропустить важные инсайты и ценные рекомендации в сфере HR.

Наш сайт: TEMPi • Тел.: +7 495 642 46 04 • Email: info@tempi.ru

👉 Телеграм