Частые ошибки при участии в тендерах и как их избежать
Участие в государственных и коммерческих закупках – это сложный и конкурентный процесс, требующий не только стратегического мышления, но и внимательности к деталям. Независимо от того, является ли ваша компания новичком или имеет опыт участия в тендерах, существуют определенные распространенные ошибки, которые могут привести к неудачному результату. Давайте рассмотрим некоторые из них и выясним, как их избежать.
1. Недостаточное понимание требований извещения и документации конкурентной процедуры
Одной из основных ошибок является неполное или неправильное понимание требований Заказчика. Прежде чем начать подготовку, тщательно изучите документацию составьте чек лист закупки. Уделите особое внимание техническим спецификациям, срокам выполнения и всем остальным параметрам. Используйте запросы на разъяснение, чтобы уточнить любые неясные моменты.
Участие в тендере без определенной стратегии может привести к размытости предложения и недостаточной конкурентоспособности. Разработайте четкий план, который включает в себя анализ рисков, определение ключевых конкурентных преимуществ и подход к ценообразованию.
3. Несоответствие предложения требованиям
Подготавливая предложение, уделяйте максимальное внимание его соответствию требованиям заказчика. Не добавляйте лишние материалы или функции, которые не были запрошены. Подавая Ваше предложение, постарайтесь «вписать» его в техническое задание Заказчика.
4. Слабое позиционирование и маркетинг
Недостаточное внимание к маркетингу и продвижению может сделать ваше предложение менее привлекательным для заказчика. В особенности, когда он выбирает контрагента для заключения прямого договора по единственному поставщику без конкурентной процедуры. Выделите уникальные особенности вашей компании и продукта, подчеркните, каким образом вы удовлетворите потребности заказчика лучше, чем конкуренты.
У меня был опыт, когда нам отказали даже в рассмотрении нашего предложения т.к. у нас на тот момент не было сайта.
5. Неучтенные издержки и недооцененная стоимость
Ошибки в расчете издержек и недооценка стоимости выполнения контракта могут привести к убыточной сделке. Тщательно проанализируйте все расходы, включая производственные, логистические, административные и другие, и убедитесь, что ваше предложение учитывает все затраты.
6. Игнорирование прошлого опыта
Если ваша компания уже участвовала в тендерах, изучите свой прошлый опыт. Анализируйте успешные и неудачные моменты, чтобы извлечь уроки. Это поможет вам повысить эффективность в будущем.
В заключение хотелось бы отметить, что участие в тендерах требует системного подхода и внимания к каждому этапу. Избегайте этих распространенных ошибок, следуйте стратегии и учите свою компанию на опыте. Это поможет вам повысить шансы на успешное завершение тендерной процедуры и получение выгодного контракта