August 10, 2023
Кейс оффлайн-мероприятие
Нетворкинг в Новокузнецке на 150 участников
Подготовка таких мероприятий всегда начинается примерно за месяц. Большую часть времени уделяется прогреву аудитории через инстаграм и поиск микро блогеров для рекламы.
Что входило в мои задачи, как со-организатора:
- Переписка с клиентами, решение вопросов (собор презентаций для выступлений и брифинг VIP клиентов, координирование участников по таймингу и порядке выступлений)
- Поиск жилья для приезжих VIP участников и партнёров
- Ведение информации о клиентах и оплатах в Google таблицах (по мероприятиям)
- Поиск партнеров мероприятий (для размещения рекламы, визиток / подарочных сертификатов участникам, ролл апов и стоек с продукцией на площадке)
- Работа в фотошопе, создание афиш
- Составление скриптов для обзвона / рассылки
- Обзвон клиентской базы с целью продажи билетов и сбора обратной связи
- Контроль волонтёров (в подготовке бейджев и пакетов с подарками, кофе-брейка, нумерации столов и так далее)
Результат: Помогла организовать 10 масштабных мероприятий на 150+ человек в Новокузнецке и Кемерово
Ссылка на видео с мероприятия: https://vk.com/clip-215969425_456239019