Не получили чек от самозанятого?

Когда в подраздел 1.1. формы ЕФС-1 нужно включить самозанятого работника

Если с работником заключают или расторгают договор ГПХ, в Социальный фонд нужно подать сведения о трудовой деятельности. Это подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1.

Есть несколько случаев, когда в отчет нужно включить самозанятого, работающего по ГПД.

По общему правилу, организации или ИП, которые привлекают самозанятых лиц к выполнению работ или оказанию услуг на основании гражданских договоров, при выплате им вознаграждений не должны:

удерживать НДФЛ и учитывать эти выплаты в отчетности по налогу;

начислять страховые взносы и включать самозанятых в подраздел 1.1 единой формы ЕФС-1.

Но это правило применяется, только если плательщик НПД предоставил вам чек.

Если чека нет, то возникнет обязанность, в частности, начислить страховые взносы с его вознаграждения. И соответственно, нужно отчитаться по этому работнику в Фонд.

Таким образом, при отсутствии чека в СФР нужно представить подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с указанием кадровых мероприятий «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».

Аналогично – если самозанятый утрачивает право на применение НПД, то у организации-заказчика в отношении указанных лиц возникает обязанность по уплате страховых взносов.

Если в ГПД есть условие об уплате взносов на травматизм?

СФР в письме от 5 августа 2024 г. № 19-20/35785 разъяснил, нужно ли включать в отчет о трудовой деятельности самозанятого, если в договор ГПХ с ним включено условие об уплате страховых взносов на травматизм.

Да, нужно, сначала разъяснил Фонд. Причем независимо от наличия чека от плательщика НПД. Но следом СФР выпустил новое письмо с уточнением своего разъяснения. Формулировка была исправлена. Суть в том, что все-таки чек важен при сдаче подраздела 1.1 ЕФС-1, даже если есть условие об уплате взносов на травматизм.

Таким образом, если чек представлен самозанятым, а договор ГПХ содержит условие об уплате страховых взносов на травматизм, то сведения о трудовой деятельности представлять не нужно. Так разъяснил Социальный фонд в письме от 20 сентября 2024 г. № 19-20/44771.

Выплаты попадут в отчет по взносам на травматизм - раздел 2 формы ЕФС-1.