October 18

[Кейс] Как сократить затраты на подбор и снизить текучесть персонала с помощью автоматизации рекрутинговых процессов 

ранскрипция видео-отзыва в текст)

Расскажите о себе?

Меня зовут Дмитрий, я HRD в крупной производственной компании. У нас постоянно открыты сотни позиций — от рабочих специальностей до менеджеров среднего и высшего звена. Моя цель — обеспечить, чтобы все процессы подбора шли как по маслу и мы всегда успевали закрывать потребности бизнеса в срок. Однако в последние годы стало всё сложнее сохранять стабильность.

Какие были трудности/затыки?

До программы мы сталкивались с серьёзными проблемами. Позиции часто оставались открытыми по два-три месяца, что тормозило производство и вызывало недовольство среди руководства. Текучесть среди линейного персонала была на уровне 40%, и бюджеты на подбор постоянно росли, так как мы опирались на агентства и платные сайты. Моей команде приходилось работать в режиме постоянного перегруза, и это напрямую отражалось на их мотивации и эффективности. В какой-то момент стало очевидно, что без автоматизации мы не справимся.

Какой был основной запрос на программу

Когда я решил пойти на курс Ивана, главная цель была создать систему, которая позволила бы стабилизировать процессы подбора и уменьшить расходы на найм. Мы искали решения, которые помогут сократить зависимость от внешних ресурсов и сократить текучесть сотрудников, особенно в производственных подразделениях. Автоматизация казалась единственным способом сделать процесс управления подбором прозрачным и предсказуемым.

Что больше всего помогло?

Курс дал множество инструментов, но для нас особенно полезными оказались те, которые касались автоматизации сорсинга и интеграции AI в процесс отбора кандидатов. Мы внедрили систему парсинга, которая собирает профили кандидатов из различных профессиональных сообществ и социальных сетей, значительно расширив нашу базу. Это помогло нам отказаться от платных платформ и сэкономить около 30% бюджета на подбор.

Ещё одно решение, которое сработало на все 100%, — это использование автоматизированного скрининга резюме. Теперь система сама сортирует кандидатов по ключевым критериям и ранжирует их, что позволило сократить время на анализ резюме на 60%.

Мы также внедрили модуль адаптации: теперь новые сотрудники проходят автоматические опросы на первых этапах, и я могу вовремя видеть, если кто-то не доволен или столкнулся с трудностями. Это позволило за пару месяцев снизить текучесть до 25%.

Какие результаты получились?

Через три месяца после начала программы мы уже видели существенные изменения.

Сроки закрытия вакансий сократились почти на 40%, а затраты на платные площадки и агентства уменьшились на треть.

Благодаря автоматизации, мои рекрутеры теперь работают быстрее и слаженнее — каждый знает свою зону ответственности и как эффективно использовать инструменты для поиска и адаптации кандидатов. В результате нам удалось снизить текучесть на 15% и повысить удовлетворённость сотрудников.

Что больше всего понравилось на программе?

Что действительно выделило курс, так это его практическая направленность. Здесь не просто дают информацию и бросают на произвол, а реально помогают адаптировать все инструменты под конкретную компанию. На каждом этапе я мог задавать вопросы и получать конкретные рекомендации от кураторов и самого Ивана. Мне понравилось, что курс был не про ‘все работает само собой’, а про реальные шаги и практические кейсы, которые можно сразу же внедрить.

Какие советы дали бы тем, кто собирается на курс?

Для тех, кто стоит перед выбором и думает, будет ли это работать — главное понимать, что курс не для тех, кто ищет волшебную палочку. Тут надо быть готовым к реальным изменениям и внедрению новых подходов. Если вы хотите перевести свою команду на другой уровень и сэкономить ресурсы, то это шанс. Но придётся вкладывать время и усилия, чтобы перестроить процессы, и только тогда вы увидите, как меняется ситуация в компании. Если готовы к активной работе, программа даст вам все необходимое, чтобы перестроить подбор так, как надо.

Хочешь таких же результатов? Давай сделаем их вместе...

Внедрим парсеры и скраперы для автоматического поиска целевых профилей. Запустим мультиканальную цепочку рассылок, чтобы вовлечь всех кандидатов. Подключим нейросети, чтобы избавить от рутины и автоматизировать коммуникацию с оценкой кандидатов.

Записывайся в Анкету предзаписи на "Парсинг. Скрапинг. GPT" https://forms.yandex.ru/u/66fea49f02848fa2072d4065