Как правильно планировать свой день для повышения продуктивности
Крайне важный вопрос для учащихся, что проводят большую часть дня на учёбе — как же всё успевать? Конечно, если у вас кроме учёбы есть ещё и дополнительные занятия, единственный вариант успевать всё — стать вампиром и забыть о сне... Однако, немного повысить вашу продуктивность можно и оставаясь человеком, а секрет этого в планировании!
Прежде всего, план нужно составлять. Без плана ваша продуктивность может быть крайне низка, ибо большинство из нас, обычных людей, не сможет держать в уме больше двух-трёх дел. Так что составление и запись плана уже довольно неплохой шаг, если вы, конечно, собираетесь плану следовать. Времени же составление плана занимает совсем чуть-чуть, от пары минут до десятка. Отличная замена мыслям о нереальной жизни перед сном.
В составлении плана вы можете использовать одну стратегию:
Разделите лист на два: "Важное" и "Неважное", а дальше каждый разделите ещё на два: "Срочное" и "Несрочное". В первую очередь выполняете важное и срочное, в последнюю — неважное и несрочное. Ничего сложного, однако вы будете уверены, что делаете нужные дела, а не то, что можно было бы отложить.
Также следует учитывать ваш биоритм. Если вам легче работать по ночам — делайте основной напор в плане на ночь. Легче работать днём — наоборот. Главное не забывайте спать, кушать и отдыхать, иначе в продуктивности вы явно потеряете.
Ещё несколько советов для повышения продуктивности:
— Не забывайте делать небольшие 5-ти минутные перерывы между крупными делами, чтобы мозг смог отдохнуть и переключиться на новое дело.
— Следуя списку, если вам в данный момент захотелось выполнить какой-либо другой конкретный пункт — смело отложите другие и выполняйте. Дело, выполняемое с желанием, принесёт куда больше удовлетворения и положительного результата.
— Если же ничего не хочется, то используйте "правило 10-ти минут". Начните заниматься делом 10 минут, если вы втянетесь — замечательно! Если же нет, то отложите, переключитесь на другое и вернитесь к нему позже.
— Если вас ждёт много муторной работы, воспользуйтесь техникой Pomodoro (помидор). Отрезок времени в 30 минут называют «помидор»: из них 25 минут тратится на работу, а 5 минут отводится на отдых. 25 минут работы — перерыв 5 минут — 25 минут работы — снова перерыв. Через 4 повтора — большой перерыв на 30 минут. Это позволит избежать быстрого уставания.
— Создание дедлайнов также может повысить продуктивность. Вы можете поставить себе дедлайн сами, если уверены в себе, или попросить кого-нибудь извне: семью, друзей.
— Дробите большие дела на мелкие и решайте их по частям.
— Реже отвлекайтесь на мелкие дела, которые требуют не более 5 минут. Выполните их сразу все, потратив не так уж и много времени, либо установите конкретное время и не отвлекайтесь на них вовсе.
Реже отвлекайтесь на мелкие дела, которые требуют не более 5 минут. Выполните их сразу все, потратив не так уж и много времени, либо установите конкретное время и не отвлекайтесь на них вовсе.
