Как найти топового ассистента, который станет второй рукой?
Ассистент — один из важнейших людей в команде, потому что он держит фокус на том, чтобы у вас все было четко с тайм-менеджментом и всегда помогает с рутинными задачами.
В инстаграме вчера делился тем, какими функциями должен обладать ассистент, а с вами решил более подробно раскрыть то, как найти того самого!
Давайте разберёмся как же его найти. Делюсь несколькими способами:
1️⃣ Рассказать об этом в соц.сетях напрямую и выставить вакансию, что вы ищите ассистента. Будет круто, если к вам пойдёт в команду тот человек, который за вами следил и знает вас.
2️⃣ Поспрашивать у знакомых и коллег. + по связям вы точно сможете найти толкового и проверенного специалиста.
3️⃣ Выставить оффер с поиском в чаты вакансий (например @mari_vakansii).
Сначала советую попробовать найти специалиста через 3 пункта выше, а потом уже идти на hh.ru и подобные сайты.
—> Можете подглянуть мою вакансию и на основе этого сделать свою:
«На постоянную работу в компанию, открывающую пункты выдачи заказов Озон, Яндекс.Маркет по всей России, требуется личный ассистент руководителя (можно на удаленной основе).
Также руководитель владеет несколькими крупными компаниями с совокупным оборотом более 2 млрд. рублей. Является действующим экспертом по бизнесу в Госдуме, премиальных клубах для предпринимателей самого высокого уровня («Клуб 500», клуб «Forbes» и т.д.)
- Искать необходимую информацию в интернете (например поиск поставщиков, анализ конкурентов);
- Запрашивать необходимую информацию от партнеров, клиентов, поставщиков;
- Планировать, организовывать, координировать встречи и рабочий день руководителя;
- Создавать и вести таблицы в Excel, Google Docs;
- Выполнять поручения руководителя
- коммуникации с первыми лицами крупных организации, клиентами, сотрудниками, подрядчиками от лица руководителя
Какими качествами и навыками вы должны обладать:
- Высокая самоорганизованность, дисциплинированность:
- инициативность, внимательность;
- Ответственность, исполнительность - задачи должны быть решены и в обозначенные сроки;
- Способность работать с большим объёмом информации;
- Желание развиваться, постоянно узнавать что-то новое:
- Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;
- Высокий уровень коммуникабельности. Умение продавать себя, свои идеи, и вообще все, что угодно - приветствуется
- Навыки в маркетинге - приветствуются
- Работа полностью удаленная.
- Необходимо быть на связи в разное время - не нормировано.
- Важно, чтобы задача была решена и в оговоренные с руководителем сроки, как вы будете распределять свое рабочее время - на ваше усмотрение.
- Заработная плата: от 10 000р на руки
- Далее - по результатам работы и загруженности возможны бонусы, премии - все зависит от того, как вы проявите себя и какую пользу будете приносить в работе в виде решаемых задач, выполненных целей, достигнутых результатов.
Основная задача ассистента - освободить руководителя от рутинных задач, выполнять личные поручения руководителя. Возможен рост до руководителя одной из организаций, главы отделов
Оставляй отклик, ждем тебя в команде!».
И читай мой пост, чтобы узнать о том, какой должен быть функционал у ассистента: