August 16, 2023

Как найти топового ассистента, который станет второй рукой? 

Ассистент — один из важнейших людей в команде, потому что он держит фокус на том, чтобы у вас все было четко с тайм-менеджментом и всегда помогает с рутинными задачами.

В инстаграме вчера делился тем, какими функциями должен обладать ассистент, а с вами решил более подробно раскрыть то, как найти того самого!

Давайте разберёмся как же его найти. Делюсь несколькими способами:

1️⃣ Рассказать об этом в соц.сетях напрямую и выставить вакансию, что вы ищите ассистента. Будет круто, если к вам пойдёт в команду тот человек, который за вами следил и знает вас.

2️⃣ Поспрашивать у знакомых и коллег. + по связям вы точно сможете найти толкового и проверенного специалиста.

3️⃣ Выставить оффер с поиском в чаты вакансий (например @mari_vakansii).

Сначала советую попробовать найти специалиста через 3 пункта выше, а потом уже идти на hh.ru и подобные сайты.

—> Можете подглянуть мою вакансию и на основе этого сделать свою:

«На постоянную работу в компанию, открывающую пункты выдачи заказов Озон, Яндекс.Маркет по всей России, требуется личный ассистент руководителя (можно на удаленной основе).

Также руководитель владеет несколькими крупными компаниями с совокупным оборотом более 2 млрд. рублей. Является действующим экспертом по бизнесу в Госдуме, премиальных клубах для предпринимателей самого высокого уровня («Клуб 500», клуб «Forbes» и т.д.)

Что нужно делать:

  • Искать необходимую информацию в интернете (например поиск поставщиков, анализ конкурентов);
  • Запрашивать необходимую информацию от партнеров, клиентов, поставщиков;
  • Планировать, организовывать, координировать встречи и рабочий день руководителя;
  • Создавать и вести таблицы в Excel, Google Docs;
  • Выполнять поручения руководителя
  • коммуникации с первыми лицами крупных организации, клиентами, сотрудниками, подрядчиками от лица руководителя

Какими качествами и навыками вы должны обладать:

  • Высокая самоорганизованность, дисциплинированность:
  • инициативность, внимательность;
  • Ответственность, исполнительность - задачи должны быть решены и в обозначенные сроки;
  • Способность работать с большим объёмом информации;
  • Желание развиваться, постоянно узнавать что-то новое:
  • Продвинутый пользователь ПК, MS office, Google Docs;
  • Высокий уровень коммуникабельности. Умение продавать себя, свои идеи, и вообще все, что угодно - приветствуется
  • Навыки в маркетинге - приветствуются

Условия работы:

  • Работа полностью удаленная.
  • Необходимо быть на связи в разное время - не нормировано.
  • Важно, чтобы задача была решена и в оговоренные с руководителем сроки, как вы будете распределять свое рабочее время - на ваше усмотрение.
  • Заработная плата: от 10 000р на руки
  • Далее - по результатам работы и загруженности возможны бонусы, премии - все зависит от того, как вы проявите себя и какую пользу будете приносить в работе в виде решаемых задач, выполненных целей, достигнутых результатов.

Основная задача ассистента - освободить руководителя от рутинных задач, выполнять личные поручения руководителя. Возможен рост до руководителя одной из организаций, главы отделов

Оставляй отклик, ждем тебя в команде!».

И читай мой пост, чтобы узнать о том, какой должен быть функционал у ассистента: