Командные процессы⚙️
Всем привет! На связи Тимофей и его команда, давайте познакомимся с новенькими👇🏼
Партнёр ChatPlace, Beautery, основатель премиального клуба ТНЕ DAO, предприниматель и автор книги «4 квадрата».
— у меня большая команда в различных сферах бизнесов, но сейчас мы поговорим именно про ту команду, которая помогает мне прокачивать личный бренд в соц.сетях!
На каждом новом этапе масштабирования возникают вопросы:
• а как больше освободить свое время?
• а можно ли часть процессов делегировать?
• а какие обязанности и задачи давать команде?
• а как найти компетентных специалистов?
И на все эти вопросы я отвечу в этой статье!
1. У кого уже есть команда и здесь вы можете подглядеть какого специалиста вам не хватает и какие задачи можно ещё делегировать.
2. Только начинаете путь, но уже планируете строить команду, статья точно поможет узнать с кого или чего стоит начать.
У меня делегировано большинство процессов, чтобы как можно больше освободить моё время и даже данную статью упаковывала команда, я лишь надиктовал все важные моменты, а они собрали по крупицам всю информацию.
Welcome, сейчас мы окунемся в мой опыт!
☑️ Кто и за какие процессы отвечает у меня в instagram?
Мой инстаграм — https://instagram.com/timofey_ikonnikov?igshid=MzRlODBiNWFlZA==
Специалист, который отвечает за reels.
• написание сценариев для Рилс согласно выбранной стратегии + описание к нему;
• отправка сценариев клиенту для которых ему нужно что-то записать (видео или голос);
• согласование итогового видео перед публикацией;
Этот человек в команде вам точно нужен, если вы хотите активно продвигаться и привлекать новый трафик;
Рилс — это полноценная стратегия развития вашего блога, поэтому не нужно забивать на этот инструмент. В данном случае нужен тот специалист, который не просто будет предлагать идеи для рилс, а сценарии именно под вашу личность, ваши особенности, в связи с вашей структурой и смыслами.
Специалист, который отвечает за сторис.
• Сценарии сторис, оформление и их выкладка;
• Ведение статистики охватов, таблицы контент-плана;
• Разбор директа и сортировка всех сообщений;
• Ведение статистики и всех показателей в инстаграм.
Это один из важных специалистов, потому что сторис — визитная карточка и они всегда должны быть наполнены смыслом, раскрывать эксперта с разных сторон.
☑️ Кто и за какие процессы отвечает у меня в telegram?
Мой канал — https://t.me/timofey_ikonnikov
• реализация прогревов и продаж в канале;
• проверка текстов на грамматику.
Для меня телеграм второстепенная площадка, но тем не менее, там я больше и глубже раскрываю свою личность, это помогает узнавать меня с разных сторон.
☑️ Кто и за какие процессы отвечает у меня на YouTube?
Мой канал — https://youtube.com/@THE_DAO
• сценарий съемки, идеи для брендинга построение воронки, согласование с командой и доработка подкаста;
• подбор пабликов для рекламы ролика;
• отсмотр видео и поиск для шортс и рилс;
• подпись в готовому подкасту.
Данный специалист полностью отвечает за контент на ютуб и сценарии всех видео, мне остаётся только записать их и наслаждаться полученным результатом.
Но также обратите внимание на то, что YouTube подходит и нужен не всем. Как выбирать площадки для развития личного бренда и почему мы выбрали еще и YouTube — рассказываем в закрытом канале "БИЗНЕС & ДЕНЬГИ", о нём вы узнаете ниже ⬇️
☑️ Кто и за какие процессы отвечает за то, чтобы держать фокус всей команды и контроль всех процессов?
Это главный член команды, который контролирует работу всех специалистов.
• управление командой, наблюдение за их эмоциональным фоном и также раскрытие сильных и слабых сторон каждого специалиста;
• контроль оплат специалистам;
• присутствие на всех рабочих созвонах по развитию личного бренда;
• докручивание и раскрытие всех сценариев и идей команды (инстаграм, телеграм, ютуб);
• прямая связь со мной и согласование конечного контента.
Это, пожалуй, тот сотрудник, который должен быть у всех, у кого есть команда, потому что именно он освобождает моё время на весь максимум и я не трачу его на:
— мониторинг всех рабочих чатов и прочитку каждого сообщения;
— разъяснение идей/целей или того, как нужно делать, а как нет.
Всё специалисты идут сначала согласовывать всё с проджектом, потом доводят до "идеала" и уже на планерке со мной предоставляют конечные варианты реализации — я вношу минимальные правки и даю одобрение.
Специалист, который отвечает за планирование.
• Ежедневная работа с календарем, организация личного времени руководителя;
• Ежедневное планирование тайминга руководителя с учетом новых вводных;
• Назначение и организация внешних и внутренних встреч, переговоров, собеседований, контроль их прохождения;
• Контроль тайминга встреч, звонков, переговоров;
• Отслеживание всех задач и напоминание о них руководителю:
• Предоставление ежедневных кратких отчетов по сделанным и невыполненным задачам, контроль выполнения и актуализация статусов каждой задачи;
• Контроль выполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Применение scrum-практик в работе с сотрудниками (проведение ежедневных планёрок, еженедельной ретроспективы и покер-планирования);
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике и также выполнение личных поручений руководителя.
Как выстраивается наша связь с командой?
1️⃣ Еженедельно 2 планерки: понедельник и среда в одно и то же время.
На первой планерке мы согласовываем все планы на неделю, которые они изначально построили основываясь на моих желаниях.
А на второй планерке мы обсуждаем изменения, идеи, цели и мой вектор развития.
2️⃣ В рабочем чате я отправляю все нужные материалы и забираю готовый контент. А так же сценарии видео или подкастов, которые мне нужно записать.
3️⃣ Дополнительно, мы созваниваемся иногда на неделе с проджектом, чтобы я мог ему дать всю информацию, которая нужна команде.
+ у нас есть рабочие созвоны для улучшения качества работы и взаимодействия с командой: обучающие или "развлекательные" созвоны, чтобы команда понимала как я мыслю и также понимал я, как мыслят они. Например, недавно у нас была игра-распаковка, где мы все по очереди отвечали на вопросы и узнавали друг друга лучше.
Как я помогаю команде расти в работе и в мышлении?
Мне очень важно, чтобы в моей команде все были целеустремленные и горели делом, которые занимаются, поэтому я выстраиваю работу так, чтобы им было комфортно работать и у всех была возможность вырасти.
1️⃣ Я дал им доступ к своей книге в электронном формате — это поможет им собрать инсайты о росте и поменять мышление, а так же узнать ближе меня и с чем я столкнулся на своем пути, чтобы контент был ещё качественнее.
Кстати, если вы и тоже хотите узнать о технологии системного развития личности, то можете приобрести мою книгу, заполнив эту анкету — https://forms.gle/jevsENBxTaPtf7S57
2️⃣ Пригласил их к себе в гости в Москву и предложил побывать на моих мероприятиях. Это классная возможность познакомиться со мной ближе и быть в контексте моей жизни и также им полезно это для того, чтобы познакомиться с моим окружением и забрать пользу от общения с успешными людьми.
3️⃣ Даю доступ к записи созвонов моих мастермайндов. Все мы знаем, что всегда нужно обучаться и узнавать что-то новое, поэтому они слушают записи и также забирают оттуда идеи для контент.
Если у вас уже есть команда или только собираетесь её строить — обязательно задумайтесь над тем, что вы можете дать в ответ, потому что, если растет команда, то растете и вы. Вложения в рост команды - всегда окупятся в виде наибольших результатов.
А если ты хочешь больше погрузиться в мой опыт, путь и узнавать больше внутрянки моих процессов, то советую приобрести доступ к закрытому каналу:
Недавно в канале вышли интервью от каждого члена моей команды, которые поделились внутрянкой того, как облегчить бизнес процессы и скоро я поделюсь тем, как находить ТОПовых специалистов!
Спойлер частичной информации в канале:
Всё прозрачно, честно и основано на моем опыте!
Тебе точно стоит приобрести доступ, если:
— ты хочешь больше погрузиться во внутрянку создания команды и не думать о том, как улучшить качество работы специалистов в команде (рассказываю в канале о том, как найти топовых специалистов, какую систему мотивации внедрить и делюсь внутрянкой);
— думаешь о том, как наладить свои бизнес процессы и хочешь больше уделять времени важным действиям, которые приведут у результату;
— желаешь узнать мои фишки, как предпринимателя в бизнесе и работе и применить их в своем деле.
Канал можно приобрести оплатив подписку на месяц по ссылке — НАЖМИ СЮДА И ТЕБЯ ПЕРЕБРОСИТ НА ОПЛАТУ
Стоимость приятная и доступ стоит всего 1.500р. Как месяц пройдёт, то ты можешь спокойно сам решить продлевать подписку или нет.
А если хочешь подробнее прочитать о закрытом канале, то подписывайся на мой основной канал и читай этот пост https://t.me/timofey_ikonnikov/262
*если возникнут трудности или доступ после оплаты не придет, то напишите менеджеру в телеграм @alesiiik