Юридические аспекты видеомэйкинга

Этот материал в первую очередь интересен и будет полезен самим видеомэйкерам.

Начнем с рассмотрения вопроса об оформлении взаимоотношений видеомэйкера и клиента. Есть несколько сложившихся способов. Тотальное большинство «видеографов», именно «видеографов», работает в черную, т.е. вообще никак не оформляет свои взаимоотношения с клиентами, просто берут предоплату на этапе предварительной договоренности, а затем основную сумму в день запланированной съемки. Очень часто и здравомыслящие видеомэйкеры поступают также, видя основной плюс в данной схеме – отсутствие ответственности, как перед самим заказчиком, так и перед государством (налоговая составляющая). Но часто бывает и так, что обманутыми остаются сами видеомэйкеры, например, когда клиент отказывается от съемки за день до назначенной даты, не выплачивает основную сумму или изменяет объем работ, но не меняет сумму оплаты за услуги. В связи с этим, многие видеомэйкеры приходят к тому, что хотят иметь четко определенные отношения с заказчиками, установленные в рамках правового поля. Исследуя данный вопрос, перед видеомэйкером открываются разные способы оформления данных отношений: во-первых, заключение гражданско-правового договора, во-вторых, получение статуса Индивидуального предпринимателя и последуещего заключения договоров, в-третьих, открытие фирмы (общества с ограниченной ответственностью или иной правовой формы).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ГПД.

Нет никаких особых сложностей и рисков. Типовых форм очень большое множество в интернете, проект стандартного ГПД приложу в виде ссылки.

Основные моменты на которые необходимо обратить внимание: При составлении договора, особенно если заключаете договор на длительное время, избегайте терминологии относящейся к трудовым правоотношениям. Например, таких слов, как "работник", "должность", "функция", "рабочее место", "заработная плата", "оклад", "премия", "надбавка", "увольнение", "прием на работу", про отпуск, оплату больничных листов, социальное страхование, дисциплинарную ответственность, обязанность обеспечить условия труда, и тому подобных условий.

При формулировании условий договора учитывайте следующие рекомендации:

Четко изложите в договоре Предмет, т.е. какие действия, деятельность, задание требуется исполнить. Укажите объем услуг и какой результат должен быть;
Обязательно укажите цену услуги и порядок оплаты. Помните, что если заказчик юр. лицо, а исполнитель - физлицо, то из указанной в договоре суммы заказчик должен будет удержать НДФЛ (п. 1 ст. 224 НК РФ). Например, при указании в договоре в качестве оплаты 3 000 руб. на руки исполнитель получит только 2 610 руб. Для исключения споров в дальнейшем лучше сразу указать в договоре, что заказчик удерживает НДФЛ. В случае же если оба – физ.лица, то исполнитель сам должен уплатить налог (НДФЛ – 13%).
Срок действия договора. Для трудовых отношений в большей степени характерен бессрочный характер. Поэтому при составлении договора об оказании услуг лучше уйти от бессрочности и указать срок действия договора, пусть даже большой.
Отчетность. Определите в договоре, что в подтверждение оказанных услуг составляется акт об оказании услуг. Рекомендую согласовать его форму, порядок составления и подписания.

Преимущества заключения ГПД:

Нет необходимости какого-то специального оформления.
Нет необходимости платить страховые взносы в ФСС, ФОМС, Пенсионный фонд;
У заказчика меньше обязанностей перед исполнителем,
Часто, особенно если договор между двумя физ. лицами, Заказчик никак не отражает договор в налоговой отчетности (т.е. не показывает договор в своих расходах), в связи с этим налоговые органы не имеют информации о существовании данного договора и по факту исполнителю не приходится вести отчетность и уплачивать налог.
Возможность расчета и наличными и на счет физ.лица, т.к. в основном суммы не велики и не попадают под финансовый мониторинг.

Все это отражается на получаемом исполнителем доходе.

Какую ответственность несет исполнитель за нарушение договора возмездного оказания услуг?

Исполнитель отвечает за неисполнение или ненадлежащее исполнение договорных обязательств по правилам, установленным Гражданским кодексом РФ.

Наиболее распространенные нарушения со стороны исполнителя - несоблюдение условий договора о сроках и качестве оказания услуг. За просрочку оказания услуг и другие нарушения можно взыскать установленную законом или договором неустойку (п. 1 ст. 330 ГК РФ). (1/300 действующей на дату уплаты пеней ключевой ставки Банка России). Также заказчик может потребовать от исполнителя возмещения убытков (п. 1 ст. 393 ГК РФ). При этом если за нарушение установлена неустойка, то убытки по общему правилу возмещаются в части, не покрытой неустойкой (п. 1 ст. 394 ГК РФ). Если услуги оказаны некачественно, заказчик по общему правилу может предъявить требования, установленные нормами об ответственности подрядчика за некачественные работы, например, о безвозмездном устранении недостатков (п. 1 ст. 723, ст. 783 ГК РФ).

Какие же минусы ГПД ? В основном это - непостоянность работы, отсутствие записи о трудовой деятельности в трудовой книжке, а также исполнитель не сможет рассчитывать на социальные выплаты. Также у Исполнителя практически нет шансов на поддержку при обращении в трудовую инспекцию или прокуратуру, если возник инцидент с Заказчиком. Но для видеомейкера это особого значения не имеет. Все споры могут быть решены в судебном порядке.

РЕГИСТРАЦИЯ В КАЧЕСТВЕ ИП

Для чего видеомейкеру необходимо оформить ИП? В основном, для взаимоотношений с организациями. Подавляющее большинство организаций охотнее взаимодействуют с ИП, нежели с физическими лицами, т.к. учитывают «налоговый интерес», т.е. могут указать заключаемые договора в своих расходах при исчислении налогооблагаемой базы. Кроме того, целеустремленный видеомэйкер, постоянно совершенствуясь и развиваясь, постепенно выходит на новый уровень, в связи с этим цена его услуг неумолимо движется вверх и в определенный момент достигает таких значений, что Заказчику уже проблемно рассчитаться просто кэшем или перевести деньги на счет физ.лица.

Для государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателейвам необходимо предоставить в регистрирующий орган (ФНС):

1.Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме N Р21001.

2. Копия основного документа, удостоверяющего личность физического лица.

3. Документ об уплате государственной пошлины в размере 800 руб. С 01.01.2019 государственная пошлина не уплачивается в случае направления в регистрирующий орган документов в форме электронных документов.

Подробно останавливаться на процедуре самой регистрации не буду, есть множество ресурсов, включая сайт ФНС (nalog.ru) где есть образцы заявления, описана процедура подачи документов, открытия счета в банке, срок регистрации, перечень выдаваемых документов и т.д. Т.к. регистрация в качестве ИП несет определенные правовые последствия, думаю необходимо более подробно остановиться на двух моментах: Налогообложении и Ответственности.

При регистрации в качестве ИП можно выбрать один из нескольких видов налогообложения. ИП может применять одну из пяти систем налогообложения:

общая система (ОСН). Применяется по умолчанию. С доходов от предпринимательской деятельности ИП платит НДФЛ и НДС;
упрощенная система (УСН). Вместо НДФЛ и НДС ИП платит один налог - налог при УСН. Есть два варианта этой системы - "доходы" (6%) и "доходы минус расходы"(15%). Чтобы применять УСН, подайте уведомление в ИФНС. Субъект РФ может ее снизить (п. 2 ст. 346.20 НК РФ). Узнать ставку в вашем регионе можно на сайте ФНС www.nalog.ru При расчете налога можно учесть только расходы из п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Даже если по итогам года получен убыток, надо заплатить минимальный налог - 1% от доходов (п. 6 ст. 346.18 НК РФ).
патентная система (ПСН). Для перехода надо подать в ИФНС заявление и получить патент. Средняя численность всех работников у ИП - не больше 15 человек, а доходы от всей патентной деятельности - не больше 60 млн руб. в год (п. 5 ст. 346.43, пп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ).Патент заменяет НДФЛ и НДС. ИП на патенте платит страховые взносы за себя, а за работников - НДФЛ и взносы по пониженным тарифам: 20% на ОПС, 0% на ВНиМ и ОМС. Получить патент можно на календарный год или на несколько месяцев в течение года. Рассчитать стоимость патента вы можете сами на сайте ФНС http://patent.nalog.ru

Ответственность индивидуального предпринимателя.

Индивидуальный предприниматель может быть привлечен к имущественной, налоговой, административной и уголовной ответственности.

Имущественная ответственность

Индивидуальный предприниматель отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, за исключением имущества, на которое в соответствии с законом не может быть обращено взыскание (ст. 24 ГК РФ). Поэтому, выбирая такую форму ведения бизнеса, как индивидуальное предпринимательство, видеомэйкеру следует быть готовым отвечать по обязательствам перед контрагентами всем своим имуществом, в том числе не используемым для бизнеса.

За совершение налоговых правонарушений индивидуальный предприниматель может быть привлечен к ответственности, предусмотренной НК РФ.

Такие как:

непредставление налоговой декларации (расчета по страховым взносам) в установленный срок (ст. 119 НК РФ). Для каждого налога законодательством установлен срок представления соответствующей декларации. Например, предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны ежегодно сдавать декларацию за истекший год не позднее 30 апреля следующего года (п. 2 ст. 346.23 НК РФ). Если предприниматель представит декларацию в более поздний срок, он будет привлечен к ответственности на основании ст. 119 НК РФ. Данное правонарушение влечет наложение штрафа в размере 5% неуплаченной суммы налога, подлежащей уплате (доплате) на основании этой декларации, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для ее представления. При этом размер штрафа не может быть более 30% этой суммы и менее 1 000 рублей. Заметим, что штраф по ст. 119 НК РФ исчисляется в процентах от не уплаченной к моменту сдачи декларации суммы налога. Поэтому, если предприниматель своевременно уплатил налог, а декларацию представил с задержкой, размер штрафа составит всего 1 000 рублей;
грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ). Например, именно на основании ст. 120 НК РФ предприниматель может быть привлечен к налоговой ответственности за отсутствие или ненадлежащее ведение Книги учета доходов и расходов как при применении УСН, так и при применении общей системы налогообложения.

Статья 120 НК РФ устанавливает штрафы в размере:

10 000 рублей - за грубое нарушение правил учета доходов и расходов или объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода;

30 000 рублей - за грубое нарушение правил в течение более одного налогового периода;

20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей, если допущенные нарушения привели к занижению налоговой базы;

неуплата или неполная уплата суммы налога (сбора) или страховых взносов (ст. 122 НК РФ).

Если предприниматель занизит налоговую базу или неправильно исчислит налог (страховые взносы), он должен будет уплатить штраф в размере 20% неуплаченной суммы налога. Такая ответственность предусмотрена, когда занижение налога произошло неумышленно, например в результате счетной ошибки.

Если же предприниматель умышленно занизил налог или не уплатил его вовсе, штраф увеличивается до 40% неуплаченной суммы налога (сбора) (п. 3 ст. 122 НК РФ);

Административный кодекс предусматривает наказания за правонарушения в области предпринимательской деятельности, это предусмотрено главой 14 КоАП РФ. Чаще всего за административное правонарушение устанавливается штраф. В отдельных случаях возможно административное приостановление предпринимательской деятельности.

За незаконное предпринимательство, а также совершение налогового правонарушения предприниматель может быть привлечен не только к налоговой или административной, но и к уголовной ответственности.

Уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с физического лица (ст. 198 УК РФ).

Уголовная ответственность за неуплату налогов наступает только в случае, если налоги не уплачены в крупном или особо крупном размере.

Крупным размером признается сумма налогов и (или) сборов, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 900 000 рублей (при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 10% подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов) либо превышающая 2 700 000 рублей.

Особо крупным размером является сумма, составляющая за период в пределах трех финансовых лет подряд более 4 500 000 рублей, при условии, что доля неуплаченных налогов и (или) сборов превышает 20% подлежащих уплате сумм налогов и (или) сборов, либо превышающая 13 500 000 рублей.

Зарегистрировавшись в качестве ИП, видеомэйкер может так же использовать вышеупомянутый ГПД, только необходимо внести изменения в шапку и информацию о порядке расчётов и подписантах.

Преимущества регистрации в качестве ИП:

наиболее лояльное отношение со стороны ЮЛ;
возможность участвовать в разнообразных тендерах;
четко установленные права, обязанности и ответственность как со стороны Исполнителя, так и Заказчика.

Очевидно, что получение статуса индивидуального предпринимателя связано с определенными неудобствами для физического лица, обусловленными необходимостью прохождения процедуры государственной регистрации, периодического предоставления налоговой отчетности, уплаты налогов, страховых взносов, ответственность всем своим имуществом и т.д., которые зачастую являются решающими для отказа от официальной регистрации.

Что касается третьего варианта способа оформления отношений видеомэйкера и заказчика, а я напомню, это регистрация ООО и дальнейшее заключение договоров, то считаю необходимым прибегать к этому варианту только если действительно сформирована большая команда (более 15 чел.) и есть серьезные проекты. Помните, что сперва нужно создать поток клиентов, а лишь затем организовывать продакшн, открывать офис и т.д. а не наоборот.

Использование готового произведения. Исключительное право на произведение.

Говоря о столь обширной теме, следует указать на то, что данные правоотношения урегулированы современным законодательством не в полной мере, имеется множество правовых пробелов и разнообразная судебная практика.

Но нас с вами интересует определенная ситуация, а именно, когда видеомейкером изготовлен конечный продукт, в виде аудио-визуального произведения (видеоролик), часто возникает вопрос о возможности его дальнейшего законного использования. В связи с этим необходимо определиться с двумя вопросами – у кого возникают исключительные права и что они в себя включают?

Исключительное право на произведение определено ст. 1270 ГК РФ, как возможность правообладателя осуществлять с объектами авторских прав следующие действия: воспроизводить в материальной форме, в том числе изготавливать экземпляры произведений, создавать их точные копии, осуществлять аудио- и видеозапись; продавать, дарить или отдавать в счет уплаты долга; сдавать во временное пользование с заключением соответствующего лицензионного соглашения; осуществлять популяризацию произведения путем его исполнения, ретрансляции, публикации или другими действиями, способствующему распространению; перерабатывать произведение, придавая ему новую форму и внося изменения в его содержание; реализовывать на практике, если объектом является проектная и эскизная документация.

Исходя из смысла вышепреведенной статьи, можно сделать вывод о том, что исключительные права могут принадлежать автору и иным правообладателям. И действительно, возникновение исключительных прав зависит от многих факторов, основным из которых конечно является договор, на основании которого создается видеоролик.

Можно согласиться с мнением Гринь Е.С. о разделении оснований возникновения исключительного права на первоначальные и производные. В подтверждение этого можно сослаться на п. 3 ст. 1228 ГК РФ, в соответствии с которым исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом, первоначально возникает у его автора. Таким образом, создание произведения (в нашем случае видеоролика) является первоначальным основанием возникновения авторского права. В то же время такое право может быть отчуждено автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом (т.е. по производным основаниям). Например, при создании видеоролика по договору авторского заказа (п. 3 ст. 1288 ГК РФ) или в рамках исполнения трудовых обязанностей (п. 2 ст. 1295 ГК РФ) по производному основанию исключительное право первично возникает не у автора, а по общему правилу у иного лица (Заказчика, Работодателя). Такое понимание распространяется на случаи, когда исключительное право переходит в полном объеме к другому лицу.

Если же субъектами используются иные конструкции, связанные с предоставлением права использования результата интеллектуальной деятельности в предусмотренных договором пределах (например, по модели лицензионного договора, п. 4 ст. 1288 ГК РФ), то первично исключительное право возникает у автора (по первоначальному основанию).

То есть, если видеомэйкер создает видеоролик сам, не по заказу какого-либо иного лица, то исключительные права принадлежат ему, как автору данного видеоролика. В случае, если заключается договор оказания услуг третьему лицу, в котором будет прописан конечный результат в виде создания видеоролика,а не просто «водить камерой туда-сюда в течении свадьбы и отдать весь материал без какой-либо обработки» то исключительные права будут принадлежать Заказчику. В данном случае, я рекомендую в договоре использовать формулировки, содержащиеся в лицензионном договоре (ГК РФ Статья 1286) о предоставлении Заказчиком права Исполнителю на безвозмездное использование видеоролика и установить определенные пределы использования (например, осуществлять публичный показ видеоролика).

Кроме того, необходимо помнить, что по сути, если мы говорим о «высшей лиге» один автор/видеомейкер не может создать полноценный продукт топ уровня, в таких случаях создание видеоролика осуществляется несколькими людьми, т.е. это могут быть несколько видеомэйкеров создавших отдельные части видеоролика, которые входят в его состав или это может быть целый коллектив, состоящий из автора, оператора, режиссёра, саунд дизайнера, моушн дизайнера и т.д., то в таких случаях видеоролик будет считаться сложным объектом, а создание сложного объекта предполагает наличие лица, организовавшего работу по его созданию и координирующего деятельность, чаще всего таким лицом является изготовитель (продюсер), у которого и возникает право на видеоролик, причем это может быть как физическое, так и юридическое лицо.