August 13, 2020

Самопрезентация: как кратко и красиво рассказать о себе

Деловая среда обязывает демонстрировать свои лучшие качества и сильные стороны.
Чтобы представить себя в выгодном свете, рассказать о себе и своих достижениях, показать профессиональные качества и опыт — идеально подойдет самопрезентация.

Сформировать мнение о ком-либо можно по его внешнему виду, манере общения, поведению и информации из вне.
Но, когда необходимо представить себя через текст, мы должны постараться привлечь внимание уже с первых слов. Давайте разбираться, как можно максимально эффективно написать о себе.

Прежде, чем приступить к составлению презентации себя, следует изучить того, для кого она предназначается. Например, для партнеров по бизнесу, для коллег, для будущего работодателя и т. д.
И только после этого начать писать.

Правила написания самопрезентации

1. Текст должен быть понятен и ясен читателю, а также легко восприниматься, быть интересным и грамотным. Никаких ошибок, исправлений и опечаток. Для удобства чтения, любой текст нужно правильно форматировать — на абзацы по 3-4 строки.

2. Тональность текста своей презентации не должна быть слишком деловой или сухой. Так же не стоит увлекаться эпитетами или афоризмами. Но немного импровизации не повредит.

3. Рассказ о себе. Представьтесь и обозначте кто вы (специальность, должность). Если формат вашего обращения позволяет, сначала можно поприветствовать и обратиться по имени к читателю.

4. Доверие. Описать подробно, почему стоит доверять именно вам. То есть рассказать о своем опыте: профессиональные навыки, образование, стаж работы и т.д.

5. Интерес. Зачем все это затевалось или цель, которую необходимо достигнуть. Это не только ваша цель (например, поделиться своим опытом или получить работу мечты). Но в первую очередь цель читателя. Для чего он вообще читает вашу "историю": научиться чему-либо, обратиться к вам за помощью, взять вас на работу и т.п.

6. Польза. Вот тут следует рассказать, о том, чем Вы можете быть полезны. Это самый важный пункт, поэтому о нём подробнее.

  • Найдите точку отсчета для разговора о себе. Она кроется в том, что нас объединяет с другими людьми. Не выделяет, не отличает, не подчеркивает уникальность, не помогает «отстроиться», а объединяет с аудиторией.
  • Что объединяет людей в бизнесе? К счастью, тут есть только один вариант ответа: польза, которую мы приносим друг другу.

    Люди интересны друг другу ровно настолько, насколько они друг другу полезны. К этому нечего добавить.
  • Говорите с аудиторией на языке выгод

В чем суть? О любом предмете, продукте, проекте и даже о самом себе можно рассказывать тремя способами: на языке свойств, на языке преимуществ и на языке выгод.

Когда мы говорим на языке выгод, мы меняем модуль высказывания — с «я» на «вы». Не «что у меня есть», а «что вы получите от взаимодействия со мной». Чувствуете разницу?

Если вы пишете текст, в котором презентуете себя как эксперта (специалиста, мастера, профессионала), свойства, преимущества и выгоды превращаются соответственно в «имею», «могу» и «помогу».

Перечисление свойств — это не самопрезентация. Это инвентаризация!

Хорошая самопрезентация сразу фиксирует выгоды для читателя, а свойства использует в качестве доказательной базы (reasons to believe).