Как сделать мероприятие (и почему что-то может пойти не так)

Для начала несколько вводных

Во-первых, мероприятия у нас бывают закрытые и открытые: о закрытых мы ничего не постим в своих соцсетях, об открытых – пишем. Большинство происходящего в Только Сами не требует от посетителей обязательной платы; если вы хотите сделать платное мероприятие, задача сбора аудитории лежит исключительно на вас, т.е. мы не делаем пост со своей стороны. При этом мы с вами договоримся на какой-то процент или фиксированную сумму, отходящую в нашу сторону. Если вы хотите провести несколько мероприятий и занять сразу несколько дней в месяце, мы готовы принять вас за соответствующее обсуждаемое пожертвование (иначе мы можем забронировать за вами несколько дней и потом сами доплачивать, чтобы покрыть аренду, если ваши мероприятия оказались малочисленными и не приносящими донаты). Для ориентации – это ~4000 рублей за 2 мероприятия в месяц, 8000 – за 4.

Во-вторых, пара деталей о том, как мы работаем: мы существуем исключительно на добровольные пожертвования. И их обычно мало. Это значит, что мы трудимся бесплатно, а иногда и сами доплачиваем недостающую сумму денег на аренду – и это еще не говоря о бытовых расходах. Поэтому, пожалуйста, обратите внимание на подбор собственной аудитории: если хотите, чтобы мы не выгорали, поддержите нас людьми и деньгами. Не беспокойтесь: если у нас станет много денег, мы сможем наконец оплачивать работу выступающих и ухаживающих за пространством.

В-третьих, у нас есть правила: внутри пространства мы не курим, не пьём, не употребляем наркотики, не оскорбляем друг подругу и наоборот во всех конфигурациях, не мешаем жительницам и жильцам дома, не собираемся толпой на улице, не курим прямо у подъезда, бережно относимся к пространству, возвращаем книги в библиотеку вовремя, моем посуду и сортируем мусор, а ещё еда у нас только веганская.

Как сделать мероприятие:

1. Придумать, что вы хотите сделать – это значит, что у вы должны обзавестись форматом, темой, примерным названием и выступающими.
2. Подумать, насколько оно осуществимо в Только Сами – если вы хотите сделать большую ярмарку или рейв, вряд ли у нас получится это устроить…
3. Понять, кто может прийти на ваш ивент – у вас должна быть собственная аудитория. Не стоит рассчитывать только на подписанных на нас людей. К сожалению, мы редко когда можем себе позволить мероприятия на 3 человек, из которых 1 скинет нам 200 рублей. Мы все хотим есть и отдыхать, а не заниматься Только Сами бесплатно 6 дней в неделю, чтобы набрать денег на аренду…(
4. Если вам удалось пройти через предыдущие пункты, поздравляем! Подумайте, когда примерно вы хотели бы провести мероприятие, в какие даты, и что для этого может понадобиться дополнительно (оборудование, материалы и т.д.)
   Важно: договариваться о мероприятии следует за 2 недели до предполагаемой даты или раньше. Лучше за месяц. И за 2 недели скидывать текст для афиши открытого мероприятия, который мы отредактируем и запостим. Пожалуйста, уважайте таймлайн. В исключительных случаях, когда у вас все готово и куча людей ждёт завтрашнего ивента, а другое пространство от вас отказалось, пишите нам – возможно, мы сможем помочь. Но ничего не гарантируем.
5. Написать нам вот сюда – и рассказать обо всём, с чем вы определились в предыдущих пунктах. В идеале, так же структурированно: что, о чём, в каком формате, кто делает, откуда придут люди (и какая у вас аудитория) и когда примерно вы хотели бы это провести. Если вы хотите организовать закрытое/платное мероприятие, напишите, пожалуйста, сумму, которую вы готовы нам пожертвовать – мы обсудим условия и скажем, согласны мы или нет.

Если один из пунктов вызвал у вас небольшие проблемы, вы все равно можете написать нам, а мы попробуем вместе разобраться!

Топ-10 причин почему мы вам не отвечаем:

1. Мы устали – да, это самая частая причина. Только Сами функционирует на добровольных началах: это значит, что мы, к сожалению, не получаем никаких денег за то, что проводим мероприятия, помогаем вам и ухаживаем за пространством. Кроме того, пространство существует исключительно на ваши пожертвования (а когда все очень плохо, частично и на наши…), поэтому нас деморализует, если мы видим, что на нашем счете очень мало денег, а нам скоро платить аренду.
2. Вы пишете нам без уважения неуважительно. Нам как коллективу и пространству живётся не очень просто. Пожалуйста, соблюдайте минимальную дистанцию, будьте нейтральны или приветливы. Мы всё ещё ничего не получаем за нашу работу, давайте нам всем хотя бы будет приятно и комфортно. Спасибо большое!
3. Мы потеряли ваше сообщение. Да, такое тоже бывает; если мы вам не отвечаем, напишите, пожалуйста, через неделю после вашего последнего сообщения.
4. Мы сказали вам, что не готовы в ближайшее время делать с вами мероприятия или что никто из коллектива не может взять их.

Также небольшое напоминание: пожалуйста, не пишите участницам и участникам коллектива до их предложения перейти в личную переписку. Если вы наши постоянные организаторы, о чём мы вам скажем, то можно; иначе – вся коммуникация через аккаунт @tolkosami.

Как сделать так, чтобы мы с большей вероятностью вам быстро и качественно ответили?
a) Донатьте нам. Серьёзно. Чем меньше у нас проблем с существованием, тем больше у нас сил на то, чтобы заниматься мероприятиями.
b) Попросите друзей задонатить. Правда – наши самые большие проблемы – финансовые, если хотите помочь – помогите нам деньгами или информационно (может быть, кто-то из ваших знакомых давно хотели поддержать независимый культурный проект, проверьте это…)
c) Пишите чётко, по фактам, одним сообщением и без панибратства. Можно не официально, но дистанцию лучше держать.
d) Задонатьте Славе сигарету. Коробка для них лежит на баре. Также принимаются обычные донаты на карту с комментарием “на сижки”

Ну и финальный список. Что могло пойти не так (и что теперь будет)?

1. Вы грубили нам или кому-то еще из посещающих мероприятия. Скорее всего, мы скажем, что не хотим иметь дело с вами как с организующими персонами. В крайнем случае – как с посещающими тоже.
2. Вы сделали мероприятие, на которое пришло три человека. Если все жутко нас благодарят и донатят, то окей, бывает. Пожалуйста, постарайтесь привлечь на ваши следующие мероприятия, если вы захотите их сделать, больше богатых людей.
3. Вы сделали мероприятие, на которое не пришел никто. Ноль. Это талант, уважаем. Но, скорее всего, ближайший месяц не захотим с вами ничего делать вместе. Если у вас получится сделать ещё одно нулевое мероприятие, мы разойдемся уже на два месяца. Алгоритм понятный.
4. Вы сделали мероприятие, на которое пришло 20 человек, но мы не получили ни одного доната (или получили 300 рублей). Такое бывает. Возможно, вы не подсказали аудитории, что мы принимаем пожертвования и что это был бы хороший жест. Пожалуйста, впредь будьте более внимательны к этому: если у вас получится несколько таких мероприятий подряд, мы можем отказать вам на какой-то срок, потому что устанем вкладывать со своей стороны и время, и силы, и деньги.
5. Вы сделали мероприятие, после которого в пространстве осталась гора грязной посуды, упаковки и т.д. Пожалуйста, убирайте за собой и следите за порядком вместе с нами. Мы можем отказать вам в следующий раз, если очень устанем убираться.
6. Вы безответственно отнеслись к своему мероприятию – опоздали на час, забыли флешку, потеряли выступающих по дороге и т.д. Опаздываете и не пишете об этом? До вас ещё и сложно дописаться? Отменяете мероприятие за день или даже за несколько часов? Мы не очень хотим с вами работать(
7. Ваша аудитория сильно нарушает правила пространства. Вы не держите полную ответственность за других людей, но если артель панков пришла к нам прямо из анекдота и решила пожарить курицу/покурить в подъезде/привезти нам лечебной грязи из минвод, возможно, наши аудитории не очень совпадают (но мы всегда можем поговорить об этом). Мы не приемлем агрессивной ксенофобии, нежелания осознавать своё поведение и некоторых других вещей, о которых сказано в правилах. Мы все разные и все не идеальные вне зависимости от идеологии, но в пространстве мы ждём в первую очередь принимающих других и Другое людей (и собачек).

Пожалуйста, если у вас возникают какие-то проблемы/накладки/иные изменения в мероприятии, говорите нам об этом. В идеале – заранее, как только вы удостоверились, что что-то действительно изменилось или может измениться в ближайшее время. Мы рады организующим персонам, находящимся с нами в оптимальном контакте – т.е. пишущим об изменениях, напоминающих о себе за неделю-день до мероприятия и вовремя отвечающих, но не пишущих нам оффтопные сообщение – с вами правда приятно и легко работать, это классно!