Ошибки в оформлении презентаций и способы решений

Много текста, картинка не усиливает желаемый эффект

Цель автора этого слайда — чтобы аудитория прониклась миссией компании, захотела стать частью этого предприятия. Слайд получился с большим количеством текста и обрезанным фото, которое непонятно большинству пользователей. Оформление не помогает достичь цели, миссия компании непонятна.

Как исправить

Уменьшаем количество текста или разбиваем текст на два слайда, используем яркий атмосферный фон. Результат — два слайда, между которыми настроена плавная анимация:

Полезный инструмент

У разных индустрий есть характерные цвета, которые принято использовать в оформлении презентаций. Чтобы убедиться в этом, зайдите в Pinterest и поищите изображения по своей тематике. Вы удивитесь, но большая часть картинок по конкретному запросу будет в одной цветовой гамме. Например, для туризма — синие и зеленые, для пекарен — медовые, карамельные. Такие цвета я и использую при дизайне презентации.

Нагромождение контента на слайде

Иногда нужно дать много информации на одном слайде, например, если презентация информационная и её будут рассылать. Это сложно сделать, к тому же, иногда для оформления выбирают слайды, которые наполовину состоят из изображения. В итоге получаем такой слайд: много текста справа, а половина слайда не заполнена.

Как исправить

Разбиваем контент на два слайда и осваиваем всё пространство:

Используйте Coolors для подбора цветов. Когда определитесь с основными цветами для презентации, изучите готовые палетки в Coolors, чтобы подобрать красивые оттенки.

Неправильно расставленные акценты

Даже если мы используем таймлайн, есть риск, что контент на слайде всё равно будет восприниматься тяжело. На слайде ниже верхняя половина пустует, а нижняя перегружена текстом. При этом внимание зрителей сфокусировано на заголовке и точке на таймлайне из-за цветовых пятен, а вывод не привлекает внимания.

Как исправить

Упрощаем композицию, смещаем фокус с красного круга в углу на саму схему. Выделяем ярким цветом названия этапов работы и этап проверки работы, всё остальное — в нейтральных тонах.

В результате пространство слайда используется эффективно, можно сразу понять, какие шаги запланированы.

Полезный инструмент

Найти основные схемы подачи информации можно в Diagrammer Нэнси Дуарте — библиотеке готовых схем-зависимостей между терминами. В нашем случае полезен таймлайн:

Много текста, мало визуализации

Если структурировать слайд и выделить главные слова, он будет выглядеть аккуратно, но забудется через несколько минут.

Презентации, цель которых — запомниться и продать, должны быть ярче и захватывать внимание.

Как исправить

Подбираем яркую ассоциацию к каждому слову и соответствующее фото, равномерно распределяем контент по слайду, где можно — сокращаем текст.

Полезный инструмент

Чтобы не придумывать ассоциации самому, используйте Kartaslov. Введите слово, и сервис подберёт к нему ассоциации, по которым будет проще подобрать подходящие картинки.

Обрезанные видео и скриншоты

Часто встречаются слайды, где скриншот вставлен как обычная картинка, а видео висит посреди слайда. Такие изображения плохо воспринимаются, иногда пользователю сложно представить, к чему этот скриншот или видео.

Как исправить

Я ищу нужный тип мокапа под планшет, десктоп или мобильный и вставляю туда нужный мне скриншот или видео:

Полезный инструмент

Мокапы можно искать в Smartmockups. Когда хочу показать на слайде, как работает приложение или видео, использую заготовку десктоп, телефон или планшет. Мокапы-заготовки на сайте бесплатные.

Слайд без структуры

Иногда хочется донести мысль, но вместо слайдов получаются только страницы документа. Такие странички выглядят скучно, читать их никто не хочет.

Как исправить

Я делаю слайды, в которых контент чётко разбит по блокам, яркие акценты стоят в нужных местах и легко понять, о чём речь, даже не вчитываясь:

Полезный инструмент

Существует много стоковых бирж со слайдами, например Graphic River. Там можно вдохновиться, но почти всегда слайды из шаблона использовать неудобно, нужно переделывать блоки и структуру под свой контент.

Сложные процессы показаны без анимации

Если нужно, чтобы аудитория следила за повествованием, а не рассматривала слайд, пока мы говорим, лучше использовать анимацию. Тексты и объекты будут появляться по мере того, как мы говорим, но не раньше.

Полезные инструменты

Я всегда использую анимацию в Power Point или Keynote. Для тех, кто не хочет углубляться и изучать настройки анимации, есть инструменты вроде Beautiful.AI, где можно создать презентацию онлайн. К сожалению, такая презентация с анимацией не будет открываться корректно в стандартных графических редакторах, её можно будет показывать только по ссылке от сервиса.

Резюмируем: как избежать типичных ошибок на слайдах

• Не нагромождайте много текста на одном слайде — лучше разделите на два.
• Избегайте ситуаций, когда одна половина слайда полностью забита текстом, а вторая — с картинкой.
• Подбирайте фото, которые усиливают мысль текста и делают его запоминающимся.
• Внимательно расставляйте цветовые акценты: они должны подчеркивать важный текст, а не отвлекать внимание от него.
• Видео и скриншоты вставляйте с мокапами.
• Когда нужно, чтобы аудитория следила за рассказом, используйте анимацию.