Правила работы сотрудников в Open Space

Про работу в Open Space написана целая глава книги Сергея Бехтерева «Как работать в рабочее время: Правила победы над офисным хаосом». Продуктивная работа сотрудников, находящихся в одном общем пространстве, возможна. И добиться ее позволяют установленные в компании правила.

Популярные правила совместной работы в Open Space:

1. Звонки на мобильных телефонах необходимо перевести на виброрежим;

2. Если ты выходишь с рабочего места, то мобильный телефон следует забирать с собой;

3. Если же мобильный телефон пришлось оставить на рабочем месте, и он зазвонил, то любой сотрудник может либо выключить его, либо ответить на звонок и полученную информацию записать на стикер;

4. Все личные разговоры по мобильному телефону следует совершать, выйдя из кабинета;

5. Переговоры с коллегами, которые не касаются остальных сотрудников, сидящих в комнате, следует проводить в переговорной комнате;

6. Если нужны переговоры внутри Open Space, то проводить их надо спокойным деловым тоном, поддерживая рабочий фон;

7. По возможности не стоит приглашать в кабинет посторонних лиц для переговоров, отвлекая этим своих коллег. В таких случаях следует использовать переговорные комнаты;

8. Стоит координировать свои планы друг с другом, назначая несрочную встречу вначале по календарю Outlook на удобное для всех время;

9. Общее пространство - место для позитива и драйва. Любой сотрудник может попросить «негативщика» выйти погулять на 5-10 минут;

10. Если температура в офисе выше 21 градуса, любой может включить кондиционер. Необходимо регулярное проветривание несколько раз в день;

11. Болеешь - болей дома. Или надевай маску (по согласованию с коллегами).

Встречаются и необычные правила работы в Open Space, которые дают крутой результат:

1. Освещение в офисе должно имитировать солнечный свет;

2. В свободном доступе в офисе должны находиться продукты, необходимые для получения витаминов А, С, D, Е: куриная грудка, бананы, мед. Правильное питание помогает выходу из «полуанабиоза»;

3. В офисе устанавливаются ультрафиолетовые лампы, а сотрудникам выделяется 10 минут в день в зимнее время для загара под ними;

4. Должны быть запланированы паузы для смеха, аэробных нагрузок, позитивных эмоций;

5. Можно предусмотреть в офисе комнаты для дневного сна, чтобы использовать их для поднятия энергии во второй половине дня.

На удивление, эти на первый взгляд странные правила в одной из компаний позволили увеличить объем продаж на 30%, потому что работодатели управляли энергией персонала.

Есть ли зоны Open Space в твоей компании? Продуктивна ли работа сотрудников, находящихся в Open Space?