Как сфокусироваться на главном
В книге Сергея Бехтерева «Как работать в рабочее время: Правила победы над офисным хаосом» есть глава, посвященная фокусировке внимания, в которой очень подробно, пошагово сформулировано:
- как устроен наш мозг и как проходит процесс создания объекта интеллектуального труда (а это, согласись, 99% твоих задач на день);
- что влияет на расфокусировку внимания;
- как эффективнее выпутаться из ситуации перманентного невыполнения планов.
Наш мозг условно состоит из 3 частей:
1. сознание (то, над чем мы работаем в настоящий момент. Допустима только 1 мысль)
2. предсознание (зона, в которой находятся 7+-2 мысли, сопровождающие фокус внимания)
3. бессознательное (зона всех остальных мыслей, о которых мы сейчас не думаем)
Сознание и предсознание вместе образуют фокус внимания.
Максимальная продуктивность нашего труда возникает, когда мы сконцентрированы на одной задаче. Попытка сделать больше приведет к расфокусировке внимания.
Пример: можешь ли ты вести автомобиль по трассе с интенсивным движением и участвовать в телефонной «планерке» с руководителем? Вряд ли. Многие предпочитают остановить машину или перенести разговор.
Процесс производства интеллектуального труда невозможно начать за одну секунду. Требуется этап «включения» в работу. Если тебя отвлекает какой-то внешний или внутренний фактор, то необходимо время, чтобы переключиться. «Стоимость» переключения внимания в среднем составляет 2 минуты. 100 отвлечений в день = 3 часа упущенного рабочего времени.
Отвлечения от основной выполняемой задачи могут быть:
- внутренние (новая гениальная мысль; вспомнил о недоделанной или несделанной задаче);
- внешние (оповещения на телефоне, звонки, совещания, сообщения электронной почты).
Если с внешними отвлечениями все более-менее понятно, то как убрать внутренние? Есть 3 варианта развития событий:
1. ты переключаешься на новую идею и начинаешь ее выполнять/обдумывать;
2. ты записываешь новую идею, убирая ее из фокуса внимания и продолжая работу;
3. ты надеешься на свою память и оставляешь идею витающей в предсознании.
Первый вариант влечет непродуктивное время на переключение между задачами; при третьем ты расфокусируешь внимание и можешь потерять идею. А любая потерянная мысль всегда возвращается в самый неподходящий момент! И только второй вариант эффективен. Уважай свой личный фокус внимания!