Определение проекта
Оригинал статьи доступен в моем основном блоге по адресу: https://getpmp.ru/opriedie/
Всем привет! В любой области знаний, прежде чем окунуться в детали, нужно создать и осознать фундамент. Так и в управлении проектами предлагаю начать с основ - с определения, а что же такое проект и откуда возникло проектное управление.
Представьте, что.у вас родилась великолепная идея стартапа! Что же вы сделаете первым делом после обдумывания идеи? Конечно же, вы будете продумывать план реализации задуманного: придумаете себе сроки (или это будет бессрочный сервис), у вас будет ограничения по времени и по тому, что требуется сделать, а еще вы можете привлечь команду единомышленников.
Если описанное выше близко для вас, то вы находитесь на пороге осознания термина "Проект":
Проект - это совокупная организационная деятельность группы людей, направленная на создание уникального продукта, услуги или результата, обладающая характеристиками высокой неопределенности и конечности.
Приведенное определение проекта - лаконичное и полное, позволяет отличать проектную деятельность от организационной деятельности. Для организационной деятельности достаточно использовать регулярный менеджмент - ставить и контролировать исполнение задач. Примером организационной деятельности являеется конвеер по производству чего-либо - всегда известны параметры, что на каком этапе требуется сделать.
Результатом проектной деятельности всегда являются уникальные конечные результаты. Именно в этом заключается ценность проектной деятельности.
Конечный результат - окончательный результат или следствие процесса или проекта. Конечные результаты могут включать выходы и артефакты, но имеют более широкое назначение, фокусируясь на выгодах и ценностях ради поставки которых проект был предпринят.
На момент написания данной статьи лидирующими областями проектного управления являются:
- IT - нужно разработать новый IT продукт.
- Строительные проекты - нужно построить уникальное здание.
- Научные проекты - в основном, на территориях Европейского Союза и США. Представьте себе, что требуется разработать новый бренд зубной пасты, сочетающая в себе отбеливающий эффект и 4 разных цвета.
Итого, в сухом остатке получаем, что проект - это:
Высокая неопределенность означает, что у руководителя проекта и членов проектной команды на первоначальном этапе отсутствует четкий и детерменированный план по достижению конечных результатов. Понятно лишь направление и некоторый вижен того, что требуется сделать - перестает работать регулярный менеджмент, а область деятельности слабо предсказуема.
Конечность означает, что проектная деятельность имеет ряд ограничений по срокам, стоимости, содержанию и ресурсам (людским и материальным).
Примеры проектов
- Если стройка нетиповая, то это проект по определению. Ведь подобные строительные объекты в современном виде никто не делал.
- Если стройка типовая (т.к. финансово эффективнее нетиповой), то высокая неопределенность заключается в большом количестве элементов синхронизации и координации. Нужно найти субподрядчиков. определить последовательность работ, контролировать сроки и риски - представьте, что в нужный момент не приехал важный строительный кран, и проект начинает буксовать. Что же делать, ведь стройка должна действовать как единое целое?
- Если у проекта есть конечность, в т.ч. по срокам - то это точно проект. Большинство уже слышало, что бывает Водопадный подход, хотя в реальном мире он нигде не применяется.
- Если проект по созданию IT-продукта не содержит детерминированных сроков реализации, то возможно использование продуктовых подходов. Наверняка, у вас на слуху такие подходы, как SCRUM, KANBAN или LEAN.
Проекты в жизни
Рассмотрим применение проектной деятельности в повседневной жизни. Представлены примеры из курса Ивана Селиховкина по управлению проектами.
Приготовление яичницы
Представьте ситуацию, что вам нужно приготовить яичницу из 3-х куриных яйца. Казалось бы, чего тут сложного и причем тут проектное управление? И действительно, не при чем! Есть конечность - 3 яйца, плита, сковородка, соль и время приготовления. Нет неопределенности, ведь это пример организационной деятельности, которую при должном усердии можно сделать закрытыми глазами.
Но все поменяется, когда в проект добавится неопределенность - давайте представим, что нужно приготовить яичницу из страусиных яиц.
Какая сковородка нам понадобится? Сколько по времени нужно жарить такую яичницу до любимого состояния?
Получается, что для такой яичницы нам в начале потребуется план, а его реализацию закрытыми глазами сделать не получится. Итого, яичница из страусиных яиц практически попадает под определения проекта. Не хватает только команды из нескольких человек.
Строительство Египетских пирамид
Как вы думаете, являются Египетские пирамиды примером проектной деятельности? На первый взгляд, кажется, что да! Нам не известно, а как же строились настолько масштабные проекты, да и вообще данная стройка - нетиповая.
Однако, давайте вспомним, что мы знаем о пирамидах:
- Их начинали строить когда рождался будущий фараон. Закончить строительство нужно успеть к моменту смерти фараона. Т.е. оценить срок строительства на первоначальном этапе с приемлемой точностью - невозможно.
- Пирамиды строили рабы. При этом, нельзя однозначно утверждать, что этот ценный ресурс является строго ограниченным. В случае гибели какой-то части рабов, всегда можно пригнать новых.
Данный пример приведен гипотетически для учебных целей, да простят меня любители исторических фактов.
Получается, что строительство Египетских пирамид не подходит под определения проекта. Для их строительства вполне можно было бы воспользоваться продуктовыми подходами, такими, как SCRUM.
Суть проектного управления
Хорошо, с определениями проекта и конечных результатов мы разобрались. Давайте обсудим с Вами суть проектного управления и роли руководителя проекта - умение попадать в треугольник.
Хороший руководитель проекта - это тот, кто в условиях высокой неопределенности может привести проект к завершению (получению конечных результатов) и удовлетворит ограничениям по срокам, стоимости и содержанию работ проекта, при этом, ключевые заинтересованные стороны останутся довольны (смайлик в центре треугольника).
Классические определения руководителя проекта и управления проектом следующие:
Руководитель проекта - это лицо, назначенное исполняющей организацией руководить командой проекта и отвечающее за достижение целей проекта. Руководители проектов выполняют разнообразные функции, такие, как фасилитация работы команды, которая поможет ей достичь конечных результатов, и управление процессами для поставки конечных результатов.
Управление проектом - это приложение знаний, навыков, умений, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проектом. Управление проектом означает направление работы проекта с целью поставки намеченных конечных результатов. Команды проектов могут достичь конечных результатов с помощью широкого ряда подходов (например, предиктивных, адаптивных или гибридных).
Заключение
Присоединяйтесь к нашему Клубу руководителей проектов, членов проектных и продуктовых команд, а также всех неравнодушных людей для уменьшения энтропии мира - https://pmi.moscow. В Клубе масса полезных и интересных статей!
А пока, первая статья в этом блоге подходит к концу. Надеюсь, что вы усвоили все представленные термины и определения, и было интересно!