Краткая история проектного управления
Оригинал статьи в моем основном блоге: https://getpmp.ru/kratkaia-istoriia-proiektnogho-upravlieniia/
Международный день менеджера проекта отмечается ежегодно в первый четверг ноября. В 2022 году данный день недели выпал на 03.11, т.е. на момент написания этого поста. В этот день во всем мире звучат слова благодарности в адрес менеджеров проектов за их вклад в развитие бизнеса, государств, в социальной и других сферах жизни человечества. Без энергии, таланта, изобретательности менеджеров проектов мы бы сегодня жили в другом мире, многие идеи и изобретения не были бы доведены до практических результатов и продуктов.
В сегодняшнем посте хочу поделиться с вами историей создания проектного управления как отдельной и важной профессией в мире!
Начнем с видео!
Обожаю лекции Ивана Селиховкина! Рекомендую подписаться на его канал в Youtube, а пока, посмотрите видео ниже:
🦕 В начале были динозавры и первые люди...
...и никакого проектного управления и менеджмента не было.
⚒️ Менеджеры-одиночки
Прошло много лет с времен динозавров, человечество сделало огромный рывок в своем развитии, появились специалисты - настоящие мастера своего дела. Например, мастер-кузнец изготавливал лучшие инструменты или украшения в городе. Товар такого мастера пользовался успехом у людей, он обладал рядом уникальных характеристик.
- Кузнец обладал уникальными знаниями, как сделать свой товар. Зачастую, он сам его и делал.
- При этом, у такого кузнеца могли быть подмастерья - это те люди, которые делали часть работ и подчиненные одному главному мастеру. Самостоятельно такие подмастерья сделать такой же уникальный товар не могли.
В это время появились некоторые элементы организационной деятельности. В современном виде такая простая структура управления используется в следующих областях:
- В стартапах. Действительно, зачем в стартапе сложные процессы, если количество точек синхронизации - небольшое? Все планы достаточно держать в голове.
- В кризисе. При наступлении кризиса, компания может перейти к "ручному" управлению одним человеком (кстати, название роли которого - кризис-менеджер. Он принимает "непопулярные" решения).
⚔️ Строгая иерархия
На протяжении всей своей истории человечество постоянно друг с другом воюет, армии появились очень давно. По всей видимости, такова человеческая природа - быть сильным хищником. Что мы знаем про армию? А то, что в ней должна быть строгая иерархия, дисциплина и единоличие.
Какие же характеристики есть у строгой иерархии? Например:
Примеры компаний со строгой иерархией в современном мире тоже есть:
- Различные гос. структуры. Та же армия, например.
- В момент становления компании Форд по производству автомобилей использовалась строгая иерархия. Посмотрите книгу "Моя жизнь, мои достижения" Г. Форда.
💉 Автономные профессионалы
Человечество развивалось, и вот настали средние века. Представьте себе, что есть фабрика по производству ковров, которые продавались по всему миру из стран Азии. Обратите внимание, что каждый ковер на фабрике делается одним единственным мастером, но при этом, у такого мастера есть все необходимое (инструменты) для выполнения работы. Человек, который обеспечивает работы фабрики зовут - Администратор. Это он обеспечивает сотрудников всем необходимым для работы - материалами и инструментами.
Особенности автономных профессионалов:
- Есть руководитель, но он больше является Администратором, которые обеспечивает и организует работу профессионалов.
- Сотрудники такой организации - взаимозаменяемые, т.к. их профессиональный уровень и компетенции, хотя и разные, но сильно похожие.
В современном мире примером автономных профессионалов является любое производство, в т.ч. конвейер, больница, картель.
⭐ Профессиональные созвездия
И вот, мы с вами переносимся в современное время. Представьте себе крупную IT-компанию, где проходит совещание группы людей. Несложно заметить, что участвующие в совещании люди исполняют разные роли. Среди них можно выделить технических экспертов (разработчиков, архитекторов, инженеров по тестированию), аналитиков, дизайнеров, различных менеджеров. Все эти люди входят в команду проекта, которые управляются руководителем проектов (см. https://getpmp.ru/opriedie/).
- Есть команда проекта. Члены проектной команды не взаимозаменяемые (т.к. исполняют разные роли).
- У команды проекта есть руководитель - проектный менеджер, который является интегратором: он в своем сознании удерживает силой своей гравитации то, что же требуется сделать, чтобы получить конечные результаты (т.е. планы).
📦 История проектного управления 📦
Про историю проектного управления в Интернете написано большое количество статей. Давайте попытаемся сделать сухую выжимку.
Причины и следствия
Человечество переступило через индустриальную революцию. Наука движется синхронно во всем мире сразу на всё новые высоты, разрабатываются новые технологии, материалы; то тут, то там делаются новые открытия... И вот закачивается Вторая Мировая Война и начинается война Холодная.
Два противоборствующих блока (военные) пытаются найти различные способы победить в ней, и оба приходят к мысли, что требуется изобрести инструменты (процессы) для увеличения вероятности успешного завершения их проектов. Так, из-за Холодной войны и в ее период, в 1969 году, в США создается институт проектного управления PMI. Уже к 1975 году в недрах института для военных создается стандарт по управлению проектами. Нужен он, чтобы повысить вероятность успешной реализации проектов.
Стандарт - это нормативный технический документ, устанавливающий нормы, правила, требования к объекту стандартизации. Основное назначение стандарта - сделать так, чтобы все участники проекта или команды разговаривали на "одном языке" и понимали друг друга (т.е. использовали одинаковые термины, язык и слова).
Внедрение стандарта действительно положительно сказалось на проектах военных. И поэтому, правительства разных стран сразу захотело перенять опыт военных для проектов государственного уровня (т.е. масштабных). Первыми в 1989 год в Соединенном Королевстве создают и принимаю стандарт PRINCE2. Замечу, что и стандарт PMI, и PRINCE2, в целом, похожи друг на друга ну, на 80%.
Следующими на очереди оказались крупные корпорации. Конечно же, им также захотелось (да и сейчас хочется) делать свои проекты всегда успешными. И вот, в 1996 году, разрабатывается и принимается стандарт RUP, а вы понимаете, логику в последовательности происходящего. От большого к малому, от военных к корпорациям.
А что же дальше? А дальше, дорогие коллеги, постучали снизу... Специалисты и инженеры из области IT решили показать менеджерам компаний, где они работали, как они видят процесс разработки программного обеспечения. Разработали Agile - гибкая методология разработки.
Кстати, говорить, что Agile = гибкий - это не совсем верно. Скорее это переводится, как "шустрый".
А SCRUM происходит из регби, а переводится как "схватка".
Agile сам по себе - это скорее образ мыслей (mindset). Хочется верить, что любая разработка в современном мире ведется согласно принципам Agile, посмотрите на них:
- Люди и взаимодействие важнее процессов и инструментов
- Работающий продукт важнее исчерпывающей документации
- Сотрудничество с заказчиком важнее согласования условий контракта
- Готовность к изменениям важнее следования первоначальному плану
"То есть, не отрицая важности того, что справа, мы всё-таки больше ценим то, что слева."
Согласитесь, что трудно спорить с указанными выше утверждениями. Действительно, как же так может получиться, что документация для нас важнее работающего ПО? Однако, что действительно важно, это то, что Agile - манифест разработки программного обеспечения. Много внимания уделяется пользователям и их потребностям.
📖 Библия руководителя проектов 📖
Институт PMI циклично обновляет Библию руководителя проектов - PMBoK. Читается, как "пиэмбУк", а расшифровывается, как "project managment body of knoweledge" - свод знаний по управлению проектами.
Стандарт по управлению проектами PMI утвержден в следующих организациях:
Институт PMI позволяет получить сертификат PMP, который подтверждает квалификацию специалиста в области управления проектами. В будущих статьях и в Клубе будем подробно обсуждать различные аспекты управления проектами. Присоединяйтесь!
А еще есть сертификаты PRINCE2, IPMA, RUP, PSM (I, II, III) - все это делает специалиста заметным на рынке труда.
Заключение
Сегодня праздник руководителей проектов в 2022 году. Спешу поздравить всех причастных с этим событием! Ведь все мы уменьшаем энтропию этого мира, делаем сложные вещи - понятными.