Планирование по Франклину: Ключи успешного управления временем и задачами

...Пирамида Франклина - это прием планирования, который помогает вам определить, что вы хотите от жизни, и видеть, какими путями этого можно достичь. Пирамида состоит из шести ступеней, которые расположены снизу вверх - от более долговременного и значимого к сиюминутному ежедневному плану. Давайте рассмотрим каждую ступень подробнее.

1. Главные жизненные ценности.

Это то, что лежит в основе вашей пирамиды. Это то, чего вы хотите от жизни глобально. Ценности связаны с вашими потребностями, интересами, убеждениями и жизненными ориентирами.

Они определяют вашу миссию, ваш смысл жизни, вашу философию. Чтобы определить свои ценности, задайте себе вопрос: "Что для меня действительно важно? Что является моей главной мотивацией? Что я хочу добиться или получить в жизни?".

Примеры жизненных ценностей могут быть такими: "Счастье", "Любовь", "Здоровье", "Свобода", "Успех", "Творчество", "Самореализация", "Окружение" и т.д.

Выберите те ценности, которые для вас наиболее приоритетны, и запишите их.

2. Глобальная цель.

Это то, что находится на следующем этапе вашей пирамиды.

Это то, к чему вы стремитесь в жизни. Это ваша мечта, ваш идеал.

Ваша глобальная цель должна совпадать с вашими жизненными ценностями. Например, если ваша главная ценность - творчество, ваша глобальная цель может быть такой: "Стать известным художником" или "Написать бестселлер".

На этом этапе не нужно думать о том, насколько ваша цель реальна или достижима. Чем выше вы поставите планку, тем большего вы сможете добиться на пути к ней. Главное, чтобы ваша цель была конкретной, измеримой, значимой и позитивной. Запишите свою глобальную цель. Нормально, если глобальный целей у вас несколько.

3. Генеральный план.

3-й этап пирамиды опирается на второй.

Это последовательность шагов, которые ведут вас к вашей глобальной цели.

Это ваша стратегия, ваша тактика, ваша методика. Чтобы составить свой генеральный план, подумайте, что вам нужно сделать, чтобы приблизиться к вашей цели. Какие этапы, стадии, процессы, действия вам необходимо пройти? Какие ресурсы, знания, навыки, инструменты вам понадобятся? Какие проблемы, препятствия, риски вам могут встретиться? Запишите все, что приходит вам в голову, в виде списка или схемы. Важно выписать все мысли, идеи, гипотезы без разбору! Возможно кому-то может показаться, что это не нужный пункт… но нет! Понимание всех шагов на пути к достижению носит ключевой фактор для дальнейшей декомпозиции!

4. Долгосрочный план.

Это то, что располагается на четвертой ступени вашей пирамиды.

Это ваш план на 3-5-10 лет.

Кто-то при составлении долгосрочного плана использует систему циклов по нумерологии, кто-то просто опирается на свои ощущения.

Мы рекомендуем всё-же краем глаза взглянуть на вашу индивидуальную систему циклов и если вам откликается - уже работать в глубину с тем же нумерологом. Итак, продолжим:
Посмотрите на шаги, которые вы определили на предыдущем этапе, и сформулируйте, что вам нужно сделать для их достижения в указанные сроки. Установите сроки для каждого шага, определите критерии успеха, измерьте свой прогресс.

Запишите свой долгосрочный план в виде таблицы или календаря.

Ещё более важно указание конкретного срока - если человек говорит себе: «Когда-нибудь я обязательно куплю машину» (напишу книгу, пойду учиться в университет...), он может тянуть годами и в результате так и не достигнуть цели, но если он назначает себе конкретный срок, он значительно увеличивает шансы добиться своего. «Банально» - кажете вы… А мы ответим: «Но ведь это действительно повышает эффективность, просто примените!»

5. Краткосрочный план.

Это то, что располагается на пятой ступени вашей пирамиды.

Это ваш план на месяцы, недели, дни. Посмотрите на свой долгосрочный план, и разбейте его на более мелкие задачи, которые вы можете выполнить в ближайшее время. Сделайте свои задачи конкретными, реалистичными, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени. Запишите свой краткосрочный план в виде списка или планировщика.

Подсказка: Глядя на долгосрочный план, спросите себя: «Что я могу сделать в ближайшие недели или месяцы, чтобы достичь той или этой цели?» Ответы и будут вашим краткосрочным планом.

6. План на день.

Это то, что располагается на шестой и последней ступени вашей пирамиды.

Это ваш план на сегодня.

Посмотрите на свой краткосрочный план, и выберите те задачи, которые вы хотите или можете сделать сегодня. Распределите их по приоритетам, учтите свой биоритм, оставьте время на перерывы и непредвиденные обстоятельства. Запишите свой план на день в виде расписания или чек-листа.

Вот и все!

Вы построили свою пирамиду Франклина, которая поможет вам поставить и достичь своих целей.
Теперь вам остается только следовать своему плану, контролировать свои результаты, корректировать свои действия и наслаждаться своими успехами. Не забывайте также отмечать свои достижения, поощрять себя, отдыхать и радоваться жизни. Помните, что путь к цели - это не только труд, но и удовольствие.

И главное: Действуйте! Второй жизни для этого у вас не будет! Согласны?