Зачем нужно планировать?
Продуктивность...
Тайм-менеджмент...
Эффективность...
Распределение времени...
Как много этих умных терминов, давайте вначале разберёмся в некоторых из них.
Время - это единственный в мире невосполнимый ресурс.
Эффективность - способность выполнять работу и достигать необходимого или желательного результата с наименьшей затратой времени и усилий.Это ёмкое использование времени.
Тайм-менеджмент - это система правил для управления временем.
————————
"Научи нас так счислять дни наши, чтобы нам приобрести сердце мудрое." (Пс. 89:12)
Это молитва Моисея, человека Божия. Интересно как он рассуждает, в разговоре с Богом. Сначала он говорит о Его Всемогуществе, о том, что это Он управляет всем, что только есть во Вселенной, пред Его очами тысяча лет, как один день; потом он кается в том, что эти дни, которые Бог даёт Израильскому народу, они прошли во гневе Божьем, то есть не так, как это было бы угодно Ему... мы теряем лета наши как звук...
И потом Моисей говорит: научи нас счислять дни, научи нас жить так, чтобы они не прошли зря, чтобы нам приобрести мудрое сердце.
При подготовке я прочитал один интересный пример:
Представьте, что вы решили построить дом, но сами в этом не очень разбираетесь, и вызвали бригаду строителей, они приехали, посмотрели, и говорят, что им нужен аванс и они приступают завтра утром. На вопрос:"а как же расчеты, план дома, и все необходимые замеры?", вам отвечают, что это не так уж необходимо, и так понятно, что нужно построить дом, а каким образом, это уже не важно.Уверен, вряд ли бы вы доверили работу, этим горе-строителям.
Казалось бы здесь все понятно...в строительстве дома, а как же быть в куда более важном деле - в строительстве нашей жизни?Почему мы часто пренебрегаем тем, чтобы правильно распоряжаться временем?
Планирование - это процесс, связанный с постановкой целей, задач и действий в будущем.
Если так посмотреть, то проектирование своего дня в принципе есть в жизни каждого человека, но только у всех оно по разному выражается, или находится на разных уровнях.На самом примитивном, это просто представление о том, что нужно сделать какое-то дело, к какому-либо времени: это регулярные проектные пожары. На высоком, это четкое понимание того, что, как, и когда нужно сделать: это осознанное долговременное планирование.
Я предпочитаю осознанное, потому что это куда более приятнее и полезнее, кроме того когда я осознанно двигаюсь к цели, то на протяжении всего пути я получаю радость и удовольствие от выполнения маленьких побед.
Планирование-это способ достижения цели, вот что пишет об этом Net Uncle:
"Желанный успех-это достижение желанной цели. Достижение цели невозможно без хорошего целеполагания и эффективной работы на пути к ней. Эффективная работа невозможна без планирования временем в её осуществлении, планированию целей и задач, входящие в состав стратегической цели. Это, выше перечисленное, и есть правила успеха в целом. И важная ключевая роль-отведена планированию. Времени, подцелей, задач… и так до почасового тайм-менеджмента…"
Важно заметить, что расписание это не подписанный вердикт, предназначенный для 100% выполнения, это лишь путеводитель в постоянной текучке дел. Зачастую бывает так: что-то пошло не по плану, и все нарушилось, к концу дня ты понимаешь, что не выполнил большей части поставленных целей, и это повергает тебя в состояние самокритики и неудовлетворенности самим собой.
Просто несколько важных тезисов:
Почему нужно планировать?
1. Если что-то не вспомнить и не сделать вовремя, потом можно пожинать плоды своей рассеянности. При "целеполагании" все задачи записываются, при этом освобождается внимание для более важных дел, а сознание не перегружено текущей информацией, поэтому:
Все планы, которые человек прописывает, выполняют важную функцию – напоминание!
2. Когда задача прописывается, она определяется максимально четко и ясно. В сознании формируется точный образ желаемого результата. Это значительно облегчает дальнейшую реализацию составленных планов.
Прописанные в плане задачи точно определяют действия.
3. Для того, чтобы достичь цели, необходимо представлять все шаги, которые нужно сделать. А если в течение определенного периода надо реализовать не одну цель? Очень сложно эффективно распределить выполнение множества различных задач во времени, не планируя своей деятельности. Планирование определяет последовательность выполнения задач и их согласованность между собой. Задачи распределяются во времени с учетом личных и ситуационных особенностей, возможностей, ресурсов и целей.
При планировании происходит эффективное распределение задач во времени.
4. Помимо функции напоминания, является важным инструментом достижения целей. Для того, чтобы достичь конкретной цели, необходимо выполнить ряд задач. Данные задачи, по сути, являются пошаговой инструкцией к достижению цели. Эти шаги должны быть включены в план. Выполняя свои планы, вы можете успешно продвигаться к результату. При этом не попасть в сети рутины постоянной работы и преодолеть поток мелких текущих дел.
Реализация планов ведет к достижению главной цели, преодолевая постоянные текущие дела.
5. Составляя планы, человек определяет себе фронт работы. Он знает, что ему необходимо сделать, когда и для чего. Исчезает страх неизвестности и неопределенности. Человек владеет информацией, поэтому спокоен и эмоционально готов к выполнению той или иной работы. К тому же заранее определенные задания позволяют найти необходимые материальные и нематериальные ресурсы.
Распределенные во времени задачи обеспечивают спокойное эмоциональное состояние.
Совершенно не нужно становиться заложником своих же планов. Вы составляете их для того, чтобы грамотно распределить дела по времени и выполнить поставленные задачи.
Попробуйте сделать это:
1. Если вы никогда не планировали попробуйте сесть, вспомнить все, что вам нужно сегодня (или завтра) сделать и запишите это. Делайте это в течение несколько дней - скорее всего вы поймёте, что стали успевать намного больше, и даже остаётся время на творчество и любимые дела.
2. После этого снова сядьте и проанализируйте все что вы делали. Отныне всегда вечером пишите план на следующий день. Почему вечером?
Дело в том, что вечером как правило очень активно работает память, и вы сможете вспомнить все, что нужно сделать, кроме того за ночь мозг рассортировывает всю информацию полученную за день, и тот план, который был написан вечером, он прокручивает, соответственно утром вы будете лучше понимать что делать.
Хватит о преимуществах записи перед сном.
Следующий шаг после каждодневного планирования - поставьте себе цель на неделю, месяц. Представьте себя через этот отрезок времени, что вы уже умеете, для чего вы прожили ещё месяц?
3. Если у вас это хорошо получилось, вы готовы к большему, поставьте себе цель на год, два года, пять лет. Это будет уже глобальная цель, для её достижения, разбейте её на части по кварталам ( 3 месяца ), месяцам, неделям, дням. И планомерно, стабильно, каждый день делайте небольшой шаг навстречу совершенству.
Как видите планирование имеет много плюсов, и здесь описаны далеко не все, только основные.Выработав привычку планировать вы наведёте порядок в своей жизни раз и навсегда...
(продолжение следует)