Основательница Ness Labs Энн Лаура Ле Канф рассказывает, что делать, если список задач становится бесконечным

Помочь коллеге исправить ошибки, напомнить отделу продаж связаться с важным клиентом, написать подробную инструкцию для стажера отдела маркетинга, отправить супругу список полезных рецептов, спланировать классный отдых с друзьями… Если список дел выглядит примерно так, значит, вы часто перегружаете сами себя.

Перегруженность задачами возникает из-за чувства чрезмерной ответственности за семью, друзей и коллег. Это приводит к попыткам активно решать проблемы и брать на себя слишком много задач, даже если другой человек вполне способен справиться с ними сам.

Парадоксально, но такое поведение лишь усиливает тревогу. Постоянно взваливая на себя чужие обязанности, мы усиливаем напряжение, чтобы все прошло гладко. Со временем такая привычка может привести к выгоранию, поскольку мы истощаем свою энергию, управляя не только собственной жизнью, но и жизнью других людей.

Почему мы взваливаем на себя слишком много?

Хотя это и не официальный психологический диагноз, склонность перегружать себя задачами тесно связана с тревогой. Мы развиваем чрезмерную активность, чтобы справиться с собственным беспокойством, полагая, что так снижается вероятность того, что что-то пойдет не так.

Когда мы участвуем во всем на свете, то чувствуем себя полезными. Также это позволяет избежать столкновения с собственной неуверенностью, полагаясь на чувство удовлетворения от выполнения чужих задач. Такое поведение дает временное ощущение контроля.

Некоторые люди с такой особенностью, возможно, с ранних лет усвоили, что ответственность за других позволяет держать ситуацию «под контролем». Например, дети, которые брали на себя функции взрослых в нездоровой семейной обстановке, могут перенести эти привычки во взрослую жизнь.

Перфекционисты особенно склонны к перегрузкам, поскольку часто считают, что лучший способ избежать неудач — это справляться со всем самостоятельно. Так возникает порочный круг, в котором для поддержания высоких стандартов человеку нужно делать слишком много.

Склонность взваливать на себя слишком многое проявляется по-разному. Вот несколько примеров поведения, которые на первый взгляд кажутся полезными, но на деле означают, что вы берете на себя чужие обязанности. Они могут проявляться как на работе, так и в личной жизни:

Вы планируете каждое совместное мероприятие так, чтобы все получили удовольствие.
Берете на себя задачи коллег, чтобы предотвратить их возможные ошибки.
Напоминаете коллегам о сроках, о которых они уже знают.
Постоянно пересылаете другим полезные исследования и информацию.
Предлагаете перепроверить работу, выполненную другими, когда вас об этом не просили.

По отдельности каждый из этих пунктов вполне безобиден. Однако они быстро накапливаются и создают цикл, который может негативно сказаться на психическом здоровье.

Анализ перегрузки

Задайте несколько вопросов, чтобы понять, а не нагружаете ли вы себя лишней работой. Возьмите блокнот или откройте любимое приложение для заметок.

Часто ли я испытываю тревогу, когда другие занимаются важными для меня делами?
Часто ли я берусь за выполнение заданий, опасаясь, что другие не смогут выполнить их должным образом?
Регулярно ли я добровольно беру на себя дополнительные задачи на работе или в личной жизни, даже если я и так занят?
Испытываю ли я чувство облегчения или контроля после выполнения заданий для других?
Часто ли я «решаю» проблемы, с которыми другие не обращались за помощью?
Делаю ли я что-то за других, потому что думаю, что это сэкономит время или поможет избежать стресса?
Избегаю ли я делегирования задач, потому что меня беспокоит качество работы других людей?
Регулярно ли я проверяю людей, чтобы убедиться, что они выполняют свои обязательства?
Считаю ли я, что только я могу эффективно справиться с определенными обязанностями?
Чувствую ли я сильное желание вмешаться во время выполнения групповых задач, чтобы обеспечить положительный результат?

Рядом с каждым вопросом напишите «1», если вы ответили «да», и «0», если вы ответили «нет». Чем выше балл, тем больше вероятность того, что вы перегружены задачами.

Как справиться с избытком активности

Перегрузка задачами может быть коварной, так как маскируется под эффективность. Если ответив на вопросы выше, вы обнаружили, что показатель склонности к перегрузкам высокий, то вот несколько советов, как помочь себе.

Поразмышляйте над своим поведением. Начните с самоанализа, чтобы осознать чрезмерно активное поведение. Это можно сделать с помощью дневника или еженедельного анализа, чтобы выявить ситуации, в которых вы взяли на себя слишком много.
Определите обязанности. Уточните, что действительно входит в ваши обязанности, а что нет, например, разделив дела на четыре категории: «должен», «надо», «могу», «не обязан». Подобная классификация задач поможет вам направить усилия туда, где они действительно необходимы.
Установите время для проверки. Вместо того чтобы часто проверять других из чувства беспокойства, установите регулярные контрольные точки, например, командные собрания или еженедельные встречи с партнером. Такие запланированные «точки отсчета» уменьшают желание постоянно следить за тем, как идут дела у других.
Уточняйте, где нужна помощь. Общайтесь с друзьями, семьей и коллегами открыто. Спросите напрямую, где, по их мнению, ваша поддержка была бы полезной, а где они предпочли бы справляться самостоятельно.
Учитесь отпускать ситуацию. Напоминайте себе, что все не обязательно должно быть идеально, и давайте другим возможность решать задачи по-своему. Поначалу вы будете чувствовать себя странно, но это поможет укрепить доверие к окружающим и оставит больше времени и сил для собственных приоритетов.

Эти небольшие изменения и решение не вмешиваться туда, где это не нужно, снизят тревогу и позволят лучше сосредоточиться на профессиональной и личной жизни. Вы станете эффективнее без перегрузок.

Источник

Больше статей у нас на канале: https://t.me/truebusiness