November 13, 2023

Інструкція по Гугл Таблці 

1 - зміна масштабу сторінки

2 - можна виділити текст і змінити його розмір (можна вставити своє значення або змінити за допомогою "+" або "-"

3 - можна виділений текст зробити жирним курсиром

4 - виділений текст можна змінити по кольору

5 - виділені ячейки можна закрасити певним кольором

Меню

1. - вказуєте ціну за позицію

2. - вказуєте порцію, для позицій (Овочева нарізка, М*ясна нарізка, Сирна тарілка) порція розраховується відповідно до кількості гостей. Можна двічі клікнути на ячейку, там буде показана формула, за якою розраховується ця порція. Можна редагувати формулу або вписувати своє значення, якщо є така потреба. Приклад:

2.1. - береть 0,03 (30 грам) і множиться на значення J4 (підсвічується в кількості гостей - 3 стрілка)

3. - сума кожної позиції

4. - сума позицій (Овочева нарізка, М*ясна нарізка, Сирна тарілка). Можна двічі клікнути на ячейку і побачить формулу, за якою розраховується ця сума). Приклад:

5. - можна в процесі подачі відмічати, що винесено.

6. - можна додавати до кожної позиції коментарі

7. - сумується загальна сума по всим позиціям з меню

8. - додається до загальної суми 3%

9. - окремо сумуються позиції за кухню, бар, інше

Кожну формулу можна перевірити через подвійний клік по ячейці. Переважно всюди використовується формула суми. Викликається вона наступним чином:
1 - вибрати ячейку

2 - поставити знак "="

3 - ввести сумм або summ

4 - вибрати діапазон ячейок, котрі потрібно просумувати

Частина 2. Звіт "місяць"

На сторінці "Звіт листопад", як і за кожен інший місяць, можна буде підбивати загальні інформацію:

1 - вказати компанію

2 - вибрати дату

3 - коментар

Приклад:

Після оплати замовлення можна виділити вибраний діапазон "Загальної суми, +3%, Кухня, Бар, Інше" й перенести це все на сторінку "Звіт".

1 - вибираєте необхідний діапазон

2 - робите клік по цьому діапазону правою кнопкою миші і вибираєте "Копіювати" або на клавіатурі нажимаєте ctrl+C

3 - Переходите на сторінку "Звіт" й у вибрану ячейку вставляємо скопійовані значення через комбінацію Ctrl+Shift+V на клавіатурі або ж у виділеній ячейці клікнути правою кнопкою миші - Спеціальна вставка - Лише значення.


Пояснення: у виділеному діапазоні вставлена формула суми верхніх ячейок (Загальна сума, +3%, кухня, бар, інше). Щоб не копіювати формулу, нам потрібно скопіювати самі значення, що ми й робимо через вищевказані маніпулції.

4 - Всі дані будуть сумуваться у вибрані категорії

P.S.

Відмінити/повернути попередню дію можна за допомогою цих стрілок