Мои рекомендации предпринимателям Казахстана

Статья будет особенно полезна собственникам ИП.

Все, кто думает, что ведение бухгалтерии это фигня, а-ля индивидуальный предприниматель может сам вести свои дела, может не вести никакую базу, меня с маленькими оборотами никто не тронет и т.д. - давайте разбираться.

Проверьте свои знания

Вы знаете, что:

1. ИП с начала 2023 года должен оплачивать 3% налогов от оборота
2. Каждый месяц должны идти отчисления от ИП - обязательное медицинское страхование и т.д.
3. Собственник ИП отвечает всем своим имуществом, то есть если косяк подтвердят, то могут изъять квартиру, машину, все бабки на счетах и т.д, оформленных на ИП
4. ИП - это физическое лицо, не юридическое
5. ИП и их супруги с 1 января 2024 года будут сдавать декларации, а с 1 января 2025 года все, кто достиг 18-летия. А в декларации придется регулярно отображать все все все денежные движения, все ваши активы и т.д.
6. Неуплата налогов до определенной суммы идет как административное нарушение, а если суммы большие, то переходит как уголовное, то есть за неуплату могут посадить :)

Если вы что то услышали впервые - скорее начните в этом вопросе разбираться. Берите консультации, наймите аутсорс бухгалтера (от 50 000 тенге примерно стоит их работа), сами изучайте вопрос "Как ИП может сам вести свои отчеты и т.д."

Теперь, к моей истории:

Итак, в начале марта 2023 года мне блокируют все мои счета и личные карты, и счета для предпринимательской деятельности, то есть все мои деньги заморозились тупо на счетах, я не могу делать платежи, переводы и т.д.

При желании налоговая служба могла поставить мне невыезд заграницу, а на тот момент я уже купила билеты на начало апреля на Бали.

Я, конечно, в шоке, мол за что? Почему так варварски поступают?

Сразу мое недовольство направляется бухгалтеру.

Бухгалтер говорит, что пришло уведомление, если простым языком налоговая утверждает, что за 2021 год через счета моей ИП прошло (условно) не 80 млн тенге, как отображено в годовом отчете, а 184 млн. Просто на 104 млн больше, чем было по факту.

Откуда у них такая информация?

Они взяли все-все-все мои счета и открытые, и уже давно закрытые: Kaspi Gold, Kaspi депозиты, Kaspi Red несчастный, на который вообще деньги принимать невозможно, личный счет в Евразийском банке, мой счет во Freedom (на котором оборот был полный 0) и т.д.

По тупой математике они сложили годовые выписки и решили, что все эти деньги относятся к моей предпринимательской деятельности и что я "скрываю" истинные цифры своего оборота, потому что по логике при обороте 184 млн я давно должна была слететь с упрощенного режима налогооблажения и встать на общеустановленный, а это не 0% налогов (в 2021 году ИП на упрощенке освобождены были от уплаты налогов), а все 12% + 20% КПН, чувствуете разницу?

Что делать?

1. Не паниковать, инфу по телефону не говорить
   Просто скажите "Давайте я все уточню и вам перезвоню"
2. Разузнать у бухгалтера почему так случилось, и чем самым страшным это грозит - в моем случаем мне бы прилетел солидный такой штраф, если бы мы не доказали, что налоговая ошиблась
3. Если нет бухгалтера, то обратиться с консультацией к хорошему бухгалтеру

Дальше действия оч индивидуальны:

1. Я написала доверенность на бухгалтера, что она может представлять мои интересы в налоговой, то есть я сама ножками не топала в налоговую и не вела с ними переговоры. Потому что по незнанию нюансов закона можно сказануть то, за что они смогут зацепиться и это 100% выйдет в минус тебе.
   
   Кстати, это не реклама, а реальная рекомендация - моими вопросами занималась Кунекей (@kunekei_finance) и ее команда, чему я очень благодарна.
2. Я написала доверенность на ассистента, чтобы он мог ходить в банки и за меня собрать всю необходимую документацию.
   В банках у кого-то подтверждение доверенности занимает 1 час, а у кого 10-15 календарных дней.
3. Самой мне тоже пришлось ходить и выпрашивать просто у банков выписки, договора. По открытым счетам это было изи, а по закрытым пришлось попотеть. Пишешь запрос, его рассматривают 10-15 календарных дней.

Чтобы вы понимали налоговая просила у меня договор с Kaspi с печатью и подписью, но когда вы подключаетесь в каспи платежи, то у них договор публичный, он не подписывается, для подключения достаточно заявления от ИП на подключение, на который сам банк не ставит ни подпись, ни печать.

В их голове я должна была заставить целый банк, огромную компанию Kaspi пойти против своих регламентов и только мне в индивидуальном порядке все подписать и поставить печати.

Сейчас все хорошо, мы отстояли все претензии и доказали, что мы невиновны.

Итог такой:

• Личные счета уже просматриваются
• Договора и выписки должны быть в бумажном варианте со всеми печатями и подписями, просто собирайте и храните в папках, никогда не знаешь, что могут попросить, документы жрать не просят - на этом спасибо
• Лучше выделять раз в месяц на проверку всех фин и бух вещей: лимиты, документация, планы, сроки отчетов, отчисления и т.д.
• Нотариусы для доверенности могут выезжать, что очень удобно и доступно. Они сами составили документ, сами приехали подписали и всё.