Инструкция для сотрудников. Trello

Поговорим о новом формате работы

Главная особенность нашей новой коммуникации это внедрение досок отдела и календарей.

Для чего это сделано?

• Не грузить информацией в целом по проекту и другим отделам
• Ваши проектные задачи находятся сразу перед глазами: в календаре с четким дедлайном
• В каждом отделе есть ответственный, он назначен админом как и project. Он может распределять задачи между командой. Таким образом всё прозрачно и на каждом лежит ответственность за другого.

У каждого проекта будет одна доска. Перед стартом проекта project вывешивает весь перечень задач и распределяет тайминг. После выполнения и приёма материала задача архивируется.

Вам не нужно перемещать их в стадию готовности. Вы просто помечаете, что задача выполнена в срок и скидываете результат в комментарии.

Как работать с календарём?

После того как вы получили ссылку на календарь вы добавляете её себе В Гугл-календарь или в iCalendar.

В Гугл календарь:

в iCalendar:

Особенность: Гугл календарь обновляется раз в день ( в 12:00 по МСК )

Задача, повторюсь, ставится на ваш отдел. Ответственный может внести корректировку (вначале написать имя, кто выполняет данную задачу)

Общий корпоративный диск

Также теперь все файлы, которые касаются проектов мы храним на нашем общем корпоративном диске. Доступ от которого вы найдете в Трелло. (Общая информация - доступы)

Проектные расходы

Ответственные за отдел могут фиксировать все задачи, которые были сделаны у себя. Но основной подсчет ведёт project Manager.

Как будем считать стоимость работы?

- если вовлеченность какого-то отдела минимальная, тогда рассчитываемся по партнерским ценникам

- если вовлечение отдела полное, тогда идёт фиксированная оплата

• по дизайну от 50 до 100к в зависимости от объема
• по тех.отделу от 20000 до 100к в зависимости от объёма

Сами доступы к доскам и календарям вы найдете в следующем сообщении в команде ❤️