August 29, 2023

Бизнес-ассистент руководителя 

Здравствуйте! Приятно познакомиться)

Меня зовут Игорь Ломакин, я основатель федерального маркетингового агентства Легенда.

Мы с командой предоставляем услуги комплексного интернет-маркетинга, делаем это с любовью и фокусом на результат, тем самым помогаем предпринимателям кратно увеличивать доходы, а их клиентам - получать качественные товары и услуги.

Что дальше?

Надеюсь, Вы уже оценили нашу системность: 90% компаний не заморачивается с упаковкой вакансии и воронкой найма, удобной для кандидата, так же, как мы.

На этой странице Вы сможете чуть больше узнать о нас.

Время прочтения — 2 минуты.

Если в конце поймете, что Вам, как минимум, интересно, то заполните небольшую анкету. Ссылка на нее доступна в конце этой страницы.

Далее мы оперативно рассмотрим Вашу анкету и если увидим, что можем быть другу другу полезны и интересны, то отправим Вам доступ к видеообзору вакансии и предложим выполнить небольшое тестовое задание.

После того, как Вы заполните анкету + пришлете тестовое задание, мы в течение 1 рабочего дня дадим Вам обратную связь. ОБЯЗАТЕЛЬНО! Не переживайте, без ответа Вы не останетесь)

Когда приносишь пользу миру, неизбежно начинаешь хорошо зарабатывать. Оборот нашей компании в 2022 году составил порядка 30 000 000 рублей.

Наша цель на 2023 год - удвоить это число.

Мы не новички. У нас результативный продукт, реализуемый сильной командой экспертов. Мы даем юридическую гарантию своим клиентам.

К тому же мы действительно быстро развиваемся, на данный момент очередь из клиентов требует, чтобы мы расширили штат:)

Поэтому сейчас мы находимся в поисках супер заряженного энергией, целеустремленного, результативного ассистента руководителя, который не любит менять работу, хочет расти, развиваться, готов освобождать нашего руководителя от нецелевых задач!

Функции бизнес-ассистента и процесс занятости по конкретным задачам:

  • Ведение социальных сетей (составление контент-плана, контроль за написанием постов) 20%
  • Выполнение операционных задач руководителя 20%
  • Помощь в размещении резюме и подборе кандидатов в компанию 20%
  • Организовывать работу руководителя (ведение календаря, контроль выполнения задач) 10%
  • Составление регламентов и инструкций 10%
  • Поиск и структурирование информации 10%
  • Подготовка презентаций (если есть навык оформления - это плюс) 5%
  • Контролировать проведение планёрок (не чаще 1 раза в неделю) 2%
  • Сбор и анализ отчётов с сотрудников и исполнителей 2%
  • Разовые личные/ситуативные задачи (заказать, позвонить, купить билеты/забронировать отель, перенести встречу, сделать ссылку на зум и пр) 1%

Ценный конечный продукт — свободное время руководителя

Почему именно мы?

  • Удаленно - можно легко совмещать работу и путешествия
  • Высокая финансовая мотивация - вы чётко понимаете сколько получите денег, т.к. у вас будет фиксированный оклад
  • Возможность учиться и развиваться в интересных сферах за счёт компании
  • Возможность роста до руководителя одного из направлений или моего заместителя.
  • ЗП выплачивается вовремя 2 раза в месяц
  • Готовые инструкции, чек-листы
  • Нормированный рабочий график (у нас нет ожиданий, что вы будете на связи 25/8)
  • Дружный коллектив

Обязательный минимум от вас:

  • Владеете сервисами Google (документы, таблицы, календарь, диск) и MicrosoftOffice
  • Умеете использовать нейросети или готов(а) научиться
  • Имеете базовые навыки и знания в СММ или готов(а) учиться
  • Работаете в рамках дедлайнов и соблюдаете их без напоминаний.
  • Умеете за короткое время находить информацию и анализировать ее;
  • Человек-система и умеете держать всё под контролем;
  • Сильны в коммуникации;
  • Имеете грамотную речь;
  • Владеете навыками планирования, тайм-менеджмента и приоритизации задач

Частые вопросы:

Какая финансовая мотивация?

Уровень заработной платы обсуждается с кандидатом, ориентируясь на его опыт и навыки

Есть ли обучение?

Безусловно! Каждый новый сотрудник компании проходит пошагово вводную неделю, погружаясь постепенно в компанию, продукт и технологию достижения результата на своей должности. Теория + практика под руководством опытного наставника.

Какое оформление?

Мы заключаем официальный договор на оказание услуг с самозанятым/ИП при необходимости.

Для нас выбор ассистента руководителя - это важная стратегическая задача. Поэтому мы со своей стороны предусмотрели несколько этапов отбора. Не пугайтесь их количеству, в совокупности Вам понадобится 15-20 минут, чтобы пройти все этапы).

Этапы отбора бизнес-ассистента руководителя:

  1. Изучение информации о вакансии (сейчас мы с Вами находимся на этом этапе)
  2. Заполнение анкеты (ссылка на анкету в конце этой страницы)
  3. Просмотр подробной видеопрезентации вакансии с разбором вакансии, организации процессов взаимодействия сотрудников, разбор функционального документа ассистента
  4. Выполнение небольшого тестового задания в течение 24 часов (ссылка на тестовое задание будет доступна после видеопрезентации)
  5. Приглашение на стажировку (напишем Вам в телеграм в ответ на Ваше тестовое задание В ТЕЧЕНИЕ ОДНОГО РАБОЧЕГО ДНЯ. Ответим в ЛЮБОМ СЛУЧАЕ)
ВАЖНО! Для того, что мы рассмотрели Вашу кандидатуру, Вам необходимо заполнить анкету + прислать тестовое задание в течение 24 часов. Мы не сможем рассмотреть Вашу кандидатуру, если Вы заполните анкету, но забудете/не сможете/не захотите выполнить тестовое задание.

Если Вы понимаете, что мы можем вместе сделать крутой результат друг для друга, то ЗАПОЛНИТЕ КОРОТКУЮ АНКЕТУ ПРЯМО СЕЙЧАС 👉

https://forms.gle/QsS6ajWbPpcVfdYz9

Подробнее узнать о нас можно здесь https://1leg.ru