June 28, 2023

Условия трудоустройства

Umowa Zlecenia

Umowa Zlecenia - минимум на 1/4 ставки (40 часов) на сумму 940zł brutto с минимальным налогом ZUS+PIT от 500zł/мес.*

*- Минимальный налог 500zł, в стоимость включены затраты по бухгалтерии на одного водителя в месяц

23,50zł в час - минимальная ставка с 01.07.2023

Минимальная ставка * количество часов = 23,5 * 40 = 940zł brutto

Для примера:

1/4 etat / 940zł brutto это:

Wynagrodzenie netto 759,09 - эту сумму водитель получит на свой банковский счет, с описанием (Tytuł przełewa) - при заполненном PIT-2

Wynagrodzenie netto 679,09 - эту сумму водитель получит на свой банковский счет, с описанием (Tytuł przełewa) - когда исчерпал годовой лимит 30000 злотых дохода
Wynagrodzenie brutto 940,00 - сумма, в договоре
Całkowity koszt wynagrodzenia 1 132,51 - эту сумму нужно заплатить фирме ( зарплата+налоги)

От Całkowity koszt wynagrodzenia отнимаем Wynagrodzenie netto = Сумма налогов, которая фирма должна заплатить.

1 123,11-759,09 = налоги 364,02zł


1/2 etat / 1880zł brutto это:

Wynagrodzenie netto 1 518,16 - эту сумму водитель получит на свой банковский счет, с описанием (Tytuł przełewa)
Wynagrodzenie brutto 1 880,00 - сумма, в договоре
Całkowity koszt wynagrodzenia 2 265,03 - эту сумму нужно заплатить фирме ( зарплата+налоги)

От Całkowity koszt wynagrodzenia отнимаем Wynagrodzenie netto = Сумма налогов, которая фирма должна заплатить.

2 265,03-1 518,16 = налоги 746,87zł

1/1 etat / 3600zł brutto это:

Wynagrodzenie netto 2 900,12 - эту сумму водитель получит на свой банковский счет, с описанием (Tytuł przełewa)
Wynagrodzenie brutto 3600,00 - сумма, в договоре
Całkowity koszt wynagrodzenia 4337,28 - эту сумму нужно заплатить фирме ( зарплата+налоги)

От Całkowity koszt wynagrodzenia отнимаем Wynagrodzenie netto = Сумма налогов, которая фирма должна заплатить.

4337,28-2 900,12 = налоги 1437,16zł

К налогу нужно добавить стоимость бухгалтерских услуг

Стоимость бухгалтерских услуг - 100zł/мес. за одного работника

(правильнее говорить: Usługi kadrowe, именно Kadrowa занимается отправкой ежемесячной информации (декларации) в ZUS, Urząd Skarbowy

Итого:

Предоставляем услугу трудоустройства для водителей, минимум на 1/4 ставки (40ч.) с суммой 940zł brutto и 500zł/мес. налога

Для получения карты побыта, необходимо быть трудоустроенным на 1/1 ставку и оплачивать от 1650zł, в стоимость включены затраты по бухгалтерии на одного сотрудника в месяц

Также, может быть сумма более чем 1/1 ставка 3600 brutto (например, водитель хочет взять кредит, и должен показать, что он зарабатывает 4000/5000/6000 zł

!!! После предоставлении информации водителю о условиях трудоустройства и его согласия, Определить, нужно-ли изготавливать Oswiadczenia / Zezwolenie !!!

Oświadczenie o zamiarze wykonywania pracy

Можно изготовить только с национальностью: Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii i Ukrainy
Цена за Oświadczenie - 200zł.
Срок изготовления - около 7-10 рабочих дней

Если национальность другая, от Republiki Armenii, Republiki Białorusi, Republiki Gruzji, Republiki Mołdawii i Ukrainy, единственный вариант трудоустроиться легально :

  • Быть студентом в университете
  • Сделать воевудскоe приглашение

Zezwolenia na pracy typ A ( воевудское приглашение )

срок изготовления от 2-3 месяца
Стоимость - 500 zł. ( оплата сразу )


Комплект документов для трудоустройства, доступен на G.Drive

https://drive.google.com/drive/folders/1d3Zip155EOhxIImC3U8gEiyN7SEMJnkb?usp=drive_link

Состоит из:

1. Oświadczenie na cele podatkowe zleceniobiorcy - W celu zawarcia umowy zlecenie konieczne jest pobranie danych osobowych pracownika.Więc żeby uzyskać niezbędne do rozliczenia dane, zleceniobiorca powinien wypełnić oświadczenie na cele podatkowe i składkowe. / Для заключения договора поручения необходимо загрузить персональные данные работника, поэтому для получения данных, необходимых для расчета, исполнителю необходимо заполнить декларацию для целей налогообложения и взносов.

2. Klauzula informacyjna RODO - Общий регламент по защите данных (RODO) — это правовой акт ЕС, который является обязательным для всех государств членов Европейского Союза.

3. Deklaracja o rezygnacji z dokonywania wplat do PPK - программа, при которой часть зарплаты, будет отправляться в пенсионный фонд. Для наших водителей, вряд ли есть смысл соглашаться. Поэтому, нужно заполнить отказ, при котором водитель больше получит на счёт.

4. Wniosek_o_wypłatę_wynagrodzenia_do_rąk_własnych - Внесек с просьбой выплачивать зарплату наличными. ЭТОТ ДОКУМЕНТ, ДЛЯ НАШЕЙ ФИН.БЕЗОПАСНОСТИ, а именно: Если возникнет ситуация, когда водитель потеряется, перестанет отвечать, уедет в другую страну и т.д,
Uplus, как работодатель, должен будет заплатить водителю зарплату.

Как вы понимаете, платить придется из своих денег, чтобы избежать подобных финансовых проблем, для нас нужен этот документ.
P.S - Дату на нём не ставить !

5. PIT-2 - документ, позволяющий платить меньше налога

А - заполнить В - заполнить С - заполнить
Пример заполнения, если больше нигде не работает:

Имя фамилия - трудоустроен на основании Umowy Zlecenia и это единственный его договор. Он должен заполнить PIT-2 с отмеченной опцией "1/12 kwoty zmniejszającej podatek (300 zł)".

Пример заполнения, если уже имеется работа, и в Уплюс будет второй работой:

Имя фамилия - трудоустроен на основании двух Umowy Zlecenia/o Pracy у двух разных работодателей. Он должен предоставить каждому из них PIT-2 с отмеченной опцией "1/24 kwoty zmniejszającej podatek (150 zł)".

D,E,F,G - не нужно H - Если моложе 26 лет, отметить ulga dla młodych I,J - не нужно К - подпись, дата

полный образец, доступен на гугл диске: https://drive.google.com/file/d/1uJ823mWF6T_egjRMsG_swpUvWvtMTUa1/view?usp=drive_link

6. Wypowiedzenie Umowy Zlecenia

Распечатать, подписать водителю. Остальные поля оставить пустыми. (Заполняется для того, чтобы он специально не приезжал, когда он захочет уволится и чтобы мы его не искали, если вдруг он потеряется)

Версия Doc ( когда есть время, чтобы заполнить его данные в Ворде
https://docs.google.com/document/d/1W6s_HlNCj5Ij_g30UG87lx0moBrRjQxw/edit?usp=drive_link&ouid=114352402361462855439&rtpof=true&sd=true

Версия PDF (заполнить личные данные вручную, без указания даты)
https://drive.google.com/file/d/1nnQgVrwKfYk6oZUr30iz9e-mmqrwRuV1/view?usp=drive_link

Распечатать в 1 экземпляре на 1 водителя

Заполнить, согласно образцам, доступными на гугл диске:

https://drive.google.com/drive/folders/122lkOavQFD23dH2Q3g4cNMwXbHjGHh_c?usp=drive_link

После заполнения, сделать КАЧЕСТВЕННЫЙ скан в PDF (1 документ=1 PDF file)

Оригиналы заполненных документов - вложить в сегрегатор, в файлик, добавить цветную карточку: Имя Фамилия, для удобства.

PDF Сканы - загрузить в G.Drive в раздел https://drive.google.com/drive/folders/1yYT3VksFluNma7Y7XPDa6vs83v_nbM8C?usp=drive_link

В подобной структуре: https://drive.google.com/drive/folders/1db0ZmcqIEsTpu6RbgRmS0YjzAfsxGqhP?usp=drive_link

Пример: Папка "Иван Иванов" и далее внутри:
Папка "Kwestionariusz" - В которой находится комплект сканов в PDF

Папка "Umowa Zlecenia" - всё, что связанно с трудоустройством

Папка "Karta Pobyta" - В которой, вся информация о его деле, сканы, документов предоставленые фирмой, залончник номер 1 и т.д

Папка "Идентификатор" - всё, что связано с изготовлением выписа/идентификатора, сканы справок и т.д.

Итого, процесс вкратце

  • Получить от водителя согласие на трудоустройство
  • Определить как его можно трудоустроить, какие документы нужно изготовить
  • Проинформировать водителя о сроках изготовления (Oswiadczenia 7-10 дней, Zezwolenie 1-2 месяца), объяснить, что после получения Oswiadczenia/Zezwolenie сможем подписать с ним Umowy Zlecenia
  • Взять наличкой оплату за изготовление Oswiadczenia - 200zł, Zezwolenie - 500zł
  • когда Oświadczenie/Zezwolenie готово - можно заполнить Kwestionariusz (состоящий из 6 документов) и подписать Umowa Zlecenia (в 2х экземплярах) и взять наличкой налог за первый месяц (минимум 500zł (400 podatek+100 kadrowa)) при нестандартном количестве часов, к налогу добавляем + 100zł за бухг. услуги, связанные с его оформлением.
  • Еще раз, До подписания Umowy Zlecenia ОБЯЗАТЕЛЬНО взять наличкой налог за первый месяц (минимум 500zł)
  • Отдать водителю 1 экземпляр Umowy Zlecenia.
  • Второй экземпляр - сделать скан, загрузить на G.Drive в Папка "Umowa Zlecenia"
  • Выслать комплект PDF сканов c папки "Kwestionariusz" + с папки "Umowa Zlecenia" кадровой на e-mail .................................., с информацией, по примеру:
    Dzień dobry,
    W załaczeniu przesyłam skany kwestionariusza osoby, którą zamierzamy zatrudnić od .................... (день/месяц/год)
    Pozdrawiam
    .................... Menedżer ds. obsługi klienta

Открытые вопросы:

снимать каждую неделю по 200 злотых на зарплату ????