Юридические аспекты

Оформление

Нужно ли фрилансеру оформляться или нет? Если нужно, то в качестве кого? Учредителя ООО, ИП или самозанятого? И когда? С первого же дня фриланса?

Давай по порядку.

Моя практика показывает, что подавляющее большинство заказов на интересные суммы (от 10 000 рублей) на фрилансе размещаются юрлицами — это раз.

Практически всегда такие заказчики предпочитают работать по договору — это два.

Таким образом, у фрилансера, деятельность которого официально оформлена, больше шансов получить хороший заказ.

Кроме того, наличие договора снижает риски кидка со стороны заказчика. Договор — не панацея, но однозначно дисциплинирует обе стороны.

Осталось понять, в качестве кого именно оптимальнее всего оформиться.

Сразу отметаем любые сложные формы вроде ООО, ОАО и т.д. Оставь всё это серьёзным дядькам, которые строят заводы, пароходы и так далее.

Таким образом, нужно выбрать между статусом индивидуального предпринимателя (ИП) или самозанятого.

Лично у меня в своё время такого выбора не было — закон о самозанятых был принят только в 2018 году, а ИП я зарегистрировал осенью 2016.

Сейчас я однозначно выбрал бы статус самозанятого. И вот почему:

И самозанятый, и ИП (рассматриваем вариант ИП на УСН) отдают в виде налогов 6% от всех поступлений.

Самозанятый платит налоги ежемесячно, а ИП ежеквартально.

Но при выручке более 300 тысяч рублей в год ИП также уплачивает дополнительный страховой взнос в размере 1% от всех денег свыше.

Независимо от объёма заработанных денег ИП платит обязательные фиксированные взносы — ОПС и ОМС. Их размер от года к году немного плавает. В 2020 году он составляет чуть более 40 тысяч рублей.

У самозанятых никаких обязательных взносов нет.

ИП должен сдавать в налоговую бухгалтерскую отчётность. Чтобы вести её самостоятельно, нужно вникать в нюансы, а также тратить своё время.

Благо во всех банках, где обслуживаются предприниматели, обычно есть возможность подключить бухгалтера на аутсорсе. Например, я плачу за подобную услугу 10 тысяч рублей в год.

Однако самозанятым никакие отчёты сдавать не нужно. Встал на учёт, платишь свои 6% и свободен как ветер.

У ИП намного выше верхний годовой лимит по выручке: 200 миллионов рублей против 2,4 миллиона у самозанятого.

Но 2,4 миллиона в год = 200 тысяч в месяц :)

Если ты пробьёшь эту планку, то с вероятностью 99% у тебя на тот момент будет как минимум своя команда, а значит и морально, и фактически ты уже перерастёшь статус самозанятого.

Так что фрилансера-одиночки 200 тысяч в месяц — это более чем приемлемый лимит.

Поскольку закон о самозанятых был принят не так давно, получить данный статус можно только в 23 регионах. Вот полный список:

Москва
Московская область
Калужская область
Татарстан
Санкт-Петербург
Воронежская область
Волгоградская область
Ленинградская область
Нижегородская область
Новосибирская область
Омская область
Ростовская область
Самарская область
Сахалинская область
Свердловская область
Тюменская область
Челябинская область
Красноярский край
Пермский край
Ненецкий автономный округ
Ханты-Мансийский автономный округ
Ямало-Ненецкий автономный округ
Башкортостан

Однако с 1 июля 2020 года данный список должен постепенно начать расширяться — к концу года в него войдут все оставшиеся российские регионы.

Встать на учёт в качестве самозанятого проще всего через банк. Список банков, участвующих в данной инициативе, не очень большой, но там есть Сбербанк и Тинькофф.

Если ты уже клиент Сбера и тебе комфортно принимать оплату на сберовскую карту, то идёшь сюда и действуешь по их инструкции.

Альтернативный вариант: завести дебетовку от Тинькофф и стать самозанятым через данный банк (соответствующая инструкция здесь).

Остаётся только один вопрос: когда конкретно имеет смысл регистрироваться в качестве самозанятого?

Учитывая, что обязанность по уплате налогов возникает только при наличии денежных поступлений от трудовой деятельности, можно зарегистрироваться заранее.

Но я бы рекомендовал делать это только тогда, когда на горизонте перед тобой замаячит первый более-менее крупный заказ, и наличие официального статуса будет одним из обязательных требований для его получения.

До этого же фокусируйся на более существенных вещах.

Работа по договору

Сразу отмечу, что работа по договору обычно предполагает, что ты уже обладаешь статусом самозанятого, либо ИП.

Да, гипотетически ты как физлицо можешь заключить с заказчиком договор гражданско-правового характера (он же — договор подряда).

Но, во-первых, такой документ подходит для сотрудничества продолжительностью хотя бы несколько месяцев, а, во-вторых, клиентам заморачиваться с ним не очень интересно.

Если же и ты, и клиент оформлены как юрлица (будем считать, что самозанятые тоже относятся к ним), то всё очень просто.

В таком случае под проект традиционно готовится пакет документов: договор, приложение к нему и счета на оплату.

В договоре фиксируются условия сотрудничества, в приложении описывается состав оказываемых услуг, а счета нужны для того, чтобы заказчик мог по ним оплатить твою работу.

Весь этот набор можно совместить в одном-единственном документе, который называется договор-счёт-акт. Вот ссылка на соответствующую болванку.

Порядок работы всегда следующий:

Принимаешь от заказчика его реквизиты, заполняешь договор-счёт-акт и согласовываешь с заказчиком (я обычно просто высылаю ссылку на договор-счёт-акт в Google Docs)
Распечатываешь, подписываешь, сканируешь и высылаешь скан заказчику
Заказчик должен распечатать твой скан, подписать его, отсканировать и выслать тебе
Параллельно с обменом сканами ты высылаешь документы в двух подписанных экземплярах обычной почтой (стандартное заказное письмо)
Заказчик сразу после получения оригиналов должен выслать тебе обратно один экземпляр, подписанный с его стороны

Как видишь, ничего особо сложного. Главное, не забивай на документооборот: собирай оригиналы. Важно иметь их на руках.