Дайджест информационной безопасности: общаемся с коллегами онлайн

Уважаемые коллеги!

Удаленное общение с коллегами – дело непростое. Особенно когда это касается безопасности собственных данных и данных всей компании.

В этом выпуске вы узнаете, какими программами для онлайн-встреч пользоваться, чтобы не навредить, нужно ли заклеивать веб-камеру на ноутбуке и какой фон выбрать для видеозвонков.

Zoom зло?

Об утечках данных в популярном сервисе Zoom не знает только ленивый. Однако на этом его проблемы не заканчиваются: вот свежая новость о продаже данных более полумиллиона пользователей.

Собраться командой в Zoom, чтобы поделиться новостями и рассказать о своих буднях на удаленке, никто не запрещает, но для проведения рабочих совещаний используйте приложения Trueconf, Skype for business, сервис ВКС (его можно заказать на корпоративном портале)  или организуйте АКС (в приложении RT Life).

Если без Zoom никак, то настройте его безопасность. Об этом читайте здесь.

Секреты тайной комнаты

Вы когда-нибудь замечали, что в большинстве сервисов по умолчанию установлены довольно простые настройки безопасности и конфиденциальности?

Поэтому о новом проекте команды, возможно, знаете уже не только вы.

Обезопасить себя от нежелательных участников поможет персональная комната: создавайте новую для каждого совещания и включайте уведомления о подключении участников. Лучше всего – добавлять каждого лично и отключать ненужные для вашего совещания функции (демонстрация экрана, передача файлов, чат).

Не под запись

Если вы собираетесь обсуждать конфиденциальную информацию на онлайн-совещании, несколько раз подумайте, включать ли запись.

Помните, секретность  информации определяет ее владелец. Никак нельзя отменить такую встречу? Тогда присылайте код совещания непосредственно перед конференцией и создайте комнату ожидания, чтобы контролировать подключение каждого участника

Что нам стоит фон построить

Ваш коллега переместился на Багамские острова или улетел в Сан-Франциско во время конференции? Не угадали. Просто он прекрасно знает, что лучшая защита – это нападение размытие или замена фона.

Скорее всего, коллегам все равно, как расставлена мебель в вашем доме или квартире, но если вы пренебрегли советами выше, то за вами станет значительно интереснее наблюдать злоумышленнику, который без приглашения подключился к видеоконференции.

Как размыть фон в Skype, читайте здесь.

Вас снимает скрытая камера

С одной стороны, это может показаться настоящей паранойей, а с другой – в интернете существует множество инструкций по подключению к веб-камере.

Если вы не хотите, чтобы в один момент кто-то включил музыку на вашем устройстве или оправил странное сообщение другу – закрывайте камеру ноутбука. Например, изолентой. Мы ведь знаем, что если скотч не помогает, нужно больше скотча J

Больше историй о незапланированых съемках – здесь.