July 26, 2023

🧑‍💻 Бізнес-асистент

SMM-агенція TOMENCHUK — амбіційна команда, яка займається просуванням комерційних проектів у Instagram та TikTok.

🧑‍💻 Вимоги:

  • Фінансова грамотність

Вміти вести фінансовий облік, займатися різними прорахунками.

  • Володіння основними корпоративними цифрових додатками

TickTick, Notion, Google Docs, Canva, месенджери, task-менеджери, цифрові календарі тощо.

  • Відповідальність та старанність

Якісно та вчасно виконувати доручення. Вмотивованість доводити справи до логічного завершення та шукати різні шляхи вирішення поставлених завдань.

  • Навички тайм-менеджменту

Вміти планувати свою роботу та роботу інших, оцінювати обсяги роботи та швидкість виконання завдань. Швидко приймати рішення і реагувати на запити, що надходять.

  • Навички управління

Керувати процесами та завданнями, розподіляти їх. Працювати з командою, контролювати дедлайни та якість виконаної роботи.

  • Самостійність, ініціативність та проактивність

Пропонувати та використовувати власні методи та ідеї для покращення робочого процесу, вирішення завдань та питань. Думати наперед та бути готовим до завдань різного рівня складності. Не боятися ухвалювати рішення.

💻 Обов'язки:

Робота з бізнес-процесами

  • Виконання завдань та доручень керівника з проектної діяльності
  • Контроль бізнес-процесів компанії (юридичні, фінансові та інші напрямки)
  • Пошук підрядників

Тайм-менеджмент

  • Планування та ведення календаря керівника
  • Визначення пріоритетності завдань
  • Контроль дедлайнів
  • Нагадування про зустрічі, події
  • Ведення всіх завдань та подій у TickTick

Комунікації

  • Спілкування із клієнтами та партнерами
  • Спілкування із командою агенції та підрядниками

Організація зустрічей, зйомок та інших подій

  • Супровід керівника на зустрічах
  • Протоколювання підсумків зустрічей та домовленостей, внесення цієї інформації до Notion, визначення термінів виконання завдань та відповідальних осіб

Інше

  • Ведення фінансового обліку та платежів керівника
  • Виконання інших особистих доручень

😍 Чому варто працювати з нами?
— Ви матимите змогу впливати на свій дохід;
— Бонуси за перевиконання KPI;
— Постійне навчання: доступ до багатьох навчальних матеріалів, лекції від відомих спікерів
— Своєчасна виплата зарплатні;
— Можливості швидкого росту - з часом перехід на посаду керівника з ведення проектів та команд.

💚 Аби відгукнутися: заповнюйте >> Google-форму.

P.S. І не забудь сказати, що ти від Workado ;)