Мой продуктивный год
Крис Бэйли
Мой продуктивный год. Как я проверил самые известные методики личной эффективности на себе.
Крис Бэйли - канадский писатель, эксперт в области производительности труда. После университета на один год отложил начало трудовой деятельности. Занялся вопросами продуктивности и проводил эксперименты на себе. Результаты описывал в личном блоге, которые впоследствии переродились в книгу о которой я сегодня поведаю. Крис ставит во главе угла не только время, а еще энергию и внимание. Если у тебя нет сил совершать действия, то большой запас времени тебе не поможет и это справедливо. Время, энергия и внимание – три компонента продуктивности. Правило трех, биологический пик, технический день, медитации и осознанность. Обо всем по порядку.
“Зачем мне это нужно?”
Цель работы над ростом личной эффективности должна соответствовать вашим ценностям, таким как свобода, саморазвитие, результативность, иначе все усилия по изменению жизни будут бесполезны. Уделите размышлениям о своих мотивах достаточно времени – возможно, некоторые перемены вы сочтете не нужными.
“Время – энергия – внимание”
Время, энергия и внимание – три основных компонента продуктивности. Не разумно распоряжаясь временем, вы не выполните свои задачи, сколько бы энергии у вас ни было и как бы хорошо вы ни концентрировались. Не умея управлять собственной энергией, вы не будете продуктивны, независимо от имеющегося у вас времени и способности владеть своим вниманием. Наконец, если вы не в состоянии сосредоточиться, то ни прилив сил, ни запас времени не сотворят чуда и работа сделана не будет.
“Правило трех”
В начале каждого дня ставьте перед собой три задачи, выполнение которых принесет максимальную отдачу. Это ваши приоритеты – именно на них направляйте свои время, энергию и внимание. Таким же образом поступайте в начале каждой недели: намечайте три задачи.
“Прокрастинация – враг продуктивности”
Первый шаг в борьбе с прокрастинацией – разобраться, что именно заставляет вас медлить. Решая очень скучную задачу, попробуйте изменить условия ее выполнения – скажем, отправляйтесь в кафе. Если задача чрезвычайно сложная или неструктурированная, проведите предварительное исследование для составления поэтапного плана работы. Когда задача не имеет для вас личной ценности, подумайте о положительном результате, например вознаграждении. Пофантазируйте, как именно вы потратите заработанные деньги. Имея дело с задачей, не приносящей удовольствия, придумайте сами себе награду за каждую преодоленную ступень. Сделайте для себя что-нибудь приятное – вы это заслужили.
“Управляем временем”
- Ведите журнал учета времени. Так вы увидите, сколько на самом деле уходит часов на работу с приоритетными вопросами и сколько – с второстепенными.
- Отводите решению важных проблем меньше времени – это заставит вас лучше фокусировать внимание.
- Делегируйте малозначимые, но необходимые задачи помощникам или подчиненным.
- Ограничьте продолжительность деловых встреч, например четырьмя часами в неделю.
- Устраивайте “каникулы” для вспомогательных задач. Не пользуйтесь день-два электронной почтой, выставив автоматическое уведомление о своем временном отсутствии.
“Управляем энергией”
Для того чтобы управлять своей энергией, необходимо точно выяснить, когда вы ощущаете подъем, а когда наступает период самой низкой работоспособности. Определив свои биологические пики – время в течение дня, когда вы наиболее энергичны, – составляйте свой рабочий график с учетом этих пиков
“Управляем вниманием”
Используйте “правило 20 секунд”: именно столько времени нужно, чтобы осознать и взять под контроль импульсивное желание отвлечься. Спрячьте иконку электронной почты настолько далеко, чтобы вам требовалось 20 секунд для запуска почтового приложения. Придумайте длинные и сложные пароли для доступа в соцсети. Наконец, уберите подальше от рабочего стола сладости и кофеварку.
“Как учитывать закономерности работы мозга”
Мозг человека не предназначен для хранения больших массивов информации, и одна из причин психического напряжения – его перегруженность. Не старайтесь помнить обо всех предстоящих делах, зафиксируйте их на внешнем носителе