October 21

Методичка по пользованию сайтом для сотрудников


Интернет-Магазин - Готов! 🥳

Теперь осталось разобраться как с ним работать 😒


) Первый шаг - установка программ и авторизация

1) Установите программу Insales

2) Установите программу Mail.ru

3) Авторизуйтесь в приложении Mail под аккаунтом

Для сотрудников создана Корпоративная почта:

[email protected]

Пароль:

cveti_2024

4) Авторизуйтесь в приложении insales:

Логин:

[email protected]

На корпоративную почту вам придет код. Введите его

Далее перед вами будет окно с выбором магазинов. Выберете Una Flor

! Если вам будет предложено добавить код-пароль - отмените

Ⅱ) Работа с заказами

1) Уведомления о заказе

Уведомления приходят:

1) На корпоративную почту

2) В Telegram на рабочем телефоне

3) В приложении insales

2) Статусы заказа

Со всеми заказами мы работаем в приложении Insales

Изначально заказ приходит со статусом "Новый заказ"

Для того, чтобы поменять статус заказа, необходимо открыть заказ и нажать на статус заказа. У вас откроется выпадающее меню со статусами заказа

Важно! Меняя статус заказа - Клиенту автоматически приходит сообщение на Whatsapp или Telegram

Пример сообщения для клиента, когда вы ставите статус заказа "Заказ принят"
те теперь копировать и вставлять сообщения - не нужно

Поэтому важно менять статус заказа вовремя

По каждому из пунктов:

Новый заказ: Заказ только пришел, необходимо поменять статус заказа на "Заказ принят"

Заказ принят: Когда стоит этот статус, вы осведомлены о том, что вам пришел заказ и вы готовитесь к его сборке

Заказ собран: Вы меняете статус заказа на "Заказ собран" и отправляете фото заказа клиенту в чат

- Как открыть диалог с клиентом, чтобы отправить фото букета?

Заказ передан в доставку: Заказ передан курьеру

Заказ выполнен: Клиент получил заказ

3) Сортировка заказов по видам

Т.к на данный момент база заказов - Общая, Необходимо разделять заказы в приложении insales отдельно для Моховой и Галактики.

По открытию программы, в категории "Заказы" (открывается в нижнем меню), необходимо нажать на кнопку - "Все заказы", А потом в выпадающем меню выбрать - "Mohovaya" / "Galactika" (Смотря от какого магазина работаете)

Ⅲ) Работа с товарами сайта

Для начала необходимо в приложении insales перейти в категорию "товары" (меню снизу)

1) Как выставить/скрыть букет с сайта

Скрытые товары - обозначаются серым. У выставленных черный текст и синяя цена.

Для того, чтобы открыть/скрыть товары, необходимо зажать пальцем товар на пару секунд. У вас откроется кнопка "Скрыть/Выставить"

2) Как добавить новый букет на сайт

Для того, чтобы добавить новый букет на сайт для начала нужно открыть нужную категорию.

Например: Основные товары -> Монобукеты

Как откроете нужную категорию, нажмите плюсик в правом нижнем углу экрана и выберете категорию "Товары".

Далее заполняются следующие поля:

1) Фотки букета

2) Краткое описание

Шаблон для краткого описания:

❤️ Добавьте в избранное чтобы не потерять ❤️

Мы с удовольствием подпишем для вас открытку с теплыми словами!

Размер букета ↔️/↕️ (см /см)

Состав:

  • 1
  • 2
  • 3

3) Полное описание

Копируете без изменений:

Una Flor - это не просто магазин цветов, это место, где ваши мечты о прекрасных букетах и композициях становятся реальностью. Мы предлагаем вам возможность подарить себе и своим близким искренние эмоции, уникальные композиции из самых свежих и красивых цветов.

Что отличает нас?

  • Качество: Мы работаем лишь с проверенными поставщиками и на свои букеты даем гарантию 100% свежести!
  • Эксклюзивность: Наши флористы - настоящие художники, создающие композиции, каждая из которых уникальна.
  • Вариативность: В нашем каталоге вы найдете букеты на любой вкус и случай: от классических и романтичных до модных и нестандартных.
  • Индивидуальный подход: С радостью поможем создать букет, который идеально подходит именно вам.
  • Оперативная доставка: Быстрая и нежная доставка по городу с возможностью дополнительных услуг.

Una Flor - это больше, чем просто цветы, это волшебство, радость и красивейшие моменты, которые мы помогаем вам создать.

Заходите на наш сайт и откройте для себя мир Una Flor!

4) Цена

Цена рассчитывается по цене в магазине + 10% + 300

После заполнения всех полей нажимаете на галочку справа сверху. Готово.